Увольнение по соглашению сторон — в чем подвох?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон — в чем подвох?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Что такое «уволиться по договоренности»
Иногда позиция работника сильна, и уволить его не за что. Бывает и так, что вместе уже работать не получается, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход нанесет больше вреда, чем если он останется. В таких ситуациях и приходится договариваться. Но процедура увольнения по соглашению сторон обычно носит конфиденциальный характер, поскольку ни работник, ни работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных причин разрыва отношений.
Плюсы и минусы для работника заключаются в следующем:
- возможность уволиться в согласованный срок;
- если работодатель не заинтересован в потере ценного специалиста, то уволиться по соглашению затруднительно. Тогда понадобится подавать заявление и прекращать трудовой договор по собственной инициативе с двухнедельной отработкой (либо без отработки, если увольнение вызвано срочными причинами – уход в армию, поступление на учебу по очной форме и т.д.). Иные сложности заключается в определении суммы и сроков выплаты;
- недобросовестные работодатели могут затягивать с расчетом либо выплачивать его в неполном размере. Возможны необоснованные удержания из зарплаты в качестве штрафов, выплат. Спорные ситуации нужно решать в административном и судебном порядке.
Если работодатель затягивает время рассмотрения заявления об увольнении по соглашению или не выплачивает сотруднику задолженность по зарплате, расчет, то такие действия следует обжаловать в трудовой инспекции. Защита прав возможна в судебном порядке. Для этого потребуется подготовка искового заявления. Предварительно может понадобиться с предметом и основанием подачи иска. Большинство заявлений, связанных с трудовыми спорами, не облагаются госпошлиной. Для фактической и процессуальной помощи сотруднику может понадобиться поддержка юриста.
Запись в трудовой книжке
Все записи в трудовой книжке производятся после издания соответствующего приказа. В центральном столбце пишется текст о прекращении взаимоотношений с указанием причины – «по соглашению», дается ссылка на статью 78. Затем проставляется должность и подпись лица, уполномоченного делать записи, ставится печать. В правом столбце фиксируется номер и дата приказа об увольнении, в левом – дата записи.
Важно При написании не допускаются сокращения, наименование предприятия должно быть прописано полностью. Чернила должны быть синего или черного цвета, устойчивые к воздействию света и влаги. Допускается делать записи перьевой, гелевой или шариковой ручкой.
Определение размера компенсации при увольнении
В законодательстве нет четко установленного правила, что работодатель обязательно должен заплатить сотруднику компенсацию, если его увольняют по соглашению сторон.
По ст. 178 ТК РФ работодатель обязан при увольнении выплатить сотруднику выходное пособие. Но этот момент касается только увольнения в связи с ликвидацией, а также из-за сокращения численности или штата.
Однако в этой же статье есть условие о том, что в коллективном или трудовом договоре могут быть указаны другие ситуации выплаты выходного пособия. Соответственно, работодатель вправе установить условия выплаты выходного пособия и при других обстоятельствах, к примеру, при увольнении по соглашению сторон. И в этом случае не установлено ограничения по размеру этой выплаты — работодатель сам определяет ее величину (и 3, и 5, и больше окладов).
Но нужно учесть, что если организация выплачивает значительные суммы, она тем самым подставляет себя под определенные налоговые риски.
Увольнение по соглашению сторон компенсации
На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров. И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.
Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.
Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.
Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.
Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.
Плюсы и минусы для работника
Такой способ увольнения имеет свои преимущества и недостатки для работника. Поэтому следует знать следующие моменты:
- работник может смело требовать выходное пособие даже, если оно не оговорено коллективным договором или трудовым соглашением, если инициатива расторгнуть трудовые отношения исходит от работодателя;
- работодатель не вправе требовать двухнедельный период отработки, увольнение происходит в любой день;
- все условия увольнения обязательно фиксируются в соответствующем соглашении с указанием компенсационных выплат, поэтому в случае нарушения его условий работник сможет отстоять свои права в судебном порядке.
Расчет пособия и его размер
Единовременная выплата в качестве выходного пособия должна быть рассчитана и выплачена в день увольнения работника вместе с иными обязательными суммами (ст. 140 ТК). Если в соглашении не установлен его фиксированный размер, то расчет производится в зависимости от среднего дневного заработка и количества дней, которые оговорены в соглашении. При расчете среднедневного заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК.
Если по соглашению сторон установлено, что работодатель обязуется выплатить при увольнении работнику 3 оклада, то размер выходного пособия будет составлять:
ВП = Ок × 3,
- ВП – выходное пособие;
- Ок – оклад по должности, согласно штатного расписания.
Как правило, работодатель соглашается на установление рядовому работнику пособия в размере не более трех окладов. Но, если нормативными актами по организации такой вид выплаты при увольнении не предусмотрен, то рассчитывать стоит только на свой дар убеждения и лояльность руководителя.
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон по законодательству РФ
Согласно закону в последний рабочий день служащий, по какой бы причине не происходило расторжение трудового договора, должен получить все необходимые документы и все причитающиеся ему средства.
К документам относятся:
- трудовая книжка;
- справка о средней заработной плате.
В трудовой книжке обязательно должна быть сделана запись со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса. Работник должен заверить запись в книжке и в личной карточке своей росписью.
Справка о средней заработной плате должна содержать сведения о среднемесячном заработке из расчета заработанного за последний трудовой календарный год.
Также сотрудник может попросить выдать ему справку, например, о прохождении курсов повышения квалификации или характеристику. Если это не противоречит пунктам о сохранении коммерческой, финансовой или иной тайны предприятия, руководитель обязан по письменному запросу работника выдать запрашиваемые документы.
К средствам, которые служащий должен получить на руки, относятся:
- заработная плата, которая насчитана по последний рабочий день включительно;
- премия и иные поощрительные выплаты, учтенные в системе оплаты труда на предприятии;
- надбавки и коэффициенты за вредные и тяжелые условия труда, выслугу лет, квалификацию и так далее;
- компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска;
- иные средства, учтенные в системе оплаты труда.
Может ли трудовая комиссия пересчитать компенсацию по соглашению
Когда работник считает, что его трудовые права нарушены, обращается в трудовую инспекцию. В таких ситуациях работодателя ждет проверка трудовых договоров, условий их заключения и расторжения. Избежать проблем поможет, если содержать в порядке:
- Трудовые договора, указывать в формах формулировки ссылаясь на штатное расписание;
- Разработать актуальное штатное расписание и действующие оклады;
- Использовать стандартные формы личных карточек, кадровых приказов, табелей учета, прочих кадровых документов;
- Указывать даты начала действия трудовых договоров и их окончания, расторжения в соответствии с личным заявлением, приказом на увольнение;
- Коллективные акты, прочие локальные кадровые документы не должны содержать требований, которые ухудшают условия труда персонала, а также противоречить действующему законодательству;
- Заключать договора ГПХ или трудовые контракты со всеми новыми и действующими сотрудниками.
Инспектор трудовой службы обязан проверить полноту начислений и выплат, которые предназначены уволенному сотруднику. Если выяснится, что суммы выплат занижены, то работодателя обяжут погасить задолженность, выплатить за каждый день пени за просрочку платежа. В случае несвоевременных выплат (с опозданием) работодателя ждет штраф до 50 000 рублей.
Расторжение трудового договора
Основанием для запуска процедуры расторжения контракта может быть заявление сотрудника или соглашение между нанимателем и увольняемым. Документы при увольнении должны быть оформлены по правилам кадрового делопроизводства. Если на соглашении отсутствует подпись одного из участников процесса, расторжение договора будет признано нелегитимным.
В соответствии с трудовым законодательством основанием для увольнения может служить соглашение сторон (в ст. 78 ТК РФ). Как его оформлять и по какому шаблону, в правовом акте не указано. Допускается заключение соглашения об условиях расторжения договора не только в письменном виде, но и в устной форме.
Последний вариант неудобен тем, что при возникновении спорной ситуации доказательной базы не будет. Список документов при увольнении по обоюдному согласию отличается от других случаев расторжения договора за счет обязанности оформления соглашения о расторжении договора.
Закон оговаривает возможность получения увольняемым выходного пособия (ст. 178 ТК РФ). Такая выплата должна быть предусмотрена локальными актами работодателя и соглашением об увольнении. Претензии со стороны работника к нанимателю по выплате выходного пособия при отсутствии указаний на эту компенсацию в колдоговоре или другом внутреннем регламентирующем документе не всегда удовлетворяются судами.
Трудовая книжка и сопутствующие документы
Сотруднику важно знать, какие документы дают при увольнении с работы. Одним из главных документов является трудовая книжка. В нее должна быть внесена запись об увольнении со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (в трудовой все слова приводятся полностью, сокращения не допускаются). Книжка выдается увольняемому под роспись, одновременно делается пометка о выбытии бланка в специальном учетном журнале.
Если работник отказывается явиться за документами, работодатель может отправить их по почте (но при условии, что у нанимателя имеется письменное согласие на пересылку трудовой книжки от ее владельца). Что выдается работнику при увольнении? Справки о доходах по форме 2-НДФЛ за отработанные месяцы текущего налогового года и справка о заработках за 2 года. Дополнительно работник может попросить предоставить ему выписки из приказов, копию лицевого счета и данные из персонифицированного учета.
Как оформить соглашение
Составить соглашение нужно с указанием важных сведений, без которых получение компенсации может сопровождаться определенными сложностями:
- Дата увольнения, то есть день, когда сторонами принято решение о прекращении трудовых отношений. Эта дата является и сроком начисления и выдачи всех денежных сумм.
- Величина компенсации. Она прописывается в фиксированной величине или в сумме нескольких среднемесячных заработков сотрудника.
- Срок выплаты. Все положенные суммы сотруднику выдаются не позднее даты последнего дня трудоустройства.
Пример 1. Калькуляция суммы компенсации директору при увольнении
Предположим, директора ООО «Проект» уволили 21.01.2018. Соответственно, расчетным периодом является январь–декабрь 2017 г. За это время директор уходил в ежегодный отпуск, ездил на несколько дней в командировку. Дважды ему назначали и выплачивали премиальные. Итого за указанный расчетный период директору выплатили 615 000 рос. руб. По факту им отработано 203 дня. На основе этих условных данных необходимо подсчитать сумму компенсации к выплате. Подсчет производится в два этапа.
Этап первый. Определяется число дней за 3 мес. после увольнения (с 21 по 31.01.2018, затем с 01.02 по 28.02.2018, далее с 01.03 по 31.03.2018 и, наконец, с 01.04 по 21.04.2018). С учетом того, что в ООО «Проект» установлена «пятидневка», получается, что число раб. дней, которые по рабочему графику нужно оплатить, равно 64 (8 + 19 + 20 + 17).
Этап второй. Сумма компенсации подсчитывается следующим способом: 615 000 / 203 х 64 = 193 891. 62 рос. руб. Это и есть компенсационная сумма, которую должны заплатить при увольнении директору, но с условием, что причина увольнения никак не связана с виновными действиями.
Полученная компенсация не облагается НДФЛ и общеобязательными взносами, поскольку не превышает лимит (трехкратный СЗ).
Преимущества соглашения
Наёмному работнику увольнение по данной статье по сути не даёт привилегий, поскольку уволиться без пресловутых двухнедельных «отработок» можно и по собственному желанию. Получить выходное пособие также не требует согласия сторон, поскольку предельный размер фонда оплаты труда не ограничен. Руководство имеет право начислять выходное пособие, премиальные выплаты и материальную помощь за счёт собственных источников в любое время, не требующее даже разрыва отношений.