Оформляем допсоглашение о переводе на 0,5 ставки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем допсоглашение о переводе на 0,5 ставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.

По каким основаниям допускается уменьшение зарплаты?

Сразу отметим, что зарплата может быть уменьшена двумя способами: по соглашению сторон и по инициативе работодателя.

При первом способе работодателю не нужно обосновывать уменьшение зарплаты, поскольку эти случаи установлены в Трудовом кодексе. К ним относятся:

1. Перевод на другую (нижеоплачиваемую) работу (ст. 72.1 ТК РФ). Он может быть как временным (на срок до одного года), так и постоянным. При переводе на другую работу изменяются условия трудового договора, определенные сторонами ранее (трудовая функция, структурное подразделение, размер зарплаты и др.).

Обратите внимание: переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещается.

2. Установление работнику режима неполного рабочего времени. При таком режиме оплата труда производится пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ, то есть в меньшем размере, чем при отработке полной нормы рабочего времени или полном выполнении норм выработки (ст. 93 ТК РФ).

Таким образом, работник и работодатель по обоюдному согласию могут в любое время пересмотреть условия заключенного трудового договора, в том числе об оплате труда, и внести в него любые изменения, не противоречащие законодательству. Изменения должны быть оформлены письменно, в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, которое становится неотъемлемой его частью. На основании соглашения издается соответствующий приказ.

В отличие от уменьшения зарплаты по соглашению сторон, для уменьшения по инициативе работодателя необходимы веские причины.

В соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ по инициативе работодателя условия трудового договора могут быть изменены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), за исключением изменения трудовой функции работника.

Как перевести работника на новую ставку оплаты труда

Все нюансы, касающиеся документирования оплаты труда в трудовом договоре, оговариваются в ТК РФ ст. 57. В начале сотрудничества стороны могут определить приемлемый график, ставку, размер оплаты труда и другие элементы. Но в будущем может многое измениться. К примеру, работник изначально соглашается на полноценный рабочий день, но может случиться так, что данный режим станет невозможным. Это часто становится причиной для ухода с работы. А даже если такого желания нет, то на этом станет настаивать работодатель.

Учитывая кризисное время, не стоит торопиться и принимать подобные решения. Если работа позволяет перейти на 0,5 ставки и посвящать функциональным обязанностям меньше времени, то почему бы так не сделать? Эту возможность фиксирует ст. 93 ТК РФ. Законодатель отмечает, что для перехода на неполный режим дня нужно согласие сторон. Разумеется, это должно быть выражено документально в виде допсоглашения, то есть приложения к существующему договору, легализующему планируемые действия.

Инициатива может исходить как от работника, так и работодателя. Последний может мотивировать переход производственной необходимостью.

Когда перехода на новый режим хочет работник, то пишется заявление, в котором отражается данное намерение. Если работодатель – издаётся локальный акт, который затрагивает условия работы персонала. При этом работникам за два месяца рассылаются уведомления, в которых сообщается об изменениях. При несогласии выполнять работу в таких условиях предприятие предлагает альтернативные вакансии. Если это не устраивает сотрудника, то последний увольняется.

Желание работника перейти на неполное время может остаться неудовлетворённым.

Кстати, когда речь заходит о переводе на полставки, важно вспомнить о категориях сотрудников, которым в этом нельзя отказать. Это беременные женщины, родители несовершеннолетних детей до 14 лет, а также лица, ухаживающие за больным родственником.

Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

1. Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
2. Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
3. Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
4. Соглашение подписывается работником.
5. Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки

В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.

Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.

Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:

• шапку, включающую информацию о наименовании, адресе, ИНН учреждения;
• название приказа;
• текст с формулировкой причин и оснований издания документа;
• перечень распоряжений, относящихся к новому режиму труда и отдыха, с указанием даты перевода, новой длительности работы, оплаты с формулировкой «пропорционально отработанному времени»;
• подпись руководителя;
• отметку об ознакомлении работника.

Когда можно перевести работника на 0,5 ставки

Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:

• устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
• оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).

По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:

• По инициативе работника

Действия по переходу работника на полставки

Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки. Для осуществления этой процедуры ему необходимо подать на имя руководителя заявление с просьбой об изменении его графика работы на неполный день, то есть на полставки.

После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения. Заключается письменный договор между руководителем и работником. В дополнительных условиях к трудовому соглашению оговаривается установленный сотруднику новый график неполного рабочего дня, то есть 0,5 ставки, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели. Дополнительные условия к трудовому соглашению должны быть напечатаны в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.

На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании. В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.

Может ли работодатель перевести на полставки

Перевести сотрудников на неполный день работодатель вправе и по своей инициативе. Но для этого должны иметь место серьезные изменения рабочих процессов, например, их автоматизация.

Для того, чтобы перевод был законным, работодатель обязан соблюсти процедуру, установленную законом, в частности, предупредить сотрудников о предстоящем переводе не менее, чем за 2 месяца до даты внесения изменений в трудовой договор.

Новые условия работы должны быть закреплены в трудовом договоре, что производится путем подписания обеими сторонами дополнительного соглашения к нему. В таком дополнительном соглашении должны быть, в частности, прописаны:

• Продолжительность (общее количество часов) работы в день или в смену;
• Время начала рабочего дня и его окончания;
• Время перерывов (в том числе, обеденных) и так далее.

Важно знать!

Увеличение ставки: составляем образец допсоглашения о повышении оклада

Теперь поговорим о том, когда необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору о повышении оклада.

При финансовом благополучии организация может менять размер зарплаты одного или нескольких работников в сторону увеличения. Такое действие должно сопровождаться внесением соответствующей информации в контракт. Это происходит следующим образом.

1. Непосредственный руководитель сотрудника подает директору компании служебную записку с просьбой увеличения размера зарплаты. В ней следует обосновать причины такой необходимости.
2. При принятии положительного решения директор подписывает распоряжение об изменении штатного расписания. А именно пунктов, которые касаются оклада.
3. На основании измененного штатного расписания подписывается дополнительное соглашение об увеличении оклада.

Дополнительное соглашение о повышении заработной платы

Условия, касающиеся вознаграждения труда работника, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в обязательном порядке фиксируются в трудовом договоре (далее — ТД). Если же какие-либо его обязательные условия меняются, надлежит составить дополнительное соглашение к ТД, содержащее новую редакцию его соответствующих положений (ст. 72 ТК РФ).

Увеличение уровня зарплаты хотя и не ущемляет интересов работников (ст. 8, 135 ТК РФ), тем не менее должно быть оформлено дополнительным соглашением, поскольку ТК РФ не содержит изъятий на этот счет.

Общая схема действий работодателя при этом такова:

• издание распорядительного документа о внесении изменений в штатное расписание;
• уведомление сотрудника об изменении условий ТД, в данном случае об увеличении оклада, обязательной премиальной части, тарифной ставки и т. д. (о том, в каком порядке производится информирование работника об изменении таких условий, читайте в нашей статье по ссылке Уведомление об изменении условий трудового договора);
• изготовление и подписание с сотрудником допсоглашения об увеличении зарплаты (при наличии согласия работника);
• издание распорядительного документа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам (подписавшим упомянутое выше дополнительное соглашение).

Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки

Кадры

Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов.

21 мая 2019 Иванова Наталья

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.

• Скачать бланк заявления работника на перевод на полставки
• Скачать образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника
• Скачать бланк приказа о переводе на полставки
• Скачать образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника
• Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на полставки
• Скачать образец доп соглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки

Правовое регулирование трудоустройства на неполную ставку

Существует три способа снижения рабочей нагрузки:

1. Сокращенная неделя. Количество рабочих дней меньше нормы, предусмотренной внутренними актами либо уставом организации.
2. Сокращенная смена. Снижение рабочих часов в одних сутках с сохранением стандартной продолжительности недели.
3. Смешанный тип. Уменьшение отработанного времени в смене и в течение недели.

Процедура оформления соглашений на усеченный трудовой режим регламентируется положениями части 1 ст. 93 ТК РФ.

Существуют понятия сокращенного и неполного рабочего дня. Их описывают статьи 32, 51 и 186 Трудового кодекса.

Сокращенная неделя характеризуется точным количеством рабочего времени:

• сотрудники с 16 до 18 лет работают не более 36 часов в неделю;
• с 14 до 16 лет (в основном это ученики, подрабатывающие в период каникул) — не более 24 часов;
• работники вредного производства — 36;
• некоторые специалисты образования и медицины — 36.

Неполный день может быть установлен по инициативе работника или работодателя, когда стороны пришли к соглашению. Точный график составляется индивидуально.

Принуждение работать на 0,5 ставки со стороны руководства противоречит статье 93 ТК РФ. В то же время некоторым категориям работников такое право предоставляется законом. Установленный минимум рабочего времени — 0,25 ставки.

Неполный период работы подходит не всем сферам деятельности. Например, в государственных структурах к такому графику прибегают крайне редко. Зато он удобен для малого и среднего бизнеса, когда часть специалистов, таких как бухгалтер или юрист, привлекают тогда, когда это необходимо предприятию.

Договор на неполную ставку можно заключать с любым рабочим при условии его согласия. У такой работы есть минусы:

• заработная плата меньше, чем на полной ставке;
• отсутствуют премии;
• большая вероятность попасть под сокращение;
• небольшой выбор предложений на рынке труда.

Но есть и положительные стороны — возможность освоить новую профессию, найти дополнительный доход, совместить работу и учебу и т.д.

В некоторых случаях сотрудник имеет право сократить график работы и организация не вправе отказать, т.к. это прописано в статье 93 Трудового кодекса. Это могут быть:

1. Женщины, ожидающие ребенка.
2. Одинокие матери (отцы), воспитывающие детей до 14 лет или инвалидов до 18 лет.
3. Сотрудники, вынужденные ухаживать за больным родственником (при наличии подтверждающего документа).
4. Учащиеся.
5. Несовершеннолетние.

Заявление о переводе на полставки

Однако, есть категории сотрудников, в отношении которых отказ недопустим.

К ним относятся:

1. граждане, на попечении которых находятся тяжело больные близкие родственники.
2. беременные женщины,
3. несовершеннолетние лица,
4. родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет или до 18, если ребенок-инвалид,

На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца заявления о переводе на 0,5 ставки, так что работники организаций могут писать его в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

В заявлении нужно обязательно указать

1. данные заявителя: структурное подразделение, должность и ФИО.
2. адресата, т.е. наименование предприятия, в котором трудится работник,
3. ФИО директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени),

Предположим, у вас есть основная работа, и вы еще дополнительно подрабатываете у другого работодателя (это называется по «внешнему совместительству»). Вы решаете уйти с основного места, чтобы полностью посвятить себя работе на том месте, где были «по совместительству». Тогда вам нужно заключить допсоглашение с этим работодателем, что теперь работа у него становится для вас основной. Это единственный случай, когда заключение допсоглашения выгодно и даже необходимо вам. Дело в том, что сведения о работе по совместительству не вносятся в трудовую книжку. Поэтому, если вы продолжите работать исключительно как совместитель, вам впоследствии будет проблематично подтвердить наличие стажа — не только для будущей пенсии, но и при смене работы.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?

На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда. Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий. С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.

В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Похожие записи:

• Права ребёнка в зависимости от возраста
• Субсидии, кредиты и поручительство для бизнеса
• Снятие задолженности из базы судебных приставов в 2023 году