Перевод ВКС на дистанционную работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод ВКС на дистанционную работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Появился новый документ — РВПО

С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).

В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.

Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.

При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).

Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).

РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.

Миграционный учет на территории РФ

1. В случае, если иностранный гражданин приезжает в РФ на срок более 7ми рабочих дней, он должен встать на миграционный учет. В случае, если иностранный гражданин проживает в гостинице г. Москвы, то постановка на миграционный учет осуществляется гостиницей. Сотрудники гостиницы должны выдать ИГ отрывную часть бланка уведомления о постановке на учет (регистрацию). Этот бланк могут попросить предъявить на границе при выезде из РФ. В случае проживания иностранного гражданина на частной квартире, он самостоятельно (или с помощью с арендодателя) встает на миграционный учет в ближайшем отделении Миграционной службы в течение 7 рабочих дней после приезда в РФ. Важно! В случае смены места проживания, переезда в другой город и заселения в другую гостиницу, необходимо заново становиться на миграционный учет.
2. Высококвалифицированные специалисты (ВКС) освобождаются от обязанности выполнения действий, необходимых для их постановки на миграционный учет по месту пребывания на срок, не превышающий 90 дней со дня их въезда на территорию Российской Федерации. В случае пребывания на территории РФ более 90 дней вставать на миграционный учет необходимо на общих основаниях.

УСЛОВИЯ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СОБЛЮДЕНЫ РАБОТОДАТЕЛЕМ В ОТНОШЕНИИ ВКС

Работодатель или заказчик работ (услуг) (далее понятие «заказчик работ (услуг)» включено в понятие «работодатель») обязаны:

• выплачивать заработную плату или вознаграждение, в размере не ниже минимального, установленного законодательством для ВКС, независимо от обстоятельств. Исполнение обязательств со стороны работодателя по выплате заработной платы или вознаграждения ежеквартально подтверждается подачей соответствующих уведомлений.
• обеспечить иностранного высококвалифицированного специалиста и сопровождающих его членов семьи добровольным медицинским страхованием с момента их въезда в Россию.

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ВКС ВНЕ ТЕРРИТОРИИ ДЕЙСТВИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА РАБОТУ

Территория действия разрешения на работу иностранных высококвалифицированных специалистов может включать в себя несколько регионов России. Но чтобы внести дополнительный регион в разрешение, работодатель должен иметь в этом регионе обособленное подразделение. Бывают ситуации, когда ВКС нужно выполнить свою работу вне территории действия, указанной в разрешении. Для таких случаев, установлены следующие правила:

• при направлении ВКС в служебную командировку — непрерывная продолжительность работы за пределами субъекта РФ, указанного в разрешении на работу, не должна превышать 30 календарных дней ежегодно, в течение срока действия разрешения на работу;
• если обычная работа ВКС осуществляется в пути или носит разъездной характер и это предусмотрено его трудовым договором — общая продолжительность такой работы за пределами субъекта РФ, указанного в разрешении на работу, не ограничена.

В каком порядке оформляется разрешение на трудовую деятельность?

Предоставлением разрешений на работу иностранным специалистам и членам их семей занимается непосредственно Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел России (ГУВМ МВД РФ) или его территориальные органы. В некоторых случаях – Представительство МВД России за рубежом.

Порядок получения разрешения на работу иностранным специалистам установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 01.11.2017 № 827.

Законом прописано два варианта получения РНР:

Иностранный работник может получить приглашение на въезд после проведения переговоров с потенциальным работодателем, который впоследствии направляет в МВД ходатайство о привлечении ВКС с приложением комплекта документов (в том числе подписанный трудовой договор с отсроченным сроком вступления в силу и письменное обязательство о компенсации расходов РФ, связанных с возможной депортацией трудового мигранта).

Шаг 5: постановка на миграционный учет

Далее прибывшего в страну иностранца необходимо будет поставить на первичный миграционный учет. Для этого работодателю нужно направить в территориальное УВМ МВД России уведомление о прибытии иностранного гражданина. В 2021 году уведомление подается по форме, утв. приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 (приложение № 4).

Срок подачи уведомления о въезде «визового» иностранца – не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания (ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»).

Получив уведомление, миграционное ведомство проставит в нем соответствующую отметку. Дата совершения отметки о приеме уведомления считается датой постановки иностранца на миграционный учет. Поставив иностранца на миграционный учет, работодатель может оформить с ним трудовые отношения.

Шаг 6: уведомление УВМ МВД России о трудоустройстве иностранца

Получив все вышеуказанные документы и оформив с иностранным сотрудником трудовые отношения, работодатель обязан уведомить территориальное УВМ МВД России о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора на выполнение каких-либо работ/оказание услуг.

Уведомление подается по форме, утв. приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Срок подачи уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения соответствующего договора. Уведомить о трудоустройстве иностранца можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме через интернет, включая Единый портал госуслуг (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Соответствующее уведомление подается не только при заключении с иностранным сотрудником трудового или гражданско-правового договора, но и в случае расторжения такого договора.

При этом уведомлять МВД об изменениях условий трудового договора, заключенного с иностранным гражданином, в 2021 году не нужно (постановление Конституционного суда РФ от 04.02.2020 № 7П/2020).

Равным образом работодатель не должен сообщать о поручении иностранному работнику иной оплачиваемой работы у того же работодателя, а также об изменении адреса, по которому осуществляется трудовая деятельность.

Проблема аннулирования при найме иностранного работника ВКС

Для того, чтобы нанять на работу ВКС, работодатель обязан получить разрешение на работу. Для этого он обязательно предоставляет в МВД в числе прочих документов трудовой договор.

Когда трудовой договор подписан сторонами, предоставлен в уполномоченный орган, документы для оформления разрешения на работу и приглашение для визовых иностранцев приняты, работодатель уведомляет МВД о заключении трудового договора. Однако трудовые отношения работодателя и работника начнутся только тогда, когда работник получит разрешение на работу, получит, если необходимо, рабочую визу, въедет в Россию и официально трудоустроится.

С даты получения разрешения на работу работодатель должен оформить приём иностранного ВКС на работу.

Однако бывают ситуации, когда стороны заключили договор, работник получил приглашение, и уведомлен о необходимости получения визы и разрешения на работу, а после этого:

1. Стороны изменили решение о трудоустройстве работника;
2. Работник исчез и не выходит на связь с работодателем.

Особенности оформления на работу иностранного специалиста

Работодатель (заказчик) услуг самостоятельно оценивает, что значит высококвалифицированный специалист, в каждом конкретном случае, формулируя с учетом норм закона и производственной необходимости степень компетентности и уровень квалификации. Для этого используют дипломы, аттестаты, свидетельства, другие документы и сведения, которые предоставили высококвалифицированные преподаватели, инженеры или иные иностранные специалисты.
Чтобы у надзорных органов не было претензий к нанимателю, следует соблюсти правила найма. Нельзя нанять иностранца в штат, если работодатель:

• нарушал порядок ведения и режим пребывания иностранцев (приказ МВД России от 10.01.2018 № 9);
• занимается религиозной и проповеднической деятельностью (1.2);
• занимается розничной торговлей, кроме должностей координирующих — товаровед, директор по финансам (п. 1.3 ст. 13.2 ФЗ 115).

Важно! Порядок принятия решения о запрете привлекать высококвалифицированных иностранцев и форма решения о запрете утверждены приказом ФМС России от 20.03.2015 № 159.
Разрешения на работу для тех, кто является высококвалифицированным специалистом, оформляет МВД России. Иногда его оформлять не нужно. Например, если иностранный специалист работает в представительстве аккредитованной на территории РФ иностранной организации (подп. 9 п. 4 ст. 13 ФЗ 115). В остальных случаях ходатайство подает:

• сам иностранец;
• принимающая организация.

Порядок получения и перечень документов изложен в ст. 13.2 ФЗ 115. Разрешение на работу (приглашение на въезд) или уведомление об отказе будут готовы не позднее 14 рабочих дней со дня принятия всех документов.

Удержания из зарплаты ВКС: ставка налогов

Иностранные работники наравне с гражданами РФ должны платить налоги. В соответствии с п. 1 ст. 207 и п. 3 ст. 224 Налогового кодекса РФ физические лица, которые не являются российскими налоговыми резидентами, должны выплачивать налоги по ставке в 30 %.

Узнайте подробнее о том, .

Для специалистов высокой квалификации из-за рубежа, помимо льгот при трудоустройстве и нахождению в России, установлены определенные преференции и в налогообложении доходов.

Льготный режим заключается в том, что ставка НДФЛ для этой категории работников независимо от их налогового статуса установлена в размере 13 % (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Работодатель обязан подавать сведения о выплаченной зарплате ВКС и уплаченных размерах НДФЛ.

Читайте более подробную информацию о порядке начисления и уплаты .

Размер зарплаты иностранных ВКС в РФ

Возможность зарабатывать хорошие деньги всегда служила главным аргументом для привлечения в страну знатоков своего дела. Одновременно размер зарплаты служит главным критерием для определения статуса зарубежного работника. Ст. 13.2 (пп. 1, 3) закона РФ № 115-ФЗ устанавливает различные планки зарплат для разных групп ВКС.

Так, месячная зарплата, которая составляет не менее 83 500 руб. должна выплачиваться таким специалистам:

• ученым или преподавателям (трудоустроены в вузах с госаккредитацией, государственных АН, НИИ);
• работникам особых экономических зон (портовых, промышленно-производственных, туристических), а также IT-специалистам;
• ВКС, которые приглашены для работы в Крыму и в Севастополе.

Медикам, педагогам, научным работникам, которые приглашены для работы в международном медицинском кластере, законом установлена планка годовой зарплаты в сумме не менее 1 млн руб. Для всех других категорий иностранных ВКС — не менее 167 тыс. руб. за месяц.

Если работник не получал какое-то время зарплату или получал ее в неполном размере — болел, пребывал на отдыхе, то для определения категории такого сотрудника следует рассматривать совокупную сумму зарплаты за три месяца за год. Она должна составлять трехкратный размер установленной зарплаты для иностранных ВКС (п. 1.4 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

По общим основаниям расторжения трудового договора по гл. 13 ТК РФ специальных требований нет. В регламентированных законом случаях для увольнения по ст. 327.6 ТК РФ необходимо выполнить особую процедуру: отстранить сотрудника от работы (в случае окончания разрешения на проживание или работу, вида на жительство) или известить его о предстоящем расторжении договора (за три дня, если работодатель не может осуществить временный перевод или после временного перевода предоставить прежнюю должность по п. 10, 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

После соблюдения требований специальной нормы об увольнении иностранцев оформите кадровые документы:

• приказ об увольнении иностранного работника;
• трудовую книжку;
• СЗВ-ТД.

Что такое разрешение на работу ВКС?

Трудоустройство ВКС в российские компании связано с определенными требованиями, установленными законодательством РФ.

В соответствии со ст.13.2 ФЗ 115 высококвалифицированным специалистом считается иностранное лицо, имеющее опыт работы или достижения в определенной сфере деятельности, если привлечение его к работе в России предусматривает заработную плату (вознаграждение).

Для оформления ВКС в штат компании ему требуется иметь разрешение на работу. Документ гражданин может получить для работы в конкретном субъекте РФ или в нескольких.

Внимание! Запрещается нанимать ВКС на проповедническую и религиозную работу.

Процесс оформления разрешения на трудовую деятельность иностранного ВКС осуществляется в соответствии со ст.13.2. Федерального закона №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и содержит несколько этапов:

1. Согласование с сотрудником условий соглашения, заключение трудового или гражданско-правового контракта (гражданин находится в стране в рамках визы или подписание происходит дистанционным способом).
2. Подача документации на РНР и уведомление о подписании трудового контракта в ГУВМ МВД РФ (уведомление в обязательном порядке необходимо подать в течение 3 рабочих дней после заключения соглашения или к работодателю будут применены штрафные санкции до 1 млн рублей).
3. Оформление приглашения на рабочую визу (период оформления 14 рабочих дней, документ подготавливается одновременно с разрешением на трудовую деятельность).Важно. Документы принимаются только от компаний, прошедших аккредитацию в УВМ МВД.
   На этом этапе следует позаботиться о полисе ДМС для сотрудника.
4. Получение ВКС рабочей визы (в случае положительного решения) в консульстве Российской Федерации на территории страны гражданства сотрудника.
5. Прибытие в РФ на основании рабочей визы.
6. Получение разрешения на осуществление труда спустя 14 рабочих дней (гражданину необходимо находиться на территории РФ по деловой или рабочей визе, чтобы лично получить разрешение).
7. Постановка иностранца на миграционный учёт, если он планирует проживать в стране свыше 90 дней без перерыва.

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Похожие записи:

• Индексация пенсий в 2023 году: кому увеличат выплаты?
• Дарственная на дом и земельный участок между близкими родственниками
• Льготная ипотека с господдержкой в 2023 году: самое главное