Какие документы нужны для СНИЛС на ребенка
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для СНИЛС на ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот вопрос часто задают родители, столкнувшиеся с необходимостью зарегистрировать своего ребенка в системе пенсионного страхования и не пришедшие в восторг от необходимости совершить дополнительную бюрократическую процедуру. Для нового гражданина и так нужно получить свидетельство о рождении, медицинский полис, регистрацию по месту жительства, еще какие-то бумаги – хлопот хватает.
Для чего нужнее новорожденным детям?
В настоящее время, в первую очередь для получения медицинского полиса. ОМС, по сути, является частью социального страхования.
Некоторое время назад полисы выдавались вне связи со списком застрахованных граждан – на основании свидетельства о рождении и адреса регистрации. Сейчас списки социально застрахованных и застрахованных в системе ОМС объединяются. И чтобы получить полис (а значит, право на бесплатные медицинские услуги, в которых новорожденные, безусловно, нуждаются, поскольку в течение первого года регулярно подвергаются профилактическим врачебным осмотрам) необходимо предъявить СНИЛС.
Если же у младенца серьезные проблемы со здоровьем – СНИЛС дополнительно даст возможность оформлять и получать положенные инвалидам льготы и пособия. В некоторых регионах дети до трех лет и дети из малообеспеченных семей до шести лет получают бесплатные лекарства. Оформляется их получение тоже посредством СНИЛС.
Где делают СНИЛС ребенку
Чтобы получить СНИЛС новорожденному (для ребенка до 14 лет), один из родителей должен обратиться в:
- Пенсионный фонд России;
- МФЦ;
Пакет документов подается в организации по месту проживания (фактическое) или жительства. Перед обращением стоит уточнить, заключен ли договор о взаимодействии между многофункциональный центром и ПФР.
- родильный дом;
- официальный государственный центр (Госуслуги);
- учебное заведение.
Процедура получения номера СНИЛС на новорожденного в каждой из инстанций (в отдельных городах России) может отличаться. Но пакет документов всегда предоставляется одинаковый:
- паспорт родителя, подающего заявление на выдачу новорожденному СНИЛС;
- свидетельство о рождении ребенка и его копия.
- бланк заявления при личном обращении в одну из инстанций выдается родителям на месте.
Какие документы нужны для присвоения страхового номера
Система персонифицированного учета в ОПС реализуется посредством СНИЛС, с которым связаны персональные данные гражданина. Следовательно, чтобы собрать сведения о человеке, потребуются первичные данные, прежде всего документ, удостоверяющий личность. Его будет достаточно для получения первичных данных о застрахованном лице. Остальные сведения (прописка, адрес проживания и другие) будут указаны в анкете на застрахованное лицо.
При самостоятельном оформлении детского СНИЛС интересы ребенка до 14 лет представляют его родители или другие законные представители. Для подачи заявления присутствие ребенка не нужно, а вот 14-летний подросток может самостоятельно подать заявление, а родитель как законный представитель может сопроводить его.
Необходимые документы для получения СНИЛС на ребенка в 2023 году:
- паспорт заявителя:
- законного представителя для ребенка до 14 лет;
- самого ребенка старше 14 лет;
- документы, подтверждающие статус заявителя (приемные родители, опекуны) для ребенка до 14 лет;
- свидетельство о рождении для ребенка до 14 лет;
- анкета АДВ-1.
Бланк заявления-анкеты вы получите на месте, в отделении ПФР.
Где получить документ
На вопрос: где сделать СНИЛС ребенку, можно ответить только непосредственно в ПФР, либо в МФЦ.
Самым простым способом является возможность обращения родителей в ближайшее по месту жительство отделение МФЦ. Им нужно предоставить необходимый пакет документов, служащий центра их обработает, составит заявление и отправит его в ПФР. Далее он назначить время, когда нужно подойти, чтобы получить на руки готовое свидетельство ПФР.
Однако, данный способ является более продолжительный по времени, чем непосредственное обращение в отделение ПФР. Объясняется это документооборотом между МФЦ и ПФР по запросу свидетельства и получению его. Но срок выдачи СНИЛС не может больше 3 недель.
Родители ребенка могут также подойти в ближайшее отделение ПФР и подать документы на оформление номера личного счета туда. Как правило, само заявление заполняется сотрудником пенсионного фонда, заявителю нужно удостоверить только свою личность.
ПФР назначает время, и готовое свидетельство передается родителям ребенка. Максимальный срок здесь также составляет три недели, но часто выдача осуществляется в течение 7 дней со дня обращения.
Внимание! Родители в последнее время часто интересуются, как получить СНИЛС на ребенка через госуслуги. Сегодня такая возможность отсутствует. На портале можно заполнить анкету и распечатать, но подать необходимо будет только лично. ПФР при этом утверждает, что личные данные физлица являются конфиденциальными, и их нельзя передавать удаленно.
Заполненный образец анкеты на ребенка
Учитывая, что сделать СНИЛС новорожденному ребенку через Госуслуги нельзя, заполнять бланк заявления по форме АДВ -1 заявителю придется от руки печатными буквами. Анкета имеет следующие пункты:
- в шапке прописывают Ф.И.О. заявителя;
- в основной части указывают личные данные ребенка: фамилия, имя, отчество, половая принадлежность, дата рождения (город, место, район, край, страна), гражданство, адрес постоянного проживания, индекс, адрес регистрации;
- сведения о документе, удостоверяющем личность (свидетельство о рождении или паспорт);
- в конце ставят дату подачи заявления и подпись. Если ребенку меньше 14 лет, то подписывает бланк его родитель (опекун, доверенное лицо).
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Какие нужны документы
Для присвоения страхового лицевого счета детям, не достигшим 14-летнего возраста, потребуется минимальное количество документов.
Всего их необходимо три:
- паспорт родителя, подающего заявление;
- заполненное заявление;
- свидетельство о рождении ребенка.
В анкету родитель вносит данные ребенка, а внизу ставит свою подпись, инициалы.
Потребуется указать следующее:
- фамилия, имя, отчество ребенка;
- пол;
- дата его рождения;
- место рождения, указанное в свидетельстве о рождении;
- гражданство;
- адрес регистрации;
- адрес фактического места жительства;
- контактные телефоны родителей;
- серия, номер свидетельства о рождении;
- кем, когда выдано.
Как оформить и где сделать СНИЛС новорожденному ребенку
Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:
- ПФР;
- МФЦ;
- роддом;
- на портал Госуслуг;
- образовательное заведение.
Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.
- Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
- Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
- Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).
Последствия при отсутствии СНИЛС
Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.
Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.
С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.
Оформление СНИЛС новорожденному
Раньше процедура получения зеленой карточки была обязательна. Для этого новоиспеченные родители обращались в отделение ПФР вместе со свидетельством о рождении, после чего выжидали около 2-3 недель перед получением документа на руки. Кроме этого, оформить СНИЛС можно было и в МФЦ, а в некоторых регионах документы и вовсе выдавали прямо в родильных домах.
С 1 апреля 2019 года получать карточку пенсионного страхования нет никакой необходимости, поскольку в самом ПФР отказались от практики их выдачи.
Внимание! Несмотря на то, что документ уже не выдают, имеющиеся на руках карточки можно также использовать для предъявления в тех случаях, когда это необходимо.
Отмена специальной зеленой карты не означает, что система персонифицированного учета прекращает свое функционирование. Регистрация там так же необходима, как и ранее. Эта процедура сохраняет свою необходимость и в отношении новорожденных детей.
Нужно ли делать СНИЛС перед школой?
В некоторых школьных и предшкольных учреждениях для зачисления в них несовершеннолетнего лица в качестве обязательного условия выдвигается требование о предоставлении пенсионного документа и СНИЛС.
Указанное требование противоречит законодательству. Более того администрация детского учреждения (школьного, предшкольного) должна оформить воспитанникам счета СНИЛС на основании полученного от родителей/опекунов ребенка заявления.
Требование администрации отчасти объяснимо тем, что каждому ребенку (не только льготникам) на питание выплачивается дотация в детском учреждении и приобретается набор школьных учебников. Точность подсчета сумм зависит от СНИЛС, являющегося обобщающим идентификатором для ребенка почти во всех ведомственных структурах (муниципальных, государственных).
Как подать заявление через интернет?
Оформление СНИЛС для ребенка производится на основании ФЗ № 27 от 01.04.1996 г., которым определено проведение оформления пенсионного документа для физического лица непосредственно Пенсионным Фондом и его отделениями. На документе отражены сведения о физическом лице: номер счета, анкетные данные гражданина, дата его регистрации в базе страховой системы страны.
Данные сведения законодательно отнесены к информации, в отношении которой предъявляются требования по обеспечению конфиденциальности. Поэтому возможность передачи анкеты-заявления для оформления и получения учетного пенсионного счета через сеть интернет не предусмотрена.