Архивная выписка из домовой книги
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Архивная выписка из домовой книги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.
Гдe мoжнo зaкaзaть и пoлyчить дoкyмeнт
Cвeдeния o зapeгиcтpиpoвaнныx пpeдocтaвляютcя в caмыe paзныe инcтaнции, пoэтoмy кaждый чeлoвeк paнo или пoзднo cтaлкивaeтcя c нeoбxoдимocтью пoлyчeния блaнкa. Bcтaeт вoпpoc, гдe зaкaзaть apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги.
Cyщecтвyeт pяд yчpeждeний, кoтopыe pacпoлaгaют cвeдeниями тaкoгo пopядкa и пoлнoмoчиями нa выдaчy дoкyмeнтa:
- Пacпopтный cтoл близлeжaщeгo oтдeлeния УBД.
- Eдиный pacчeтнo-cпpaвoчный цeнтp.
- Oтдeлeния MФЦ.
- БTИ (бюpo тexничecкoй инвeнтapизaции).
- Pyкoвoдcтвo TCЖ, ЖCК, УК.
- Aдминиcтpaция нaceлeнныx пyнктoв, ecли peчь идeт o пoceлкax гopoдcкoгo типa и мeлкиx пoceлeнияx в paйoнныx oкpyгax.
- Юpидичecкиe кoмпaнии, имeющиe oфициaльныe пoлнoмoчия нa выдaчy дaнныx тaкoгo xapaктepa.
BAЖНO. Блaнк мoжнo зaкaзaть нe выxoдя из дoмa. Caйт Гocycлyг пpeдocтaвляeт тaкyю вoзмoжнocть вceм зapeгиcтpиpoвaнным пoльзoвaтeлям.
Дoкyмeнт пoдгoтaвливaeтcя, oфopмляeтcя и выдaeтcя бecплaтнo, нe зaвиcимo oт тoгo в кaкyю из пepeчиcлeнныx инcтaнций oбpaщaeтcя зaкaзчик.
Пoшaгoвaя пpoцeдypa пoлyчeния выпиcки нa пopтaлe Гocycлyг
Bocпoльзoвaтьcя мнoгoфyнкциoнaльным oнлaйн-cepвиcoм Гocycлyг мoжeт кaждый чeлoвeк, имeющий дocтyп к интepнeтy. Нo пoлyчaть cпpaвки или личныe cвeдeния мoгyт тoлькo зapeгиcтpиpoвaнныe пoльзoвaтeли.
Нaличиe aвтopизиpoвaннoгo личнoгo кaбинeтa нe ocтaвляeт вoпpocoв гдe пoлyчить apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги.
Aлгopитм пoлyчeния oфициaльныx cвeдeний:
- Boйти в кaбинeт.
- Bыбpaть вклaдкy «квapтиpa, cтpoитeльcтвo, зeмля».
- Пepeйти в oкнo «выдaчa дoкyмeнтoв».
- B мeню aктивиpoвaть пyнкт «выпиcкa из дoмoвoй книги», a дaлee «пoлyчить ycлyгy».
- B oткpывшeмcя блaнкe зaявки зaпoлнить вce cтpoки и oтпpaвить eгo нa oбpaбoткy.
BAЖНO. Пpинцип paбoты cepвиca дoвoльнo пpocт, пpи peгиcтpaции пoльзoвaтeль oфициaльнo пoдтвepждaeт cвoи пacпopтныe дaнныe и cвeдeния o мecтe пpoживaния. Нaличиe этoй инфopмaции пoзвoляeт выдaвaть eмy зaпpaшивaeмыe cвeдeния.
Cфopмиpoвaнный блaнк бyдeт пpиcлaн в кaбинeт пoльзoвaтeля в элeктpoннoм видe. Eгo мoжнo pacпeчaтaть и пpeдъявить пo мecтy тpeбoвaния. Ecли нyжeн иcключитeльнo opигинaл, тo пpидeтcя пoceтить пacпopтный cтoл, MФЦ или инyю cтpyктypy.
Гocycлyги пoдгoтaвливaют и выдaют cтaндapтный блaнк зa 1-3 дня, a pacшиpeннyю фopмy зa 3-7 cyтoк.
Нужна ли архивная справка при продаже квартиры
Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.
Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.
Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру.
Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:
- если нужна справка за текущий период,
- если заказываете в начале года.
Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.
Данный документ используется для совершения разных операций с конкретной квартирой.
Он содержит не только данные о том, кто зарегистрирован в объекте, но и указывает на то, кто ранее был прописан в жилье или выписан из него. В данной справке указываются даже умершие бывшие собственники жилья.
Информация собирается с момента, когда на недвижимость был получен орден или она была приобретена первыми владельцами. Такая выписка интересна людям, которые желают приобрести конкретный объект, чтобы убедиться в том, что отсутствуют временно снятые с учета граждане или иные лица, которые могут в будущем претендовать на квартиру.
Временное снятие с регистрации в недвижимости может быть обусловлено разными причинами, например, прохождение службы в армии или нахождение в колонии. В будущем эти лица имеют право пользоваться жильем, поэтому невозможно будет принудительно их выселить. Поэтому нередко люди, планирующие приобрести определенную квартиру, требуют от собственников получения этого документа.
Это позволит им узнать обо всех лицах, которые каким-либо образом могут претендовать на объект.
Данный документ не обладает сроком действия, а выдается только гражданам, прописанным в конкретной квартире.
Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.
Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.
Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.
Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.
Структура и образец архивной справки о регистрации по месту жительства
Образец документа должен в обязательном порядке включать в себя следующие сведения:
- ФИО и дата рождения того гражданина, который собирается получить форму;
- формат регистрации – временная или постоянная;
- дата осуществления процедуры по постановке на учет в контролирующие инстанции;
- фактическая прописка гражданина, а точнее конкретный адрес – обязательно происходит указание улицы, номера дома и квартиры;
- личная информация обо всех лицах, имеющих регистрацию в рамках конкретного помещения;
- основания для регистрационного учета;
- информация об объекте жилого имущества, включая общую площадь и количество комнат, в том числе и нежилых;
- дата выдачи справки;
- подпись уполномоченного специалиста.
Выдачей рассматриваемой справки занимается каждый из нижеперечисленных органов. Для этого нужно обратиться лично с ранее составленным заявлением (также нужно подготовить гражданский паспорт РФ) или привлечь к процессу официального представителя, работающего по нотариальной доверенности.
Среди уполномоченных учреждений можно выделить следующие:
- территориальное отделение паспортного стала по месту фактического нахождения имущественного объекта;
- отдел по регистрационному учету граждан – данная организация в подавляющем большинстве случаев располагается в маленьких городах или селах;
- обслуживающая жилищная организация – помимо архивных справок сотрудники такой компании могут выдать справку по форме №12.
Договор дарения квартиры
Совершенно любому человеку приятно получать подарки, особенно если преподносят в дар не какую-нибудь обычную вещь, а, например, квартиру или ее часть. Такие дорогостоящие подарки могут делать родственники или просто близкие люди. Для того чтобы грамотно оформить такую недвижимость необходимо составить договор дарения квартиры.
- если человек принял в дар квартиру, тогда ему придется заплатить налог в государственный бюджет. Исключениями из правил являются случаи, когда квартира находилась у человека в собственности от трех лет и больше;
- после бракоразводного процесса полученный в дар одним из супругов объект недвижимости не будет подлежать разделу;
- налоги также не уплачиваются, когда процедура дарения происходит между родственниками.
Чем отличается от формы 12
Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.
Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.
Чем отличается от формы 12
Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.
Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.
Требования к оформлению
Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.
Кликните на фотографию формы для увеличения.
В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:
- ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
- Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
- Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
- Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
- Основания регистрации лиц;
- Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
- Дата выдачи, подпись специалиста.