Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В договоре, на усмотрение арендодателя, может присутствовать пункт оплаты коммунальных платежей. Это может быть отдельной суммой, которую необходимо оплачивать квитанциями, либо она должна быть включена в общую плату за все помещение. Статья 634
Обязательно в договоре нужно указывать цель аренды помещения. Например, если арендатор будет использовать объект в предпринимательских целях. В этом случает сторона, которая арендует объект, будет являться индивидуальным предпринимателем.
ЭКСПЕРТИЗА СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ЭКСКЛЮЗИВНО!
Дорогие и уважаемые наши Заказчики!
Хотим довести до вашего сведения одну очень важную информацию. Наше Правительство, заботясь о качестве предоставляемых в строительстве услуг, а также беспопокоясь о некотролируемом росте стоимости строительства, особенно за бюджетные деньги, внесло в Градостроительный Кодекс Российской Федерации некоторые изменения. Отныне, с 01.01.2020 года, сметную оценку стоимости строительства имеет право проводить только эксперт-сметчик, обладающий квалификационным аттестатом по направлению «Ценообразование и сметное нормирование», выданным Минстроем России.
На сегодняшний день, таких экспертов-сметчиков у нас в стране единицы. Но, Экспертный центр «ИНДЕКС», как ведущая экспертная организация России, в области строительства, заранее побеспокоилась об этом и все наши эксперты-сметчики прошли данную аттестацию. Поэтому в штате нашей организации имеется целый ряд квалифицированных аттестованных специалистов по ценообразованию и сметному нормированию.
Мы, всегда будем рады помочь вам, в любых, даже самых сложных вопросах обоснования сметной стоимости строительства, а также в спорных ситуациях, в том числе с ведомственными и надзорными органами, а также в случае судебных разбирательств.
Регистрация договора аренды помещения
Статья 651 ГК РФ обязывает регистрировать договор аренды помещения, если его срок не менее года. Более того, если срок аренды недвижимости превышает год, то и договор аренды будет считаться заключенным только с момента государственной регистрации.
Чтобы избежать необходимости государственной регистрации, стороны довольно часто заключают договор аренды помещения на меньший срок, например, 11 месяцев, а затем продлевают его на такой же срок. Это неплохой вариант, если арендатор и арендодатель взаимно заинтересованы в дальнейшей аренде объекта.
Интересно, что по мнению юристов, если срок действия договора аренды помещения вообще не указывать, то его регистрация тоже не потребуется, ведь положения статьи 651 ГК РФ ясно указывают на определенный срок аренды — не менее года.
Производится регистрация договоров аренды помещения территориальными кадастровыми органами. Порядок государственной регистрации указан в Методических рекомендациях (приказ Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184), там же приведен перечень необходимых документов. В него входят:
- заявление о регистрации;
- документ об уплате госпошлины (2 тысячи рублей, если заявитель физическое лицо и 22 тысячи рублей, если это организация);
- документ, подтверждающий полномочия представителя (если регистрация происходит по доверенности) или полномочия руководителя организации;
- документы, устанавливающие право на недвижимость;
- кадастровый план объекта недвижимости.
Документы нужно представить в оригиналах или нотариально заверенных копиях, кроме документа, подтверждающего полномочия лиц, подписавших договор (решение или протокол о назначении генерального директора). Его можно заверить печатью самой организации. Срок государственной регистрации договора аренды помещения — один месяц со дня приема заявления и документов.
Если заранее известно, что договор придется регистрировать, то в его тексте надо предусмотреть условие о том, какая сторона берет на себя обязанность по регистрации, т.к. законодательство не дает никаких указаний на этот счет.
Что учесть при составлении договора аренды нежилого помещения под магазин
Оформление договора аренды торгового помещения реализуется с учетом положений гл. 28, 34 ГК РФ. На основании указанного соглашения собственник помещения (здания) передает его за плату арендатору во временное владение и пользование ( или только пользование). Договор может быть заключен между физлицами, ИП, юрлицами в любой комбинации участников. Все доходы, полученные арендатором по итогам эксплуатации объекта становятся его собственностью. Письменная форма документа обязательна при наличии одного из условий (ст.161, 609 ГК РФ):
- Срок аренды – более года;
- Одна из сторон – юрлицо;
- Стороны – физлица, но сумма сделки превышает 10 000 руб.
Частые ошибки при оформлении
Многие граждане, при составлении договора аренды помещения под магазин, допускают ряд ошибок, которые, впоследствии, могут значительно усложнить сотрудничество арендатора и арендодателя (вплоть до судебного разбирательства). И чтобы их не повторять, нужно их знать.
Перечень самых распространенных ошибок при оформлении договора аренды помещения под магазин:
- Пропуск в тексте договора ряда важных пунктов и условий, которые были до этого оговорены устно. Когда условие не вписано — о нем могут легко забыть или даже проигнорировать, поскольку устные соглашения в данном случае не имеют юридической силы, и доказать, что это условие было обговорено, без письменного подтверждения — невозможно.
- Нерешительность на этапе переговоров. Важно помнить, что составляемый договор должен быть выгодным для обеих сторон: и для арендатора, и для арендодателя. Поэтому нужно оговаривать все желаемые условия и, если одна из сторон с ними не согласна — приходить к компромиссу или искать более сговорчивого партнера.
- Кроме самого арендного договора, нужно в обязательном порядке составить акт приема-передачи. В нем указывается не только факт передачи коммерческой недвижимости арендатору, но и перечень передаваемого имущества, которое находится в этом помещении (столы, стулья, полки, стойки, шкафы и т. д.). Это даст арендатору понимание, что именно он получил во владение, и что обязан вернуть в целости по завершении сделки. Арендодатель, в свою очередь, будет защищен от краж и порчи имущества.
- В тексте документа в обязательном порядке нужно указать точную сумму арендной платы. Без этого документ не получает юридической силы и, как следствие, является недействительным.
Ни арендатор, ни арендодатель не имеют права на изменение размера арендной платы в одностороннем порядке, если только обратное не указано в тексте договора (пункт может быть оспорен). Также и сама возможность изменения данной суммы должна быть оговорена в составляемом документе.
Образец договора аренды магазина
Вы решили открыть магазин. Уже оформили ООО или получили статус индивидуального предпринимателя, нашли подходящее помещение, договорились о встрече с арендодателем. Однако для безопасности и ограждения собственного бизнеса от мошенников и чудачеств владельца недвижимости необходим документ договора аренды магазина.
В российском правовом поле аренда недвижимого имущества регламентируется частью второй Гражданского Кодекса РФ с изменениями и дополнениями, вступившими в силу 1.09.2018.
Договор составляется в письменном виде в двух экземплярах (один остается у арендодателя, второй передается арендатору). Если договор аренды заключен на срок 12 месяцев и более, требуется зарегистрировать его в территориальном отделении Росреестра.
Ситуация, при которой применим Договора аренды магазина:
Вы хотите сдать в аренду имеющееся у Вас помещение, оборудованное под магазин, или Вы намерены арендовать какое-либо помещение, оборудованное под магазин, т.е.:
- предметом правоотношений является передача во временное владение и пользование (аренду) магазина — это помещение, специально оборудованное для осуществления купли-продажи товаров и обслуживания покупателей в процессе продажи товаров в рамках осуществления арендатором своей предпринимательской деятельности, т.е. имущества прочно связанного с землей, перемещение которого без ущерба для него невозможно;
Самое частое нарушение собственников коммерческих площадей — это неуплата налогов. Обычно за это устанавливается штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога, уточнил Денис Зайцев, руководитель налоговой практики юридической фирмы BMS Law Firm. Он пояснил, что также начисляются пени в размере 1/300 от ставки рефинансирования (хотя это и не мера ответственности, а мера обеспечения надлежащего исполнения обязательства). По прошествии определенного количества времени ставка становится 1/150, что жестче обычного кредитования.
Есть также штраф в размере 40%, который применяется в том случае, если налоговому органу удастся доказать, что лицо умышленно не уплатило налог. «Более того, налоговый орган при достижении определенных финансовых показателей по неуплаченным налогам может передать информацию о выявленных нарушениях в правоохранительные органы. В этом случае будет решаться вопрос о возбуждении уголовного дела. Наказание по ч. 2 ст. 199 УК РФ — вплоть до лишения свободы на срок до шести лет», — заявил Зайцев.
Санкции могут применить к арендатору, если он не выполняет обязательства перед арендодателем — например, пропускает сроки оплаты или портит имущество. Однако любой договор аренды предполагает наличие страхового депозита, как правило, равного двум−трем арендным платам. Чаще всего в случае нарушения собственник берет из него сумму, которую недополучил от арендатора, при этом последний все равно должен восполнить ее, уточнил директор департамента коммерческой недвижимости агентства Point Estate Роман Амелин. Он подчеркнул, что по окончании договора после подписания акта приема-передача помещения собственник возвращает страховой депозит арендатору — или в полном объеме, или за вычетом штрафов.
Частые ошибки при оформлении арендных отношений
Данный раздел статьи поможет избежать ошибок, заключив договор, который будет законным.
Важно внести в документ арендного соглашения все основные положения и мельчайшие нюансы. Часто случается, что владелец помещения «забывает» о договоренностях, которые согласовывались в устной форме, и начинает делать неоднозначные намеки, что, если этого не прописано на бумаге, значит не подлежит объяснениям.
Арендаторам не следует стесняться дополнять договор собственными требованиями и пожеланиями. Не стоит принимать соглашение, которое предложено владельцем помещения без обсуждений и согласований его положений. Условия договора следует формулировать совместно.
Очень часто арендатор уделяет пристальное внимание непосредственно договору аренды, пропуская приложения к документу. И это совершенно напрасно, поскольку все приложения к главному документу имеют законную силу. Ознакомьтесь с правилами эксплуатации и использования помещения, план-схемой строения (особенно, если речь идет о большом ТЦ). Чрезвычайно важно, чтобы в них не было противоречий основному документу.
Кроме этого, не стоит пренебрегать юридической проверкой собственника помещения. Для защиты от серьезных проблем не помешает проверить право собственности лица, передающего помещение в аренду, в том плане, что оно не участвует в каких-либо судебных делах, залогах и прочее. Целесообразно провести проверку правомочности действий, если арендодателем выступает организация.
Как формируется цена аренды бутика или магазина?
Стоимость аренды таких помещений зависит от нескольких факторов:
- расположение — удаленность от центра, транспортная сетка, проходимость;
- качество самого помещения;
- наличие охраны и парковки.
В основном за аренду предприниматели платят твердую сумму, которую вносят ежемесячно или раз в установленный период. Другой способ — плата определенной доли от дохода с продаж, но у казахстанских предпринимателей она непопулярна.
По закону изменить оплату можно по требованию одной из сторон, но на следующих условиях:
- раз в год — если по договору не указано иное;
- по условиям, очерченным договором;
- если изменились централизованные тарифы и цены.
Удобнее, если размер арендной платы формируется по принципу «все включено». Распишите, какие конкретно коммунальные услуги входят в плату.
Частые ошибки при оформлении
Многие граждане, при составлении договора аренды помещения под магазин, допускают ряд ошибок, которые, впоследствии, могут значительно усложнить сотрудничество арендатора и арендодателя (вплоть до судебного разбирательства). И чтобы их не повторять, нужно их знать.
Перечень самых распространенных ошибок при оформлении договора аренды помещения под магазин:
- Пропуск в тексте договора ряда важных пунктов и условий, которые были до этого оговорены устно. Когда условие не вписано — о нем могут легко забыть или даже проигнорировать, поскольку устные соглашения в данном случае не имеют юридической силы, и доказать, что это условие было обговорено, без письменного подтверждения — невозможно.
- Нерешительность на этапе переговоров. Важно помнить, что составляемый договор должен быть выгодным для обеих сторон: и для арендатора, и для арендодателя. Поэтому нужно оговаривать все желаемые условия и, если одна из сторон с ними не согласна — приходить к компромиссу или искать более сговорчивого партнера.
- Кроме самого арендного договора, нужно в обязательном порядке составить акт приема-передачи. В нем указывается не только факт передачи коммерческой недвижимости арендатору, но и перечень передаваемого имущества, которое находится в этом помещении (столы, стулья, полки, стойки, шкафы и т. д.). Это даст арендатору понимание, что именно он получил во владение, и что обязан вернуть в целости по завершении сделки. Арендодатель, в свою очередь, будет защищен от краж и порчи имущества.
- В тексте документа в обязательном порядке нужно указать точную сумму арендной платы. Без этого документ не получает юридической силы и, как следствие, является недействительным.
Ни арендатор, ни арендодатель не имеют права на изменение размера арендной платы в одностороннем порядке, если только обратное не указано в тексте договора (пункт может быть оспорен). Также и сама возможность изменения данной суммы должна быть оговорена в составляемом документе.
Регистрация договора аренды нежилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения регистрируется в Росреестре, если его срок равняется году или большему промежутку времени. Такой договор считается заключенным с момента регистрации, но стороны договора не могут заявлять о его незаключенности. Проще говоря, без государственной регистрации такой договор действует для сторон, но отсутствует для третьих лиц – например, при изменении собственника помещения договор не сохраняется.
- Довольно часто стороны пытаются заключить договор на срок до года. Как правило, такие сроки выгодны арендодателям – так при заключении договора на новый срок он может повысить размер арендной платы. Очень часто встречаются ситуации, когда арендодатель уговаривает другую сторону на такой срок, аргументируя это тем, что подобная регистрация может создать существенные финансовые и временные затраты. На самом деле, затраты на такую регистрацию в большинстве случаев минимальны, а такие аргументы часто выдвигают недобросовестные арендодатели.
- Договоры на длительный срок наиболее выгодны арендатору. Для арендаторов мы рекомендуем при заключении договора наставать на длительном сроке договора (при котором договор регистрируется). В особенности, когда доходы торговой точки критически зависят от места ее расположения – при малом сроке договора арендодатель сам сможет открыть тот же бизнес в том же месте после истечения этого короткого срока. В таком случае арендатор, обнаруживший потенциал расположения определенного бизнеса в арендуемом помещении, может остаться ни с чем.
- Мы хотим предупредить, что с регистрацией договора аренды части нежилого помещения могут возникнуть проблемы. Судебная практика ВАС РФ и ВС РФ устанавливает, что для определения арендуемой части помещения или здания необходимо только определение ее в договоре. Тем не менее, некоторые отделения Росреестра требуют кадастрирования передаваемой части помещения, хотя это и идет вразрез требованиями закона.
Разделите подсобные помещения
Разделять торговые и подсобные помещения важно еще и потому, что некоторые арендаторы взимают плату за пользование общими подсобными помещениями: туалетами, парковкой.
Сумма аренды рассчитывается пропорционально площади торговых помещений, которые он снимает. Поэтому если вы не отделите торговую площадь от площади подсобных помещений, вы будете переплачивать.
Хорошо
В договоре: «торговое помещение 35 кв. метров в ТЦ “Незабудка”».
Приложение: копия плана здания с заштрихованными арендуемыми помещениями, подписанная арендатором и арендодателем.
Отлично
В договоре: «торговое помещение 28 кв. метров и подсобное помещение 7 кв. метров в ТЦ “Незабудка”».
Приложение: копия плана здания с заштрихованными арендуемыми помещениями, подписанная арендатором и арендодателем.
Особенности договора аренды движимого имущества
К числу особенностей договора аренды движимого имущества относятся:
- Договор аренды движимого имущества, заключаемый более чем на год, а в случаях, если одна из сторон — юридическое лицо, независимо от срока, обязательно заключается в письменной форме (статья 609 ГК РФ).
- В соответствии с соглашением сторон размер арендной платы на продолжении всего срока действия договора может изменяться неоднократно.
- В договоре аренды имущества необходимо обязательно указать информацию, которая позволит конкретно установить имущество, подлежащее передаче арендатору.
- При заключении договора аренды на неопределенный срок, каждая из сторон в одностороннем порядке вправе отказаться от исполнения договора в любое время, но при условии, что предупредит другую сторону об отказе не позже, чем за один месяц.
Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом – арендную плату. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.
Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:
-
определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
-
установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
-
предоставления арендатором определенных услуг;
-
передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
-
возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.