Оплата ночных часов при сменном графике работы в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата ночных часов при сменном графике работы в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Устанавливаются точные часы, в течение которых любые выполняемые работником трудовые функции будут считаться деятельностью в ночную смену. Кодекс выделяет промежуток времени с 22 вечера до 6 утра в качестве ночного.

Комментарии к ст. 154 ТК РФ

1. Ночным считается время с 22 до 6 ч (ст. 96 ТК).

2. Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» были предусмотрены нормы по оплате труда ночной работы.

Постановление применяется с учетом изменений, произошедших в сфере хозяйственной деятельности, в части, не противоречащей действующему законодательству, как примерное.

Доплата за работу в вечернюю смену установлена в размере 20%, а за работу в ночную смену — 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Указанная доплата за работу в ночную смену производится в случае, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 до 6 ч). Такие доплаты вводятся взамен дополнительной оплаты труда за работу в ночное время. В тех случаях, когда вводимые доплаты за работу в вечернюю или ночную смену меньше суммы дополнительной оплаты за часы работы в ночное время, сохраняется действующий порядок оплаты труда за работу в ночное время, предусмотренный законодательством для работников отдельных отраслей.

3. Работникам, работающим в 2 смены, были установлены дополнительные отпуска из расчета по 1 дню за каждые отработанные 2 года, но не более 2 дней, а работающим в 3 смены — по 1 дню за каждый отработанный год, но не более 4 дней. Продолжительность отпусков определяется в зависимости от количества отработанных вечерних и ночных смен. Право на указанные дополнительные отпуска имеют рабочие и служащие, проработавшие не менее 50% вечерних или ночных смен в рабочем году (не менее 60 вечерних или 40 ночных смен). Стаж работы для предоставления этих отпусков исчисляется с 1 января 1987 г.

4. В связи с сокращением продолжительности ночной смены на 1 ч необходимо производить рабочим-повременщикам доплату в размере одной часовой тарифной ставки сверх доплат за работу в ночное время (разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17 марта 1989 г. N 6/6-140).

При этом доплаты в размере 40% тарифной ставки (оклада) производятся за каждый час работы только в одной смене в сутки, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до 6 ч).

5. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 до 6 ч) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Как оплачивается время, отработанное за ночную смену

Итак, выпадающие на ночную смену часы можно дифференцировать:

• На относящиеся к ночному времени в соответствии с законодательством и оплачиваемые по повышенному тарифу вне зависимости от волеизъявления работодателя (в данном случае он может только увеличить процент надбавки по сравнению с установленным законом).
• Не относящиеся к ночному времени согласно официальной терминологии. Такие часы могут быть оплачены по повышенным тарифам, только если это предусмотрено локальными нормативными актами работодателя-юрлица. Данное мнение находит подтверждение и в судебной практике (например, определение Ленинградского облсуда от 28.04.2010 по делу № 33-1781/2010).

Что подразумевается под повышенной оплатой

В рамках действующего трудового законодательства предусматривается отдельная классификация доплат. Согласно такому разделению, увеличенная оплата труда в ночное время относится к особой категории доплат, предоставляемых за трудовую деятельность в особых условиях и условиях, которые отличаются от нормальных.

Кодекс выделяет требование о том, что подобной увеличенной оплате подлежит каждый рабочий час, в который работник выполнял возложенные на него трудовые функции в составе рабочей смены.

При этом допускается расчет и других льготных вариантов оплат, к примеру оплата ночной смены. В качестве законодательных актов, благодаря которым руководитель имеет право выбрать другой доступный льготный вариант осуществления повышенной оплаты, может выступать коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор.

Бонусная (комиссионная) система оплаты труда

Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов конкретного менеджера по продажам.

Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная. Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.

Доплата за работу в ночные и вечерние смены

Вечерней называют смену, предшествующую непосредственно ночному времени. Если в этот период идёт работа – считается, что условия отклоняются от нормальных. Имеются ввиду выплаты компенсационного характера. В связи с этим размер перечислений больше.

В целях налогообложения такие деньги относят к прибыли организации.

Повышенная до 35% компенсация полагается таким сотрудникам:

• Сотрудники сторожевой, военизированной и пожарной охраны.
• В автотранспортных компаниях, где отсутствует посменный режим.
• В сфере торговли, общественного питания.
• В направлении ЖКХ.
• Работники на речных пароходах.
• При железнодорожном транспорте, метрополитене.

Работа ночью при сменном графике

Если привлечение работника к труду в период с 20:00 до 06:00 осуществляется в соответствии со статьей 72 ТК России, то при установлении сменного графика для сотрудников дополнительно учитываются следующие нормы:

Производственная необходимость

• в учетном периоде лицо должно работать не более 39 часов на протяжении рабочей недели
• должна быть соблюдена длительность междусменного отдыха, как предусмотрено в ст. 110 ТК
• для всех категорий работников должен быть сохранен баланс рабочего времени за год
• график сменности принимается как локальный нормативный акт, при создании которого учитывается мнение трудящихся. Об изменениях они должны быть уведомлены не позже чем за один месяц до его внедрения (ст. 103 ТК)
• обязательно учитывается запрет о работе в течение двух смен подряд при составлении графиков сменности

При разработке графика на работодателя возлагаются обязательства учета всех процедур, предусмотренных в ст. 74 ТК. При возникновении производственной необходимости, к примеру, при выполнении работ непредвиденного характера допускается использование требований, закрепленных в статье 99 ТК о выполнении сверхурочных работ.

Продолжительность работы в ночное время

По общему правилу, предусматривается сокращение рабочего времени в ночной период на 1 час. При этом сохраняется право на перерыв для отдыха, а также на перерыв для питания. Действующий порядок запрещает последующую отработку этого периода. Фактически проведенное на рабочем месте время должно отражаться в табеле. Этот учет имеет значение для контроля соблюдения закона.

Из этого правила существует 2 исключения:

• установление специального режима работы в трудовом соглашении;
• работники, которым установлен сокращенный период труда на протяжении дня (перечень определен в ст. 92 ТК и включает инвалидов, несовершеннолетних, работы с вредными условиями).

Перечень послаблений не является исчерпывающим. Условиями коллективных договоров может быть предусмотрен более облегченный режим труда, отражаемый в табеле.

Оплата ночных часов по трудовому кодексу

Минимальная надбавка за ночные часы составляет 20% от дневной часовой ставки (статья 154 ТК, ПП РФ №554 от 22 июля 2008). Этот установленный законом минимальный размер оплаты работодателю нельзя нарушать. В то время как максимальную доплату не ограничивают (положение Минздравсоцразвития и Роструда № 3201-6-1 от 28 октября 2009).

Порядок и объем доплаты за ночное время фиксируется письменно в:

• трудовом соглашении;
• колдоговоре;
• положении об оплате труда;
• прочих локальных актах.

Теперь рассмотрим, как оплачиваются ночные смены, которые пришлись на праздничный день. В данном случае полагаются сразу несколько доплат:

1. За ночное рабочее время (ст. 149, 154 ТК).
2. За выход на работу в праздничный день (ст. 153 ТК).

Для некоторых категорий изначально закреплен повышенный уровень доплаты за труд в ночной период. Для ряда структур объем доплат утверждают вышестоящие инстанции. К примеру, для правоохранительных органов (приказ №65 от 31 января 2013). В других случаях повышенные доплаты определены законодательно (письмо Роструда №3201):

• военные, охрана (сторожевая и пожарная) – 35%;
• специалисты УФСИН – 35%;
• специалисты медицинской сферы – 50%;
• сотрудники, работающие в неотложной (скорой) помощи – 100%.

Если в отношении отдельной категории сотрудников разными нормативными актами предусмотрено несколько доплат, выбирается наибольшая из них.

Кому не рекомендуется такая работа?

Ночной труд не несет никакой пользы организму, а в некоторых случаях может только навредить. По этой причине запрещено привлекать к работе в ночные часы следующих лиц:

1. Беременных сотрудниц;
2. Граждан с ограниченными возможностями;
3. Граждан, которым еще не исполнилось восемнадцать лет.

В некоторых случаях могут быть привлечены к ночной работе некоторые сотрудники, но только, если они дали на это свое согласие:

• Работники, у которых есть дети – инвалиды;
• Сотрудники, которым необходимо регулярно заботиться о больных;
• Опекун или родитель, занятый воспитанием детей, которым еще не исполнилось пяти лет.

Важно! Если перечисленные лица согласились на труд в ночные часы, и у них нет медицинских показаний, то руководитель в любом случае должен предупредить данных граждан в письменной форме о том, что они имеют право отказаться от работы в позднее время суток.

Иногда бывает так, что за труд в позднее время работодатель доплачивает сотруднику, включая такую доплату в премирование каждого месяца.

Данные действия влекут за собой такие результаты, при которых начисления за ночную работу, входящие в состав поощрений каждого месяца, приводят к потере смысла статьи 130 Кодекса, разделяющей выплаты компенсаций от премий, входящих в мотивирующий состав.

Статья 150 Кодекса, регламентирующая основы оплаты ночного труда, имеет цель возместить сотруднику выполнение работ, которые отклоняются от оптимальных условий работы.

Работа в позднее время требует от сотрудника конкретных усилий, т.к. работать приходится в то время, когда организм привык отдыхать.

Непосредственно выполнение ночного труда дает возможность сотруднику получить увеличенную доплату и не имеет отношения к тем условиям, благодаря которым полагается премия.

Согласно законодательству, никакие правила премирования и дополнительные выходные за ночные смены не предусмотрены, это внутреннее дело каждой компании. В итоге же, можно не редко наблюдать, что премиальной основой становятся базовые начисления (оклад и тариф). Туда не засчитываются сверхурочные и ночные смены.

Необходимо ознакомиться с Положением о премировании конкретной организации, там все четко должно быть прописано.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

При сменном режиме работа ведется в 2 или более смен, когда производственный процесс продолжительнее, чем допустимая норма рабочего времени, также это может быть необходимо для увеличения объемов выпускаемой продукции, рационального, эффективного использования оборудования и т.п. Сменный график устанавливается для определенной группы работников, не забывая о соблюдении норм рабочего времени.

Работающим по сменному графику сотрудникам оплата в ночное время, выпадающее на всю смену, или ее часть, производится также, как было описано выше.

Пример

На предприятии введен сменный график работы: дневная смена длится с 9-00 до 22-00, ночная – с 22-00 до 9-00. Доплата за «ночные» установлена приказом директора – 25% от тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника — 200 руб. в час. В марте работник выходил во вторую смену 4 раза. Рассчитаем сумму доплаты за ночную работу в марте.

Ночное время длится с 22-00 до 6-00, значит, на каждую смену приходилось по 8 ночных часов, а всего в марте отработано 32 ночных часа (8 часов х 4 смены).

Доплата к тарифной ставке в ночные часы работы составляет: 200 руб. х 25% = 50 руб.

«Ночная» доплата в марте составит: 50 руб. х 32 часа = 1600 руб.

Работа ночью сверх нормы времени

По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?

Труд за пределами нормального количества времени оценивается, согласно ТК РФ, в увеличенном размере. В течение первых двух часов оплата повышается на сумму, не менее чем в полтора раза превышающую ставку, в последующие – не менее чем в два раза. Конкретные размеры оплаты работы сверхурочно, так же как и для ночных часов, устанавливаются внутренними нормативными документами организации, трудовым договором.

Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).

Что такое ночная смена и нюансы доплат

В Трудовом кодексе четко оговорено время, которое считается «ночным» (с 22 вечера до 6 утра). Если работник имеет график работы в пределах этого времени, то его можно отнести к работникам ночной смены, в другом случае ему должны платить компенсацию за труд в неурочное время.

Случаются ситуации, когда появляется необходимость перевода сотрудника из дневной смены — в ночную. В этом случае необходимо уведомить служащего о переводе его с дневного графика. И сделать это надо не позднее, чем за месяц до фактического перевода на новый график работы.

Служащие, чей график работы лишь частично совпадает с периодом времени, относящимся к ночной смене, получают надбавку лишь за это время. За остальное время выплата идет согласно тарифной сетке.

Когда наступает форс-мажор, работодатель вправе привлечь сотрудников в ночной период суток, даже без их согласия.

Ночная и сверхурочная работа

Многие обычно путают эти два понятия, но здесь есть особенности, о которых следует пояснить: сверхурочной является трудовая деятельность, выполняемая в неопределенное рабочим графиком время, но не в ночное время. А труд в ночное время, это запланированная работодателем рабочая деятельность.

По производственной необходимости к работе сверхурочно может быть привлечен практически любой работник, например, на замену невышедшему сменщику вызывают подменного работника.

Иногда ночная и сверхурочная работы накладываются друг на друга, то есть, когда работа, являясь сверхурочной, выполняется в ночное время. Дневные часы сверхурочной работы дополнительно оплачиваются в первые два часа переработки в размере 50% от почасовой ставки, и за последующие — 100%. Работодатель вправе самостоятельно утвердить в нормативных документах вероятность оплаты сверхурочного труда в ночное время большей суммой. Это никак не запрещено ТК.

Регулирование труда в ночное время имеет свои нюансы, направленные на то, чтобы компенсировать некоторые неудобства, связанные с нарушением распорядка сна и отдыха. КЗоТом установлен минимальная ставка, на который должна быть повышена плата за такой труд, но каждый работодатель вправе ее увеличить.

Статья 154. Оплата труда в ночное время

• Новая редакция Ст. 154 ТК РФ
• Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
• Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
• Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Понятие сменного графика

Он представлен графиком, при котором сотрудники исполняют свои трудовые обязанности в разные дни недели. Одни специалисты заменяются другими для реализации одних и тех же задач.

Обычно такой способ установки рабочего времени используется в крупных производственных компаниях, где требуется наличие непрерывного процесса изготовления продукции. Правила оплаты работы при сменном графике работы устанавливаются положениями ст. 103 ТК. Каждый сотрудник может работать не только в одну смену, но и в несколько смен.

В компании, предлагающей сменный график, все работники делятся на несколько групп, причем каждая группа справляется со своими обязанностями в определенные дни недели. Не допускается, чтобы человек трудился две смены подряд, что указывается в ст. 103 ТК.

Похожие записи:

• Что такое приписное удостоверение
• В ПФР рассказали, кто сможет претендовать на досрочную пенсию
• Как погасить или снять судимость