В течение какого времени выплачивают декретные
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В течение какого времени выплачивают декретные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Действующие в конкретном случае сроки выплаты декретных зависят от момента, когда женщина предоставила администрации фирмы-нанимателя листок нетрудоспособности. Согласно 255-ФЗ, будущая мама обязана предъявить документ работодателю не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска.
Когда нужно предоставить листок нетрудоспособности
Чтобы получить больничный лист, работница обращается в медицинское учреждение, где ведут ее беременность. Согласно действующему законодательству, принимаются исключительно документы от больниц и поликлиник, действующих по лицензии.
Вторая необходимая бумага для получения пособия – заявление от работницы. Оно готовится в свободной форме и содержит следующую информацию;
- название компании, ФИО руководителя;
- ФИО и должность сотрудницы;
- даты декрета;
- № листка нетрудоспособности.
Заявление заверяется подписью составителя.
На основании представленных документов кадровики определят, в течение какого времени должны выплатить декретные. Будет издан внутренний приказ о перечислении женщине пособия. Его выдадут в сумме, рассчитанной на основании среднего заработка.

Декретное пособие за второго ребенка
На второго ребенка в 2023 году матери получают те же выплаты, что и на первого:
- Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
- Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий — минимальная зарплата на день расчета.
- Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства — 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
- По уходу за ребенком до полутора лет — средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).
При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.
Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих получит в распоряжение материнский капитал в размере 466,6 тыс. рублей.
Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.
В какой срок выплачивают декретные органы соцзащиты
Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не полагается, за исключением уволенных при ликвидации фирмы или закрытии ИП, в течение года до признания их в качестве безработных. Декретное пособие нельзя совмещать с пособием по безработице — если женщина его получает, то ей придется выбрать только одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин, но пособие назначается в минимальном размере.
Неработающая женщина должна обратиться за назначением декретного пособия в отделение соцзащиты по месту проживания. Пакет документов, помимо больничного и заявления, будет включать также подтверждающую справку из службы занятости.
В какой срок должны выплатить декретные неработающей женщине соцорганы? Если вопросов по предоставленным документам у представителей соцзащиты не возникло, то декретное пособие должно быть назначено в течение 10 дней после получения пакета документов. Выплата пособий производится не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении, а если счета нет, через отделение почтовой связи (п. 18 приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н).
В случае, когда заявительницей предоставлены не все необходимые документы, их вернут в течение 5 дней обратно, а значит, при повторном обращении сроки выплаты декретных по больничному листу придется исчислять заново.
Когда выплачивают декретные отделения ФСС
Согласно Постановлению Правительства РФ №294 от 21.04.2011 года, существует несколько регионов, в которых действует «пилотный проект». Он позволяет работающим женщинам получать декретные прямо из ФСС, а не через работодателя.
Заявление должно быть написано для ФСС, а вся прилагаемая документация подается работодателю.
В течение какого времени выплатят декретные после сдачи больничного? Когда работодатель получит на руки все требуемые бумаги, в течение пяти дней он направит их в ФСС. Сотрудникам организации отводится 10 дней на то, чтобы принять решение о выплате. В случае положительного ответа денежные средства будут перечислены до 26 числа следующего месяца на расчетный счет сотрудницы.
Как, где и в течение какого времени должны выдать единовременную выплату в связи с рождением ребенка
Любой человек, на которого распространяет свое действие закон № 81-ФЗ, став родителем, может получить разовую выплату, связанную с рождением ребенка. На выплату имеет право один из родителей, поэтому можно сказать, что выплата производится на ребенка. Если в семье рождается несколько малышей, деньги платятся на каждого ребенка.
В отношении этой выплаты принципиальное значение имеет факт трудоустройства родителей ребенка, так как это тот случай, когда выплачивают декретные на работе. Если оба родителя трудоустроены, то пособие при рождении ребенка платится одному из них по выбору. При этом второй родитель на своей работе должен взять документ о том, что ему такие денежные средства по месту его трудоустройства не назначались и не выплачивались.
Если родители малыша безработные, то за выплатой один из них обращается в орган социальной защиты населения (соцзащиты) по месту прописки. Если же один родитель трудоустроенный, а второй безработный, то деньги по этому основанию будет получать работающий родитель в своей организации.
Обратиться за денежными средствами в связи с появлением ребенка необходимо в течение 6 месяцев после его рождения. Если обращение в этот срок не произошло, то деньги выплачены не будут. В соответствии с Порядком и условиями, назначения и выплаты госпособий, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н назначается пособие (то есть рассматриваются документы и принимается решение о праве родителя получить деньги) не позже 10 дней после обращения. Работающему гражданину пособие должны выплатить в течение этих же 10 дней на работе (через кассу выдать наличными или перечислить на карточку или сберкнижку). Безработные должны получить пособие не позже 26 числа следующего месяца. Безработные получают пособие почтовым переводом или переводом на банковскую карточку или сберкнижку.
Тонкости при расчете пособий
- Доход за каждый год не должен превышать определенную сумму. Он установлен государством и составляет 81500. И когда вы будете рассчитывать, нужно учитывать меньшую сумму.
- Сумма среднего дохода ограничена законодательством. Пример расчета: берем среднюю зарплату, складываем и итоговую сумму делим на 731. 8500 рублей × 24 месяца ÷ 731 = 279, 06 руб.
Далее рассчитаем сумму пособий 279, 06 рублей × 140 дней = 39068 рублей.
- Если сотрудница ранее брала уже декретный отпуск, то эти сроки будут исключены. Но возможно заменить, этот период, если имеется довольно длительный стаж работы, на другие года.
Поэтому очень важно правильно рассчитать ваш заработок и определить сумму пособий. Она не должна быть меньше минимальной и больше максимальной. Возможно и такое, что сумму выплатить могут лишнюю, ее уже никак не вернуть обратно. За исключением, если в подсчете были какие-то ошибки, или неправильные поданные документы о заработке с ошибочными исчислениями.
В случае, например, такой ошибки, что случайно в больничном листе по беременности и родам работнице вместо 140 дней указан 141 день бухгалтер может этот лист принять. Возможно оплатить правильное количество дней отпуска, указать его в расчетном листе.
Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем
По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.
Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:
- Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
- Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
- Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
- Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
- Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.
Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.
В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:
- Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
- Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
- Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.
Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.
Как начисляются и выплачиваются деньги ?
Согласно закону №255 все пособия, связанные с беременностью и рождением детей обязан выплачивать работодатель, а не государство.
Впоследствии Фонд социального страхования возвращает работодателю деньги, выплаченные сотруднице при условии предоставления необходимых документов.
Социальный статус мамы влияет на место получения финансовой помощи:
- студентки, обучающиеся очно, финансируются из местного бюджета через деканат;
- безработные женщины, стоящие на учете в ЦЗН, имеют право на пособие по БиР. Выделяются средства на их оплату из госбюджета через ФСС. Также декретные вправе получать сотрудницы, уволенные при ликвидации предприятия;
- женщины, занимающиеся малым бизнесом (индивидуальные предприниматели) также вправе получать декретные при условии, что они состоят на налоговом учете в ФНС и делают отчисления в фонд ФСС. Финансирование производит ФСС.
Порядок и условия выплаты
Его женщина получает единой суммой до родов, а не после и начисляется оно следующим образом:
- суммируется доход женщины, уходящей в декрет, за два последних года;
- полученная сумма делится на общее количество дней этих двух лет (730 или 731);
- результат деления умножается на 140 ( стандартный больничный лист). Полученное число и будет суммой для единовременной выплаты по случаю беременности и родов.
В некоторых случаях период может быть увеличен в связи с многоплодной беременностью, либо с осложнениями в течение беременности.
Разовая выплата декретных производится работодателем, когда сотрудница сдаст в бухгалтерию следующие документы:
- Больничный лист, выписываемый врачом-гинекологом, наблюдающим женщину. Данный документ выдается, когда срок беременности достигает 30 недель.
- Справка о доходах с прошлого места работы за два предшествующих года. Требуется в том случае, если женщина в предыдущие годы работала в другой компании.
- Заявление на выплату.
Безработные беременные, состоящие на учете в ЦЗН, получают пособие на следующих условиях:
- С момента увольнения либо ликвидации предприятия до 30 недель беременности прошло не более 12 месяцев.
- Для получения пособия нужно предоставить в органы соцзащиты больничный лист, трудовую книжку с записью о последнем месте работы и справку с Центра занятости о том, что беременная состоит на учете как безработная.
- Оплачивается пособие согласно нормам, установленным в конкретном регионе для безработных (сумма ежегодно проходит индексацию).
Студентке очного отделения выплата пособия осуществляется исходя из средней суммы стипендии того учебного заведения, где она числится.
Выплачивается пособие также в виде стипендии. Для оформления потребуется только справка от врача и заявление.
ИП для получения декретных выплат нужно обратиться в местный орган ФСС с заявлением, больничным листом и копией свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП.
В общем порядок оформления выглядит так:
- Сотрудница (безработная, студентка, ИП) подает весь пакет документов работодателю (ФСС, деканат);
- Работодатель (ФСС, деканат) рассчитывает сумму декретных;
- Свои расчеты работодатель (деканат) подает в ФСС, откуда женщине и поступают средства. Если случается задержка, работодатель сам выплачивает деньги, которые потом ему компенсируются из местного бюджета.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Как безошибочно посчитать пособие по БиР
С 2021 года работодатель не выплачивает работницам деньги за декрет. Это делает ФСС. А от работодателя требуется только передавать в фонд документы и сведения для начисления и выплаты пособий.
Перечень документов смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал.
Что касается расчета суммы пособия, то в 2021 году он происходит в привычном порядке.
Формулу расчета можно представить в следующем виде:
Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.
Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.
Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.
В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.
В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.