Как заполнить платежное поручение на зарплату сотрудникам в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить платежное поручение на зарплату сотрудникам в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Предположим, что вам нужно перечислить платеж, который не входит в состав ЕНП, но которые администрирует ИФНС (например, НДФЛ с выплат иностранцам с патентом). Тогда обращайте внимание на заполнение этих полей.

Если формируете платежку вместо уведомления

Напомним, что с 2023 года организации и ИП должны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах.

Уведомление об исчисленных суммах представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН.

Однако в 2023 году – переходный период. Пока организации и ИП вправе вместо уведомлений направлять в ИФНС «старые» платежки по каждому налогу или взносам. Но заполнять их нужно по-особенному.

С 11 февраля 2023 года стало ясно, какие данные нужно внести в платежку-уведомление:

Как перечислить зарплату нескольким работникам

Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:

• поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
• поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
• поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
• поле 20 «Назначение платежа» – код 1
• поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
• поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению

Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).

Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:

• ФИО работников
• их расчётные счета
• суммы к перечислению
• суммы удержаний

Альтернативный вариант заполнения налоговых платежек в 2023 г.

Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ (пп. 12-14 ст. 4) устанавливает на 2023 г. следующие переходные положения:

• в течение 2023 года уведомления об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов могут представляться в налоговые органы в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации (прим. – т.е. платежных поручений), на основании которых налоговые органы могут однозначно определить принадлежность денежных средств к источнику доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, срок уплаты и иные реквизиты, необходимые для определения соответствующей обязанности;
• налогоплательщики могут воспользоваться правом на представление в течение 2023 года уведомлений об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации при условии, что ранее ими указанные уведомления в налоговые органы не представлялись;
• денежные средства, поступившие по распоряжениям на перевод денежных средств, учитываются в качестве единого налогового платежа и определяются по принадлежности в соответствии со статьей 45 НК РФ.

Получается, что при желании в 2023 г. вместо «классических» уведомлений, о которых речь шла в предыдущем разделе, можно направлять в налоговые органы «образы» платежных поручений в те же сроки, что и уведомления – до 25 числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов – и в тех же случаях, т.е. если уплата происходит до представления соответствующей налоговой декларации (расчета) либо если обязанность по представлению налоговой декларации (расчета) не установлена НК РФ.

Чтобы такая платежка дала налоговому органу все необходимые для распределения платежей сведения, в ней должны быть заполнены привычные нам реквизиты, идентифицирующие платеж.

Когда налогоплательщик, выбравший этот вариант коммуникации с налоговыми органами, собирается внести платежи в бюджет, он направляет в банк такие же платежки – по отдельности на каждый налог, авансовый платеж, страховые взносы с учетом места их уплаты, включая, естественно, и те, которые декларируются до уплаты, т. е. не требуют подачи уведомлений в виде распоряжений на перевод денежных средств в налоговые органы.

Это объясняет особенности заполнения отдельных реквизитов платежных поручений, предусмотренные на такой случай вышеназванным проектом Приказа Минфина:

Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в платежных поручениях на уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджет РФ, администрируемых налоговыми органами

Данные Правила устанавливают порядок указания информации в полях 104 — 110, реквизитах «Код» и «Назначение платежа» при составлении платежных поручений на уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ, администрируемых налоговыми органами.

Они распространяются на налогоплательщиков и плательщиков сборов, налоговых агентов.

Выделим основные правила составления платежных поручений на уплату налогов:

• платежное поручение составляется только по одному коду бюджетной классификации РФ (КБК);
• в одном платежном поручении по одному КБК может быть заполнено только одно значение основания платежа и типа платежа;
• при невозможности указать конкретное значение показателя в полях 106 — 110 и реквизите «Код» распоряжения о переводе денежных средств проставляется ноль («0»);
• наличие в платежном поручении незаполненных реквизитов не допускается.

Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в платежных поручениях на уплату платежей в бюджет РФ

Данные Правила устанавливают порядок указания информации в полях 104 — 110, реквизитах «Код» и «Назначение платежа» при составлении платежных поручений на уплату страховых взносов, а также иных платежей (за исключением платежей, администрируемых налоговыми и таможенными органами) в бюджет РФ.

Указанные Правила распространяются на плательщиков страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ, а также на плательщиков платежей за государственные и муниципальные услуги, услуги, указанные в п. 3 ст. 1 и п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Основные правила составления платежного поручения на уплату страховых взносов и иных платежей следующие:

• платежное поручение составляется только по одному КБК;
• наличие в платежном поручении незаполненных реквизитов не допускается.

Впервые для хозяйствующих субъектов обязанность указывать такие коды была установлена с 01.06.2020 Положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П. В дальнейшем аналогичные правила оказались отражены в реквизит 20 Приложения 1 и реквизит 15.5 Приложения 12 к Положению (то есть, соответственно, в платежном поручении и платежном распоряжении).

Принято Указание от 25.03.2022 № 6104-У, которым и внесены изменения в Положение.

Список кодов теперь выглядит так:

Для чего нужны коды дохода

Дополнительный реквизит в платежном поручении понадобился, чтобы обозначить банку доходы, с которых нельзя полностью или частично удерживать суммы по исполнительным листам.

Дело в том, что документы по взысканию задолженности можно направлять не только по месту работы должника, но и в банк, в котором у него открыт счет. В банках случались неверные списания денег, так как в платежках не было информации о том, какой вид дохода получил их клиент. Списать долг по кредитам или штрафам могли, например, с детских пособий или алиментов.

С 01.06.2020 таких ситуаций уже не должно быть. Теперь ИП и юрлица во всех платежках на перечисление денег работникам, исполнителям по договорам ГПХ и при других выплатах в пользу физлиц, должны ставить специальные коды (указания ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 г.).

Подключайтесь к сервису «Моё дело», чтобы автоматизировать расчет любых зарплатных начислений и не допускать ошибок при заполнении документов. Просто внесите один раз данные по сотруднику, и платежки будут формироваться в 1 клик.

Какие коды вида дохода указывать

При расчетах с физлицами в платежных документах нужно поставить один из трех кодов («1», «2» или «3»). Касается это видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02 октября 2007 г. При других платежах кода не будет.

Код 1. Нужен при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний – не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ), например:

• аванс и зарплата;
• премии;
• матпомощь;
• больничные при травме и заболевании;
• отпускные и компенсации за отпуск;
• выплаты по договору дарения;
• средний заработок при командировке;
• оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
• дивиденды участникам организации и др.

Код 2. Нужен при выплатах, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4), например:

• командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
• пособие по беременности и родам;
• алименты;
• компенсации за использование личного имущества работника;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• компенсации при переезде по работе в другую местность;
• пособие по уходу за ребенком и др.

Код 3. Нужен при совершении выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ:

• возмещение вреда здоровью;
• компенсации пострадавшим из-за радиационных или техногенных катастроф.

Как заполнять платежные поручения по налогам и взносам в 2023 году.

Для плательщиков, которым схема ЕНП и ЕНС кажется слишком некомфортной, ввели переходный период длительностью в один год. В течение 2023 года можно заполнять обычные платежки на уплату налогов и взносов. Поскольку поручение уже содержит все необходимые сведения, сдавать уведомления о суммах налогов и взносов не требуется.

Учтите, что переходный период касается только двух положений:

• Заполнения платежных поручений,

• Отправки налоговых уведомлений.

Остальных нововведений, связанных с переходом на ЕНП и ЕНС, избежать не получится.

Во-первых, при отправке обычных платежек средства будут пропускаться через единый налоговый счет. Сначала средства зачислятся на ЕНС, а оттуда переведутся на КБК, указанный в платежке.

Во-вторых, если к моменту поступления средств у компании будет недоимка по более ранним платежам, средства спишут в счет ее гашения. В итоге на КБК, указанный в платежке, зачислится неполная сумма.

В-третьих, перечислять налоги и сдавать отчетность придется в новые сроки. В этом отношении отсрочка по переходу на ЕНП не действует.

Важно! Если вы решили перечислять средства отдельными платежками, придерживайтесь прежних правил в течение всего 2023 года. Переходный период действует для компании до отправки первого налогового уведомления. После его отправки платить налоги отдельными платежками не получится.

В платежном поручении на уплату налога или взноса заполняются четыре группы сведений:

• О самом платеже: дата и номер платежки, перечисляемая сумма, очередность и назначение платежа.

• Об отправителе: название и реквизиты плательщика.

• О получателе: реквизиты налогового органа.

• О бюджетном платеже.

Пример заполнения платежного поручения на перечисление заработной платы

Бланк платежного поручения утвержден Банком еще в 2012 году в Положении №383-П.

Приложение 2
к Положению Банка России
от 19 июня 2012 года № 383-П
“О правилах осуществления перевода денежных средств”

Часто встречающиеся вопросы и ошибки по теме

Ошибка

Не во всех организациях есть сотрудники, у которых производятся удержания из заработной платы. При этом бухгалтер, который впервые сталкивается с такой ситуацией, нередко ошибается и неправильно исчисляет величину удержания. Следует помнить, что все удержания из выплат в пользу сотрудника, производятся только после уменьшения начислений на сумму НДФЛ.

Вопрос 1

Можно ли перечислять заработную плату и пособие по больничному листу одной платежкой? В настоящее время не будет ошибкой, если перечислить две выплаты одним платежом. При этом в назначении платежа необходимо указать, что сумма включает как заработную плату, так и сумму пособия.

Вопрос 2

Нужно ли проставлять новые коды, оговоренные в законе 12-ФЗ в платежках на перечисление зарплаты, сформированные в 2023 году? Даже в случае утверждения Указаний Банка России в текущем году, заполнять поле 20 платежных поручений при перечислении выплат работникам нужно только с 1 июня следующего года.

С 1 июня 2023 года изменится схема заполнения платежек при удержании сумм долга из дохода, перечисляемого работнику. В связи с введением специальных кодов, которые будут характеризовать каждый вид выплаты, приставы и работники банков будут точно знать с каких выплат и в каком размере можно производить удержания по исполнительным листам.

Какие реквизиты нужно получить

В зависимости от ситуации могут потребоваться сведения одного из двух видов реквизитов: непосредственно самой карты либо полные данные счета (с включением информации о банке получателе). Первый вариант используется для покупок в интернет-магазинах, онлайн оплате услуг и представляет собой небольшой список данных (все они нанесены на самом «пластике»). Это:

• номер;
• фамилия и имя держателя;
• длительность действия;
• специальный защитный шифр (3-значная комбинация на оборотной части).

Расширенная информация запрашивается работодателями, в государственных учреждениях для начисления материальной поддержки для перевода средств по номеру счета. Здесь перечень обязательных сведений будет уже намного больше:

• ФИО владельца лицевого счета карты Сбербанка;
• номер счета;
• наименование финансовой компании и ее банковские реквизиты.

Форма платежного поручения утверждена Центральным Банком Российской Федерации путем издания Положения от 19.06.2012 N 383-П . Данный формуляр применяется повсеместно на территории России. Вне зависимости от получателя денежных средств или их плательщика применяется один и тот же бланк документа. Отличие заключается только лишь в необходимости заполнения дополнительных разделов формуляра.

При оформлении платежного поручения на физическое лицо необходимо учесть следующее:

• следует указывать фамилию, имя и отчество гражданина в именительном падеже. Данное требование изложено в п. 1 Приложения № 1 к Положению от 19.06.2012 N 383-П;
• необходимо отразить сведения, позволяющие идентифицировать адресата перечислений.

Согласно Приказу Минфина России от 12.11.2013 N 107н если гражданин производит оплату в пользу бюджета, то идентификатор сведений о физическом лице в платежке отражается в графе 108 формуляра.

В этом случае детальный перечень информации, позволяющей идентифицировать гражданина в платежном поручении, приведен в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 N 02-08-12/21481 . Согласно позиции Минфина РФ лицо, заполняющее распоряжение о перечислении денег, имеет право указать любой из названных документов.

Очередность выплаты ЗП сотрудникам

Выплаты сотрудникам могут иметь различную очередность. Рассмотрим ее:

• Если это выплата ЗП в обычных обстоятельствах, ставится код 3. Он актуален и при платежах по БиР, при отпускных.
• Если у работодателя есть долг перед работником, выплаты по нему получают код 2.
• Если сотрудник работает в фирме на основании гражданско-правового соглашения, актуален код 5.

Почему в последнем случае используется код 5? Деньги, выплачиваемые работнику на основании гражданско-правового договора, не будут считаться зарплатой. А потому эти выплаты не считаются приоритетными.

Очередность платежей в 2021 году такова:

• Сначала будут производиться выплаты по исполнительным листам по алиментам, возмещению вреда жизни и здоровью.
• Затем — по исполнительным листам на выплату задолженности по зарплате, выходным пособиям, авторским вознаграждениям.
• В 3 очередь — по зарплате по платежным поручениям, а также по налогам, сборам и взносам на основании инкассовых поручений.
• Выплаты по другим исполнительным листам — в 4 очередь.
• Самыми последними будут погашены обязательства по распоряжению организации, в т. ч. последняя очередность платежа — для налогов.

Очередность платежа в 2021 году. Таблица

Какую очередность платежа указать при перечислении налогов, взносов и других платежей в 2021 году вы можете узнать из таблицы.

Если компания сама платит налоги и страховые взносы, в платежке надо писать пятую очередь (письмо Минфина России от 20.01.2014 № 02-03-11/1603). Если по ошибке написать, например, третью очередь, банк платежку не пропустит. Эта очередь предназначена для списания денег по инкассо.

Пени и штрафы по требованию налоговиков банк спишет в пятую очередь (письмо Минфина России от 15.12.2014 № 03-02-08/64580).

Поля 108 «Номер документа» и 109 «Дата документа»

В поле 108 указывается номер документа, который является основанием платежа.

Ноль (0) проставляется (п. 9 приложения 2, п. 6 приложения 4 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н):

В остальных случаях приводится номер документа, на основании которого переводится платеж. При этом знак № не ставится.

С 01.10.2021 по полю 108 можно отличить добровольное погашение задолженности от принудительного. Дело в том, что использовавшиеся ранее в поле 106 коды ТР, ПР, АП и АР нужно теперь указывать в поле 108 перед номером документа-основания:

В поле 109 отражается дата документа — основания платежа.

Формат даты следующий:

Для текущих платежей (ТП) приводится дата подписания декларации (расчета), для добровольно погашаемой задолженности прошлых периодов (ЗД) ставится ноль (0).

При недобровольном погашении задолженности с 01.10.2021 в поле 109 нужно указывать дату соответствующего документа:

Похожие записи:

• Списание долгов физическим лицам
• Голикова уточнила размер дополнительных выплат медработникам с 2023 года
• Перевод времени в России в 2023 году