Составляем должностную инструкцию водителя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем должностную инструкцию водителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Водитель автомобиля: — осуществляет своевременную подачу автомобиля; — осуществляет профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров; — принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем (не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона); — самостоятельно выполняет необходимые работы по обеспечению безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации); — осуществляет контроль технического состояния закрепленного за водителем автомобиля; — своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр; — содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями; — прорабатывает маршрут следования перед выездом, согласовывает его с непосредственным руководителем; — ведёт путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива; — выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя; — не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие лечебные препараты, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека; — сообщает своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии; — категорически не допускает случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находится на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него; — по окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке (гараже).

1.1. Водитель транспортного средства относится к категории технических исполнителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [вписать нужное].

1.2. Водитель транспортного средства непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.3. В своей деятельности водитель транспортного средства руководствуется:

— правилами дорожного движения и технической эксплуатации транспортного средства;

— нормативными и методическими документами по вопросам выполняемой работы;

— Уставом автомобильного транспорта;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Водитель транспортного средства должен знать:

— назначение, устройство, принцип действия и работу агрегатов, механизмов и приборов обслуживаемых транспортных средств;

— правила дорожного движения и технической эксплуатации транспортного средства;

— причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших в процессе эксплуатации;

— порядок проведения технического обслуживания и правила хранения транспортного средства в гаражах и на открытых стоянках;

— правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

— правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта;

— правила перевозки скоропортящихся и опасных грузов;

— влияние погодных условий на безопасность вождения транспортного средства;

— способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий;

— устройство радиоустановки и компостеров;

— правила подачи автобусов под посадку и высадку пассажиров;

— порядок экстренной эвакуации пассажиров при дорожно-транспортных происшествиях;

— правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого транспорта;

— объемы, периодичность и основные правила выполнения работ по техническому обслуживанию транспорта;

— способы увеличения межремонтных пробегов транспортных средств;

— особенности организации технического обслуживания и ремонта транспорта в полевых условиях;

— способы увеличения пробега шин и срока службы аккумуляторных батарей;

— правила пользования средствами радиосвязи на транспорте;

— особенности организации междугородних перевозок.

1.5. Во время отсутствия водителя транспортного средства (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Особенности должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет требований к составлению должностной инструкции. Поэтому работодатели имеют большие возможности для адаптации документа для своих нужд. Тем не менее есть и определенные деловые стандарты, которых стараются придерживаться при составлении инструкции. Так, типовая должностная инструкция включает следующие части:

• Общие положения.
• Функции специалиста.
• Трудовые права.
• Меры ответственности специалиста.

К этим четырем базовым разделам работодатели могут добавить следующие:

• Условия труда.
• Должностные связи.
• Принципы оценки специалиста.
• Квалификационные требования.

Чем крупнее работодатель и чем больше работников, тем больше смысла во включении дополнительных разделов, которые предупреждают возможные конфликты и непонимания.

Должностные обязанности водителя автобуса

Водитель автобуса, как правило, управляет вверенным ему транспортным средством согласно установленному маршруту и графику. Соответственно, он подчиняется указаниям диспетчеров, работающих на предприятии. Поэтому помимо ответственности за вверенный ему автобус он будет отвечать также за жизнь и здоровье перевозимых пассажиров. В связи с чем одной из главных обязанностей будет проверка транспортного средства перед выходом на рейс, в которую входят:

• осмотр внешнего и внутреннего состояния автобуса;
• проверка наличия огнетушителя, аптечки, знака аварийной остановки;
• проверка исправности работы всех выходов, включая аварийный;
• проверка состояния шин, зеркал и стекол.

Кроме того, водитель автобуса в обязательном порядке заполняет маршрутный лист и проходит проверку на наличие/отсутствие алкоголя в крови.

Зачастую некоторые организации требуют от шоферов находиться на работе в униформе. Поэтому водитель должен следить за тем, чтобы его одежда была опрятной и чистой.

Безопасность по завершении работ

В данный раздел инструкции следует включить положения:

• отражающие тот факт, что по завершении работы водитель должен осуществить необходимые процедуры в рамках следования требованиям безопасности, а также устанавливающие перечень данных процедур;
• регламентирующие порядок завершения работы на газобаллонных автомобилях;
• обязывающие водителя удостовериться в отсутствии утечки автомобильного топлива перед постановкой транспортного средства на стоянку с подогревом;
• обязывающие водителя провести необходимые гигиенические процедуры по завершении работы;
• обязывающие водителя информировать своего руководителя о неисправностях автомобиля, обнаруженных им в ходе работы.

Безопасность при аварийных ситуациях

В данном разделе следует отразить формулировки:

• обязывающие водителя оперативно информировать работодателя об аварийных ситуациях и иных инцидентах, свидетелем которых он стал;
• обязывающие водителя оказывать пострадавшим первую помощь в соответствии с установленными правилами, содействовать доставке пострадавшего в лечебное учреждение, вызывать человеку скорую помощь либо обращаться за помощью к медработникам организации;
• устанавливающие порядок реагирования водителя на обнаружение неисправностей в газовой системе;
• устанавливающие порядок реагирования водителя на обнаружение утечки газа из топливного баллона;
• регламентирующие порядок управления газовыми вентилями, устанавливающие требования по безопасности управления вентилями;
• устанавливающие запрет на осуществление определенных действий по управлению газовым оборудованием при работающем двигателе либо активированном зажигании, а также при расположении автомобиля около стоянки, источников огня либо мест нахождения граждан.

Водитель автомобиля имеет право: — требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий необходимых для исполнения должностных обязанностей; — требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав; — требовать от пассажиров соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.); — получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач; — представлять руководству предложения направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля; — самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

При приеме на работу кадровик проверяет, имеет ли кандидат законченное среднее образование и стаж вождения автомобиля по водительскому удостоверению категории С от 1 года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенности работы водителей автомобилей. Бесплатно используйте эти инструкции в работе.

В процессе выполнения своих прямых обязанностей водитель грузовика:

• находится в подчинении у начальника транспортного средства;
• учитывает нормы безопасности, касающиеся перевозок, способы оперативного ремонта частей грузовика и правила ухода за ним;
• знает и соблюдает правила дорожного движения.

ВАЖНО!

В работе сотрудник руководствуется действующим законодательством, нормами ПДД и документацией компании.

Ответственность водителя

В соответствии с установленными правилами сотрудник, работающий в должности водителя, несет ответственность:

• за сохранность и поддержание нормального состояния автотранспортного средства, которое было вверено ему в пользование;
• за соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, а также иных норм, действующих в организации;
• за достоверность сведений, которые предоставляются им во время трудоустройства либо в процессе профессиональной деятельности;
• за соблюдение действующей в организации техники пожарной безопасности;
• за своевременное направление автотранспортного средства на ремонт и различные профилактические мероприятия и т.д.

Обязанности водителя грузового автомобиля

Краткое описание принятых в России должностей, в том числе водителей разных категорий, содержится в Реестре профстандартов. Однако, в каждой организации свой подход к трудовым функциям сотрудников, особенно, если они «пересекаются».

В таких случаях рекомендуется составлять должностную инструкцию.

Это своеобразные гарантии и для работника (никто не будет требовать сверх положенного), и для начальства (никто не будет отлынивать от работы), а также инструмент контроля над деятельностью водителей.

Оформление должностной инструкции не носит обязательный характер для компаний (исключение составляют государственные организации и структуры). По своей форме это свод правил, требований к сотруднику, описание его обязанностей, прав и пределов ответственности. Инструкция разрабатывается с учетом трудового, налогового, гражданского законодательства.

Допускать наличие одного «универсального» документа для группы должностей (например, для всех шоферов, экспедиторов и т. д.) не следует, как и делать индивидуальную ДИ для отдельных сотрудников. Инструкция разрабатывается для каждой должности с учетом ее особенностей, например, ДИ будут разными для водителя легкового автомобиля, экспедитора и механика.

Главные обязанности такого работника:

• управлять только грузовыми автомобилями;
• своевременно заправлять технику необходимыми видами топлива и жидкостями (одним словом ухаживать за техникой);
• каждый раз оформлять путевой лист; ежедневное прохождение медицинского освидетельствования; соблюдение правил дорожного движения;
• выполнение установленных задач (также приказы руководителей);
• знание номеров экстренной службы;
• вежливость с людьми (в основном с заказчиками);
• всегда иметь при себе необходимые инструменты для ремонта автомобиля;
• знать и соблюдать правила работы с аккумуляторными батареями и с химическими жидкостями.

Перечень обязанностей

Перечень должностных обязанностей зависит от предоставленного транспортного средства. В инструкции прописывается, что должен делать водитель в соответствии с установленным рабочим графиком. Можно перечислить несколько примеров должностных обязанностей:

Для чего нужна должностная инструкция?

По сути, должностная инструкция — это не что иное, как свод правил, который регламентирует обязанности и права конкретного работника предприятия.

Предприятие как работодатель, вступая в отношения с наемным работником, в форме должностной инструкции указывает на роль и место работника в производственной иерархии, его обязанности как конкретной рабочей единице предприятия в производственном цикле с описание наиболее важных и значимых процессов за которые отвечает работник.

Подобный подход к рассмотрению должностной инструкции работника позволяет наиболее точно определить границы компетенции работника, его подчиненность по вертикали и определить наиболее стандартные коммуникации с другими работниками.

Кроме того, данный документ напрямую указывает на порядок действий работника и администрации при производственных конфликтах и спорах, он определяет права работника и ответственность администрации в их разрешении.

Должностная инструкция также определяет:

• требования к образованию и уровню квалификации работника;
• четко выписывает перечень минимальных знаний законодательных актов необходимых для самостоятельного выполнения обязанностей.

Условия работы и заработная плата

При приеме на работу за водителем закрепляется определенное транспортное средство – именно за него специалист должен нести ответственность (аккуратно использовать, следить за состоянием, устранять поломки, проводить техосмотр и выполнять иные действия).

Перед каждым выездом водитель должен выполнять определенные мероприятия: проходить медосмотр в установленном порядке, проверять документацию на груз, сверять маршрут движения, организовывать осмотр транспортного средства.

Во время движения водитель может поддерживать связь с диспетчером или управляющей организацией для уточнения вопросов, связанных с транспортировкой груза.

Некоторые организации обеспечивают водителей грузовых авто спецодеждой, соответствующей стандартам прочности и качества. Спецодежда может требоваться для перевозки определенных категорий грузов или для ремонта авто в случае непредвиденной поломки в пути.

Заработная плата водителя грузового автомобиля может быть фиксированной или сдельной (за каждую совершенную поездку). При втором способе зарплата рассчитывается исходя из стоимости одного километра и одной тонны груза. Кроме оклада, водители могут получать надбавки за класс и за сверхурочную работу, которой редко удается избежать при длительных поездках.

Кадровая служба в компании занимается разработкой служебной документации в соответствии со структурой штата и внутренним распорядком. Подготовка требований к штатным должностям обычно осуществляется кадровиками или лицами, ответственными за ведение кадрового учета. Чаще всего у всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы, применяется один из двух способов оформления и ознакомления с кадровой документацией.

Первый — это когда при приеме человек может подписать трудовой договор, в котором будет ссылка на утвержденную фирмой инструкцию в отношении конкретной должности.

В таком случае процедура ознакомления с разработанными правилами работника должна быть проведена до подписания контракта. Этот момент отмечен в статье 68 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан ознакомить будущего сотрудника со всеми локальными актами, принятыми в компании. В доказательство о том, что претендентом на должность изучены все предъявляемые требования, в листе ознакомления ставится его собственноручная подпись и дата.

Второй вариант предусматривает вручение служебных правил в качестве неотъемлемой части трудового договора. Они остаются неизменными, пока одна из сторон не пожелает внести в нее изменения. При достижении между работником и работодателем взаимного соглашения, в отдельные положения предписания вносятся изменения. Порядок внесения поправок может быть иным, но его следует оговорить в договоре отдельно.

Как вносить изменения

В период трудовых отношений могут происходить различные изменения условий труда, которые влекут преобразование рабочих функций, порядка их выполнения, взаимодействие с другими штатными сотрудниками. В таком случае в служебный регламент требуется внесение поправок .

Каких либо обязательных предписаний о порядке изменения рабочей инструкции ТК РФ не содержит. Федеральная служба труда и занятости по данному вопросу опубликовала официальные разъяснения в письме №4412-6 от 31.10.07г.

В письме Роструд рекомендует работодателю заранее уведомлять о предстоящих поправках в служебном регламенте. Это связано с тем, что сотрудник должен согласиться на продолжение трудовых отношений. При получении такого согласия представитель нанимателя может внести поправки.

Порядок внесения изменений зависит от способа составления служебного регламента. Если он составлен как отдельный локальный акт, то предлагается издать новую редакцию рабочего документа, а потом ознакомить с ней сотрудника.

Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля

Должностные инструкции водителей – привычный документ не только для крупных автомобильных компаний, но и для мелких, где автомобилей немного, но требуется также контроль за работой сотрудников.

Такие документы очень полезны для того, чтобы распределить ответственность за выполнение функций и упредить конфликты. Инструкция поможет требовать от сотрудников качественного исполнения трудовых обязанностей. Но одновременно этот документ полезен и самому работающему.

Он будет понимать свой круг обязанностей и сможет аргументировать действия.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Для чего нужна должностная инструкция?

По сути, должностная инструкция — это не что иное, как свод правил, который регламентирует обязанности и права конкретного работника предприятия.

Предприятие как работодатель, вступая в отношения с наемным работником, в форме должностной инструкции указывает на роль и место работника в производственной иерархии, его обязанности как конкретной рабочей единице предприятия в производственном цикле с описание наиболее важных и значимых процессов за которые отвечает работник.

Подобный подход к рассмотрению должностной инструкции работника позволяет наиболее точно определить границы компетенции работника, его подчиненность по вертикали и определить наиболее стандартные коммуникации с другими работниками.

Кроме того, данный документ напрямую указывает на порядок действий работника и администрации при производственных конфликтах и спорах, он определяет права работника и ответственность администрации в их разрешении.

Должностная инструкция также определяет:

• требования к образованию и уровню квалификации работника;
• четко выписывает перечень минимальных знаний законодательных актов необходимых для самостоятельного выполнения обязанностей.

Похожие записи:

• Как получить субсидию на оплату коммунальных услуг
• Сохранение госномера при продаже автомобиля
• Детские пособия в Ярославской области