Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У стран, которые приняли наших беженцев, своя логика. Они считают, что человек должен платить налоги там, где постоянно живет и получает доход. При помощи ряда критериев они определяют, подпадает ли человек под статус налогового резидента или нет.
«Большинство действующих соглашений об избежании двойного налогообложения между Украиной и другими государствами предусматривает, что физическое лицо должно платить налоги в той стране, где оно проживает более 183 дней. Следовательно, после полугодового срока украинские беженцы во многих странах должны получить статус местного налогового резидента. Они должны это сделать, даже если продолжают работать в украинских компаниях удаленно», — уверена Надежда Беженар, директор ООО «Аудиторская компания «Украинская консалтинговая группа» (UCG).
Она говорит, что с теми же вопросами столкнутся и ФОП, которые ведут предпринимательскую деятельность дистанционно, находясь за пределами Украины. Причем, это произойдет, даже если у них будет статус налогового резидента Украины.
Похоже, что украинская власть не была готова к такому развитию событий. Ведь о своем разговоре о налогообложении с главой Комитета Европарламента по вопросам занятости и социальных вопросов Драгошем Пислару министр социальной политики Марина Лазебная сообщила только в начале июля.
«Речь шла о том, чтобы налог на прибыль, налог на доходы физических лиц и налоги от деятельности ФОП они могли продолжить уплачивать в бюджет Украины в соответствии с украинским законодательством, если основным центром их деловой активности остается Украина, даже по истечении 180 дней пребывания в странах ЕС», — сообщила тогда пресс-служба министерства. Через две недели после обсуждения налогового вопроса министр подала в отставку.
«Украина сделала недостаточно, с точки зрения сохранения налогового резидентства украинцев, временно уехавших за границу, и желающих продолжать платить налоги в Украине. В частности, эта проблема касается многих ФОП-айтишников. Более того, последние действия ГНС стимулируют не декларировать и не платить налоги в Украине.
Так, в одном из июльских разъяснений налоговая говорит, что если ФОП получает доходы на зарубежные счета в банке, то он должен перечислять их в Украину, а иначе они облагаются налогом не по ставке ФОП 5% или 2%, а по общей ставке для физического лица — 19,5% (НДФЛ и военный сбор)», — говорит партнер налоговой практики Crowe Mikhailenko Виталий Смердов.
Это будет означать, что доход ФОПа будет облагаться налогом как иностранный доход гражданина. «Такое письмо ГНС появилось недавно. Мы с такой позицией не согласны. Это не отвечает ни налоговому, ни валютному законодательству», — возмущается Виталий.
О других нюансах налогообложения ФОП за границей рассказывает Нина Матвиенко из KPMG в Германии. К примеру, если ФОП получает доход от иностранной компании на свой предпринимательский счет, открытый в Украине, но при этом находясь за границей. Чтобы иметь возможность тратить средства (в том числе и оплачивать налоги), согласно требованиям валютного законодательства Украины, такой ФОП должен их конвертировать в гривню.
Курс такой конвертации долгое время с начала войны был на 20−25% ниже рыночного. А тратить деньги со своего гривневого счета в стране пребывания ФОП должен уже по рыночному курсу.
Именно из-за желания не терять деньги из-за такой двойной конвертации, некоторые ФОП, которые вынужденно оказались за границей, открыли счета в иностранных банках или платежных системах.
«Эта ситуация сегодня создает риски как дополнительного налогообложения в Украине, так и аннулирования системы единого налога для таких ФОП. Кроме того, существует риск, что налоговый орган страны пребывания „заметит“ такие счета и постарается обложить налогом средства на них в стране пребывания ФОП», — говорит Нина.
Решаем проблемы самостоятельно: собираем папку
Все юристы, с которыми говорил «Минфин», соглашаются, что нюансов может быть много, и надо к этому быть готовыми. «Вопросы обычно возникают тогда, когда постоянное место жительства, место (источник) получения дохода и гражданство не совпадают», — говорит Татьяна Ященко.
Вопросы будут возникать у налоговой любой страны, и она пойдет по пути наименьшего сопротивления — применит наиболее количественно простой критерий —183 дня. Но есть же и другие критерии. Нина Матвиенко считает, что им нужно уделить особое внимание, если человек хочет доказать свой статус налогового резидента Украины.
Например, попытаться доказать в налоговой страны пребывания, что центр ваших жизненных интересов находится именно в Украине, или, что именно Украина является вашим постоянным местожительством. «В случае, если налоговая изъявит желание вас проверить, у вас должна быть собрана «папочка», — говорит Ольга Черевко.
Условная папка:
- Справка об уплате налогов в Украине
- Еще одна справка — сертификат налогового резидента (скоро ее можно будет получить в электронном виде)
- Не сниматься с места регистрации (поддерживаем постоянное место проживания в Украине)
- Не закрываем ФОП
- Не закрываем счета в украинских банках
- Оставляем детей прикрепленными к образовательным заведениям (можно запросить соответствующие справки)
- В придачу — и справку о применении соглашения об избежании двойного налогообложения
- Регулярно платим в Украине коммунальные платежи, сохраняем квитанции
- Некоторые юристы также советуют иметь справку о применении соглашения об избежании двойного налогообложения.
Эта приблизительная папка, по мнению Нины Матвиенко, поможет «лавировать» и предоставить доказательства в пользу вашего статуса как налогового резидента Украины. По ее мнению, в пользу сохранения резидентства также может сыграть и особый статус «временного убежища», получаемого украинцами именно из-за войны.
В международном праве, по словам Матвиенко, есть кейсы, когда налоговый орган з целью определени страны налогового резидентства, оценивал именно наличие намерения лица вернуться в страну своего обычного проживания.
Статус «временной защиты», а не, например, свидетельства на постоянное проживание, как раз и может свидетельствовать, что у украинцев есть намерения вернуться в Украину. А значит — временно пеемещенные украинцы должны оставаться налоговыми резидентами Украины, по крайней мере в 2022 году.
А если я в штате украинской компании?
Тогда пригодится статья 15 – «Зависимые личные услуги». Согласно ей, зарплата облагается налогом только в стране, где вы трудоустроены, то есть в Украине, если только вы не выполняете работу, находясь в Польше.
- Если вы работаете в украинской компании из Польши и стали ее налоговым резидентом, необходимо уплатить разницу в налогах. Расчет нужно производить, как в примере выше. Только доплачивать, скорее всего, ничего не придется. Со штатных работников в Украине берут 18% НДФЛ, а в Польше с таких же зарплат — до 12%. То есть, налог ниже, расчет покажет, что доплачивать не надо. Но для зарплат выше 26 000 евро в год (120 000 злотых) в Польше предусмотрена ставка 32%. Если ваша зарплата выше, возможно, придется доплатить.
- Если вы не оформили налоговое резидентство Польши, стоит это доказать и ничего не доплачивать.
- Если вы директор украинской компании или владеете компаниями в Украине и других странах , получаете доходы в виде дивидендов, процентов или роялти, то это кейсы, которые необходимо рассматривать отдельно.
Налоги и сборы: общегосударственные
Налоги общегосударственные на Украине обязательны для выплаты всеми гражданами страны, исключение могут составлять определенные территории, указанные в кодексе. Они включают в себя множество сборов, список следующий:
- Пошлины.
- Земельный налог.
- Налог на прибыль организаций и предприятий в Украине.
- За использование недр земли.
- Военный налог.
- Использование ресурсов радиочастотного типа.
- Экологический налог.
- Использование воды в специальных целях.
- Транспортный налог.
- На развитие таких отраслей, как хмелеводство, разведение виноградников и садов.
- Налоги на доходы физических лиц.
- Сельскохозяйственный сбор фиксированного типа.
- За транспортировку и добычу аммиака, газа и нефти на всей территории страны.
- За землю на Украине.
Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме
Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.
Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.
Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.
Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.
Кто владелец оффшора или почему банки иногда раскрывают тайну о вкладчиках? FATCA, BEPS и другие инициативы в 2023
Начнем с последнего. Кто «сдал» американцев. Ответ прост — они сами. Потому что не пользовались оффшорами, а открывали счета на себя и родственников. Очень часто еще и переводили на них деньги с своих счетов в американских банках.. Раскрыты и переданы данные только о некоторых личных счетах. И то тех, которыми активно пользовались для оплаты затрат и переводов- ведь если по платежной системе через систему финансового мониторинга Банк оф Америка, например, проходит платеж на имя Джона Смита (а в реквизитах банковского обычно указывается адрес, домашний американский в случае личного счета, то несложно догадаться, как найти товарища . Даже продвинутым налоговикам в США, хотя это происходит на уровне софта. И обратное доказать, что это не его счет, практически невозможно.
Как бы не хотели сохранить банковскую тайну швейцарские банкиры. В Швейцарии все в порядке. И в других банках. Ничего они не раскрывают, если сами не расскажете. Просто в ответ на прямой запрос с 100% подтвержденными документально фактами уклонения, сложно отказывать в предоставлении информации, современное законодательство запросто квалифицирует такие «нетипичные» переводы, которые не отражены в налоговых декларациях, как вероятное пособничество терроризму или занятие нелегальным бизнесом. Так что не всегда гражданство США или ЕС это хорошо..
.Личный счет (частный) и корпоративный (оффшорный) счет — это разные вещи. Мы не открываем личных счетов гражданам тех стран, где законодательством предусмотрено разрешение или лицензия, или это запрещено законом. Только корпоративные. В оффшоре в большинстве случаем невозможно четко установить, кто является или являлся владельцем в определенный момент времени и какая у него резидентность. Реестры акционеров как правило непубличные или отсутствует требование фиксировать передачу акций и их выпуск в государственных органах. В отличие от личного счета, где четко и однозначно идентифицируется его владелец. То же самое касается, когда вы открываете личный счет и личную платежную карту. Или переводите средства со счета компании на личный счет, решив, например, выплатить «дивиденды» без предварительных консультаций о юридических и налоговых последствиях данной операции. На корпоративных картах — есть надпись Business — что четко подтверждает то, что карта корпоративная и не принадлежит определенному физлицу. Если надписи Business нет (а это правило VISA и MC), это означает, что карта открыта на вас лично (в тех же системах 2Сheckout карты Payoneer), карты выпускаемые платежными системами Paysera, Revolut, Transferwise и прочими.
А кому принадлежит оффшорная компания? Фактически никому, так как в современном финансовом мире существует простая альтернатива акциям на предъявителя — бланковый договор купли-продажи или дарения акций, по которому предыдущий акционер отказался от владения, а новый пока не поставил свою подпись еще не стал им. И у кого на руках этот договор, тот и фактически владелец. Если он на полке, а не в руках, то невозможно однозначно определить, кто из присутствующих в комнате посетителей является владельцем. Есть много разных советов «консультантов» обязательно при покупке оффшора оформлять все документы владения акциями на себя, требовать апостилированые трастовые декларации и т.п. , подписывать с директорами и акционерами различные соглашения, в которые вы подтверждаете своей подписью, что являетесь владельцем компании…. задумайтесь, а оно вам нужно? Хотите повторить путь американских товарищей, если вдруг эта бумажка окажется в ненужном месте в ненужное время. А нет бумаги — нет проблемы. Даже в теории нет шанса ее возникновения.
Какие документы нужно подготовить для подачи заявления
Для того, чтобы воспользоваться законным правом получения наследства в Украине, гражданам России нужно готовить идентичный пакет необходимых документов, который требуется и от резидента страны.
Список состоит из следующих документов:
- свидетельство о смерти;
- завещание или другой документ, в котором указаны все родственники, проживавшие с умершим в одной квартире. Данный документ можно получить в организации, которая обслуживает многоквартирный дом, где проживал умерший;
- внутренний паспорт гражданина РФ, или удостоверение на временное проживание;
- индивидуальный налоговый номер, полученный на территории Украины.
Последний документ нужен для того, чтобы оплатить соответствующий налог с доходов от стоимости полученного наследства. Для получения этого номера следует обратиться в налоговые органы, где данное лицо будет поставлено на учет. Без этой регистрации осуществить какие-либо платежи на территории Украины невозможно.
В тоже время, получая недвижимость в наследство, дополнительно регистрироваться в органах технической инвентаризации не нужно. Нотариус является таким же регистратором, поэтому, обратившись к нему, можно получить все необходимые документы.
Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту на работу
Безвизовые иностранные граждане, которые трудятся в РФ по патенту на работу, должны каждый месяц вносить фиксированный авансовый платеж по патенту – налог НДФЛ, для того, чтобы продлить срок действия патента и иметь возможность и далее легально работать на территории РФ.
То есть внося платеж за патент на месяц вперед, иностранный гражданин оплачивает НДФЛ от своей работы по патенту в следующем месяце.
Таким образом, оплата патента на работу иностранным гражданином должна производиться каждый месяц или на несколько месяцев вперед.
Важно! Фиксированный авансовый платеж за патент (НДФЛ иностранного гражданина), должен быть внесен точно в отведенный срок.
И в случае неуплаты НДФЛ иностранцем, так же как и в случае просрочки оплаты патента даже на 1 день, патент на работу будет автоматически аннулирован.
Важно! Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент на работу иностранного гражданина по каждому платежу НДФЛ весь срок действия документа.
Возврат налога за патент иностранному гражданину в 2022 году
НК РФ могут воспользоваться правом возместить часть уплаченного ими ранее НДФЛ за счет налога, который обязан уплачивать в бюджет работодатель с их заработной платы. Такое право в течение одного года иностранный работник может реализовать только один раз в отношении только одного работодателя.
Как показывает практика, работающие на российских предприятиях иностранные граждане дважды уплачивают налог НДФЛ. Работодатель не отдает себе отчет в том, а многие их них просто не знают, что на предприятии ведется двойное налогообложение. Явление напрямую связано с тем, что он удерживает подоходный налог с получаемого иностранным гражданином заработка, размер которого составляет 13%. В то же время он каждый вносит авансовый платеж НДФЛ, если трудоустроен по патенту.
Распространенные ошибки по теме “Какие налоги платят мигранты в 2023 году”
Ошибка: Гражданин Польши приехал в Россию и уплатил фиксированный платеж по НДФЛ с целью оформления патента для трудоустройства в российской компании.
Польша — страна, не входящая в список стран-участниц СНГ, а потому в отношении поляков безвизовый режим въезда в РФ не действует (граждане Польши должны оформлять визу перед приездом в Россию). В то же время, патент для трудоустройства у российских работодателей доступен к получению исключительно гражданам стран-СНГ, для которых действует безвизовый режим въезда в РФ. Поляк обязан подать документы на получение разрешения на работу, а не патента.
Ошибка: Гражданин Узбекистана приехал в Россию, чтобы найти работу и обеспечивать свою семью, оставшуюся на родине, в Ташкенте. Чтобы оформить патент, узбек уплачивает взнос по НДФЛ в размере 13% от суммы зарплаты, которую обещает ему потенциальный работодатель — сотрудник отдела кадров сети складов супермаркета “Ашан”.
Взнос авансовый по НДФЛ является фиксированным — его размер составляет 1200 рублей, вне зависимости от того, какую зарплату будет получать после подписания трудового договора иностранный гражданин.
Прием на работу иностранного работника
Заключая трудовой договор с иностранцем, работодатель имеет право потребовать большее количество документов, чем от российского гражданина. Например, патент на работу, документы о миграционном учете, полис ДМС. Порядок договора с иностранным работником также будет отличаться в зависимости от того, какой статус работник получит при въезде в РФ и в процессе пребывания в России. Проще для работодателя будет принять на работу иностранца, имеющего ВНЖ, РВП, статус беженца, либо гражданина стран ЕАЭС. Особых проблем заключение трудового договора с ним не вызывает, достаточно будет просто подписать договор и после этого в трехдневный срок сообщить об этом в контролирующие органы.
Если работники прибыли из «визовой» страны, то для их оформления потребуется оформить разрешение о привлечении к работе, а также помочь с оформлением визы. Причем основная часть забот в этом случае ложиться на плечи работодателя.
Важно! Принять на работу иностранца из «безвизовой» страны будет проще в связи с тем, что все вопросы по получению трудового патента выполняет сам иностранный работник.
Налог на доходы нерезидента
Работать в РФ иностранце, прибывший в визовом режиме может только получив разрешение. Пока общее количество дней пребывания им в России не достигнет 183 дней, его зарплата будет облагаться налогом по ставке 30%. Право на льготное удержание из заработной платы имеют только те граждане, которые получили особый статус. Например, для нерезидентов, которые работают по патенту, ставка НДФЛ составит 13% с самого первого рабочего дня.
Важно! Если работник нерезидент трудится вахтовым методом, то отчет количества дней проживания в РФ не будет обнуляться при выезде, он просто будет приостанавливаться на этот период. Пока миграционная служба не насчитает положенное количество дней (183 дня) пребывания в РФ, доход работника будет облагаться налогом по ставке 30%. После одобрения миграционных органов, ставка будет снижена до 13%.
Налоги в 2021: придется ли украинцам платить больше
Стандартная ставка составляет 18%. Но есть исключения из правил, когда размер взносов уменьшают до 5%. Обычно она связана с доходами от следующих направлений:
- Акции;
- Корпоративные права;
- Продажа недостроенного объекта;
- Реализация некоторых видов имущества. Налоги на зарплату попадают под действие других правил.
Вот несколько обстоятельств, при которых гражданина с большой вероятностью освободят от уплаты сбора:
- если пенсионные выплаты назначаются ветеранам и инвалидам войны;
- получение дохода от продажи недвижимости на протяжении 1 календарного года. Но правило действует, только если за отчётный период это первая проданная единица и владеют ей более трёх лет;
- при доходах от продажи движимого имущества за 1 год. Но налогообложение снимают лишь с 1 единицы, во всех остальных случаях платить придётся;
- если сбережения были переданы Сбербанку СССР до 1992 года – к ним тоже не применяют налогообложение. Правило распространяется на любые виды сбережений, ценных бумаг;
- когда имущество вне очереди получают инвалиды и ветераны, либо сироты;
- гражданин стал наследником первой или второй очереди, в результате чего получил имущество. Надо заранее посмотреть, применяется ли по отношению к нему льгота по НДФЛ в Украине.
Налоговый Кодекс говорит, что НДФЛ применяется к любому доходу, полученному гражданином на территории государства. При этом работодатели наделяются правом оказывать подчинённым материальную помощь, если видят, что ситуация требует соответствующих решений.
Это единовременная денежная выплата в связи с появлением тех или иных обстоятельств. Надо иметь документальные подтверждения. Иначе будет считаться, что это стимулирующая выплата, к которой применяют соответствующие правила, согласно которым платят НДФЛ с граждан Украины.
Эту отчётность подают граждане, выполняющие функцию налоговых агентов. Имеются в виду любые юридические или физические лица, которые выплачивают часть прибыли другим гражданам. Сведения в ИФНС подаются в любом случае. Надо учитывать и другие особенности.
- возможность передачи информации на разных носителях исключена;
- правопреемник реорганизованного предприятия может подавать сведения самостоятельно;
- наименование справки 2НДФЛ на ближайшее время остаётся прежним.
Для временно пребывающих иностранцев существуют свои правила по перечислению, поскольку из их числа выделяют специалистов с высокой квалификацией, доходы которых по любому из договоров не подлежат никаким взносам, кроме как на травматизм. Доходы прочих иностранных работников, оформленных по договору, не будут облагаться взносами на ОМС, но попадут под платежи на ОПС и ОСС.
Тарифы для них в общем случае будут равны :
- на ОПС — 22% с дохода, не превысившего 876 000 руб., и 10% с дохода сверх этой величины;
- на ОСС по нетрудоспособности и материнству — 1,8% с дохода, не превысившего 755 000 руб., сверх этого дохода взносы начисляться не будут.
При этом для плательщика взносов могут создаваться ситуации, когда у него возникнет:
- обязанность применения дополнительных тарифов из-за особых условий труда работника-иностранца;
- возможность использования пониженных тарифов
- Тарифы взносов на травматизм будут зависеть от вида деятельности, осуществляемого работодателем.
Чтобы получить статус беженца, необходимо предоставить в миграционную службу ряд документов . Главным условием является преследование на Родине либо угроза здоровью и жизни. Статус присваивается на 3 года, если через это время угроза для человека не исчезнет, то срок продлевают.
У беженцев есть целый ряд привилегий по сравнению с другими иностранцами (например, получившими временное убежище или РВП): они практически полностью уравнены в правах с россиянами, могут получать пособия и пенсии, иметь социальные льготы, пользоваться бесплатной медициной. Налоговая ставка по НДФЛ для таких лиц составляет 13 %. Но как только человек утратит свой статус, исчисление НДФЛ происходит уже на общих основаниях.
Чтобы трудоустроиться а территории Российской федерации иностранец, который приехал без визы, должен оформить патент для работы.. За период действия патента мигрант уплачивает фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Их размер для каждого региона различный, к примеру, для Московской области ежемесячная сумма платежа на 2016 год составляла порядка 4634 рубля. Работодатель также рассчитывает НДФЛ с заработной платы мигранта и уменьшает его размер на сумму авансовых платежей, самостоятельно перечисленную иностранцем.