Пять секретов идеального корпоратива
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пять секретов идеального корпоратива». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обоснованием предстоящих расходов на корпоратив выступает приказ о проведении мероприятия, подписанный руководством компании либо уполномоченным лицом. Форма составления данного приказа законодательно не утверждена, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, в соответствие с внутренними требованиями документооборота компании и при наличии обязательных реквизитов (номер документа и дата составления).
На что обратить внимание при организации корпоратива
1. Характер мероприятия: торжественное собрание или праздничный банкет в ресторане, мероприятия, направленные на укрепление командного духа и т.п.
Расходы на организацию досуга или отдыха при проведении собраний, конференций, семинаров, торжественных собраний при налогообложении не учитываются (ст. 131 Налогового кодекса). То есть они не являются затратами, принимаемыми во внимание при начислении налогов. А значит налогов меньше не будет.
А вот расходы на проведение торжественного собрания можно отнести на затраты и таким образом уменьшить налог.
2. Расходы в ходе праздника: аренда зала, праздничный ужин и развлекательная программа, подарки. Все эти расходы по-разному участвуют в налогообложении. Например, расходы на аренду зала можно учесть при налогообложении прибыли, уменьшив таким образом налогооблагаемую базу. Другие расходы не повлияют на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
3. Кто приглашается на праздник — только свои сотрудники или будут гости. Это влияет на начисление подоходного налога и взносов в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) и «Белгосстрах», о чем пойдет речь ниже.
Рекомендуем составить следующие документы:
- Приказ руководителя о дате, теме и месте проведения праздничного вечера
- Приказ о назначении комиссии по подготовке мероприятия
- Программа мероприятия, список участников торжественного ужина
- Смета расходов
- Приказ о вручении подарков
- Ведомости выдачи подарков (кондитерских наборов и прочих, в том числе гостям)
- Накладные на передачу подарков
- Акты списания выданных подарков и других материалов.
Расходы на корпоративные мероприятия (корпоратив) в бухгалтерском и налоговом учете
Проведение корпоративных мероприятий – это важная часть внутрифирменной культуры. Однако кроме этого, расходы на корпоративы надо еще отразить в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать, узнаете из нашего материала.
Также смотрите:
Расходы на корпоративные мероприятия могут быть очень разнообразны. Остановить может только фантазия и кошелек. Небольшая компания устроит скромный вечер в офисе, компания побольше закажет ужин в ресторане, совсем богатые вывезут сотрудников в пансионат или даже заграничный отель.
Но чем больше потрачено на корпоратив, тем тщательнее будут проверять эти расходы контролирующие органы.
Как оформить корпоративное мероприятие, можете узнать в нашей публикации «Приказ на корпоративное мероприятие».
Как провести конкурсы на корпоратив?
Определим какая главная задача корпоративного мероприятия?
— Сплотить сотрудников вместе.
Важную роль в этом играют конкурсы и игры для корпоратива. Без сомнения, это уникальный способ объединиться в одну сплоченную и веселую команду. Желательно, чтобы праздничное веселье всем участникам понравилось, и о мероприятии вспоминали тепло и с улыбкой.
Чтобы все запомнили корпоративный праздник, коллеги получили заряд позитива, а время вечеринки пролетело незаметно и интересно, внедряйте в развлекательную программу корпоратива для сотрудников всевозможные шутки, подвижные игры, музыкальные паузы, мини сценки, танцы.
Рекомендуем заранее выбрать для вашей программы самые интересные и запоминающиеся способы развлечься в кругу коллег. Смотрите подборку!
Чувство стиля
Участники собираются в пары, мужчина+женщина.
Прекрасная половина вооружается галстуками, представители сильного пола берут в руки губную помаду.
По сигналу ведущего мужчины принимаются красить губы женщинам, а те, в свою очередь, повязывают галстук своим партнерам (времени дается немного, так что процесс получается довольно сумбурным).
Побеждает пара, которая будет выглядеть аккуратнее и стильнее других.
Только без рук
Каждому участнику вручают длинный носок.
Натянуть его надо не только быстро, но еще и весьма нетипичным способом – при помощи пальцев второй ноги.
Побеждает тот, кто сделает это первым.
Гуру каллиграфии
Еще один чудесный способ размяться: конкурсантам предлагается выводить слова на бумаге, зажимая маркер между пальцами ноги (желательно подобрать каверзные многосоставные словечки).
Пока один из участников скрупулезно трудится, коллеги пытаются разгадать его «китайскую грамоту».
Победа присуждается самому сообразительному.
Золушка
Рассыпьте на столе 3-4 сорта бобовых или макаронных изделий, хорошенько перемешайте между собой.
Предложите одному из присутствующих примерить на себя роль Золушки, расформировав ассорти до отдельных «разнокалиберных» кучек.
Перед началом испытания на глаза добровольца надевается темная повязка; период, отведенный на сортировку, строго лимитирован.
Задание по очереди выполняют несколько гостей, подсчет идет на количество разобранных единиц (если что-то оказалось не в той кучке, в качестве штрафа из нее изымают две «правильных» единицы).
Честь по чести
Мужчинам, вызвавшимся поучаствовать в этом увеселении, предлагается отдать честь правой рукой, а левую тем временем вытянуть вперед, оттопырив большой палец — при этом действии конкурсант должен воскликнуть «Во!».
Далее идет быстрая смена позиции: надо издать громкий хлопок ладошами и повторить все жесты в зеркальном отображении.
Бритье без раздражения
Здесь основные роли достаются прекрасному полу: дамы, вооруженные новенькими одноразовыми бритвами, должны аккуратненько «побрить» воздушные шарики (шары, разрисованные под человеческое лицо и покрытые тонким слоем крема, держат мужчины).
Хорошее настроение обеспечено всем!
Водокачка
На столе перед каждым участником выставляется по два стакана: один пустой, другой с любым напитком.
Цель – переместить всю жидкость в порожний сосуд при помощи коктейльной соломинки.
Звание ловкача достанется тому, кто уложится в самый короткий срок.
Битва портретистов
Каждый, кто желает блеснуть изобразительными талантами, получает белый лист бумаги.
Портрет рисуется не руками и даже не ногами, а накрашенными губами (в идеале должно использоваться несколько оттенков помады).
При желании можно разбить участников на пары: один рисует, другой периодически его подкрашивает.
Чье творение будет самым выдающимся, тот и отпразднует победу.
Горячие финские парни
Это состязание – для самых отчаянных: добровольцы на скорость надевают замороженные футболки (предметы мужского гардероба нужно заблаговременно вымочить в воде, скрутить жгутом и выдержать в морозилке до хруста).
Позаботьтесь о том, чтобы на время проведения конкурса в помещении установился максимально комфортный климат.
По результатам тройка призеров награждается медалями – «самый горячий», «просто горячий» и «тепленький».
Чем наполнить праздник: идеи для корпоративного мероприятия
Выбирая характер развлечений для торжества, учтите количество и гендерность присутствующих. Если большинство участников — молодежь, отдавайте предпочтение веселым и подвижным играм (но в то же время не забывайте о старшем поколении — для них также подготовьте несколько спокойных развлечений).
Для коллектива, состоящего из равного количества мужчин и женщин, лучше всего подойдут парные состязания, однако без намека на пошлость. Среди мужчин на ура будут приняты спортивные эстафеты, среди женщин — творческие и интеллектуальные конкурсы.
Чтобы присутствующие чувствовали себя комфортно и не уставали на протяжении всего праздника, следует чередовать разные виды деятельности: застольные забавы с подвижными, творческие с интеллектуальными и т.д. Может получиться, что сотрудники откажутся участвовать в той или иной игре — для таких случаев нужно иметь несколько запасных вариантов развлечений, чтобы быстро сгладить напряженную ситуацию.
Как провести онлайн-корпоратив? 5 необычных форматов для удаленных и распределенных команд
А теперь к самому интересному и сложному. Как провести онлайн-корпоратив так, чтобы на утро было не стыдно?:)
Первое и главное правило — отталкивайтесь от количества участников, их пожеланий и особенностей. Например, маленьким сплоченным командам не стоит делать упор на официальную торжественную часть, это будет скучно. А большим распределенным компаниям вместо онлайн-дискотеки лучше рассмотреть тимбилдинг, чтобы сотрудники смогли получше познакомиться и раскрепоститься.
Ниже вы найдете 5 интересных идей для онлайн-корпоратива. Выбирайте то, что нравится, адаптируйте под свою команду и творите!
Преимущества отказа от корпоратива
В чем же положительные стороны отказа от участия в корпоративе? Об этом стоит узнать людям, которые еще не определились с тем, стоит ли им посещать мероприятие или нет. Так, отказавшись от корпоратива работник может:
- Посвятить время себе, близким и отдыху. Это весомое преимущество, особенно с учетом и так небольшого свободного времени у современных трудящихся. И если человек чувствует усталость и желает отдохнуть — лучше все же не идти на корпоративное мероприятие.
- Сохранить психическое, а иногда и физическое здоровье. Далеко не секрет, что во многих компаниях корпоративы являются достаточно сомнительным с точки зрения морали мероприятием. Большие количества алкоголя, пошлые конкурсы и шумные вечеринки могут негативно воздействовать как на психику сотрудника, так и на его здоровье. Поэтому следует заранее узнать хотя бы приблизительную программу праздничных мероприятий.
- Сэкономить свои средства или средства компании. Часто на корпоративы руководители требуют принести определенные средства, чтобы обеспечить празднование. В других ситуациях, конечно, корпоратив может обеспечиваться и за счет организатора, но сотрудник всегда может показать свое беспокойство о средствах компании и отказаться участвовать в мероприятии.
Таким образом, отказ от корпоратива может быть правильным решением во множестве случаев, особенно если само по себе празднование уже вызывает необходимость думать над тем, стоит его посещать или нет. Но следует также понимать, что очень часто отказ от корпоратива может повлечь за собой негативные последствия, за которые придется расплачиваться в течение долгого времени.
Зачем нужны корпоративные мероприятия?
Такие праздники всегда сопряжены с эмоциями и несут в себе какое-то сообщение, которое закладывает компания.
К счастью, корпоративы уже давно не ассоциируются только со встречей людей в ресторане. Есть много разных направлений — спортивные мероприятия, интеллектуальные игры, обучающие, встречи менеджеров с командами, туристические слеты.
Сейчас мы наблюдаем, что все большую популярность набирают форматы с акцентом на коммуникацию — таунхоллы, нестандартные ретроспективы, где команды и департаменты в неформальной обстановке делятся своими наработками и рассказывают о проектах, проводят обучающие сессии. Такие ивенты становятся частью бизнес-процесса.
Конечно, это не отменяет больших праздников, где собираются все сотрудники. Мы в EPAM Беларусь помимо всех вышеперечисленных форматов традиционно проводим 2 больших корпоративных мероприятия — EPAM Family Day — семейный праздник для сотрудников и их детей и Winter Party.
Минусы отказа от корпоратива — почему это делать не стоит
Во многих ситуациях работнику все же лучше направиться на корпоратив, даже если делать этого совсем не хочется. Ведь отказ от корпоратива может привести к крайне неблагоприятным последствиям для сотрудника и проблемам на работе. Наиболее часто встречаются следующие последствия нежелания участвовать в общем празднике:
- Ухудшение отношения в коллективе. Отказ демонстрировать себя как части коллектива, в котором некоторые могут точно так же ходить на праздники только потому, что «так надо» — очень простой способ испортить взаимоотношения с коллегами. Тем более, если корпоратив связан с днём рождения или иным личным праздником одного из сотрудников, такой работник может воспринять отсутствие коллеги как личное оскорбление.
- Увольнение. В некоторых случаях работодатели могут проводить корпоративы в рабочее время — и в такой ситуации отказаться от него просто невозможно, иначе это может быть воспринято в качестве прогула, что повлечет за собой все негативные последствия этой ситуации, вплоть до увольнения с работы. Кроме этого, если руководитель будет слишком возмущен отсутствием работника — он может фактически заставить сотрудника уволиться по собственному желанию или найти подходящие основания для увольнения по статье.
- Ограничение своих возможностей. Для многих трудящихся корпоратив — это не просто коллективный праздник. Это — возможность улучшить взаимоотношения с руководством, найти общий язык с коллегами, научиться чему-то новому с профессиональной точки зрения и вне рабочих компетенций. Поэтому стоит задуматься над тем, что можно потерять, отказавшись прийти на корпоратив.
- Лишение премии и дополнительных преференций. Проще всего «наказать» сотрудника за то, что он не пришел на корпоратив можно лишив его премии, ограничив в возможности выбора времени отпуска или же обеспечив невыплату неофициальной части серой заработной платы.
Поэтому задумываясь о том, чтобы не идти на праздник, следует точно понимать, с какими последствиями можно столкнуться, приняв подобное решение. И очень часто такие последствия в итоге могут оказаться более плачевными, чем разовый дискомфорт от посещения самого мероприятия.
После того, как весь мир перешел на удаленную работу, удаленное общение и синхронный обеденный перерыв по скайпу, вопрос «Как можно отмечать корпоратив, сидя на своем диване», уже не кажется странным. Все возможно! Это тоже интересно, весело и азартно.
Шаг 1.
Рассылка с указанием времени игры и перечень необходимых программ и гаджетов, которые должны быть наготове у каждого игрока. В некоторых случаях сотрудники компании получают описание правил игры и список участников каждой команды.
Шаг 2.
Команды по 3-4 человека (это оптимально из нашего опыта) создают свои чаты для обсуждения вопросов, тестируют звук и продумывают запасные варианты. Это могут быть социальные сети или мессенджеры.
Шаг 3.
В назначенное время все участники игры запускают на своих мониторах прямую трансляцию. После приветственных фанфар — вступительное слово ведущего и повторение правил.
Шаг 4.
После появления вопроса (а в некоторых играх и вариантов ответа) на экране, ведущий вслух зачитывает текст задания, включает таймер.
Шаг 5.
Команды начинают активно обсуждать версии в своих чатах, капитан выбирает ответ и отправляет его в специальной форме организатору игры.
Шаг 6.
Правильные ответы ведущий сообщает после окончания каждого тура. Если до этого времени команды не определились или не успели отправить сообщение, ассистент -координатор ставит ноль баллов в турнирную таблицу.
Шаг 7.
У капитанов есть коммуникация с ассистентом ведущего в отдельном общем чате, чтобы оперативно решать организационные моменты (срыв трансляции, отсутствие звука, необходимость пояснений).
Шаг 8.
Подведение итогов по турнирной таблице — в финале игры.
Шаг 9.
Награждение участников — инициатива руководства компании. Ведущий может заранее озвучить призы. Например, каждый участник команды-победителя получает пиццу с доставкой или электронный лотерейный билет на ближайший розыгрыш.
В стенах родного офиса
Такие вечеринки возникают в основном спонтанно, в ситуации свершения маленькой победы отдельного коллектива. Это может быть выполнение плана продаж, назначение кого-то из коллег на другую должность. Если сотрудник долго лечился, и наконец вышел на работу. Либо заключен выгодный контракт для фирмы.
Знаковые даты для компании, либо хорошее закрытие сделки или проекта также повод устроить корпоратив. Сюда же относятся знакомство нового босса с коллективом, выделение компанией улучшенного помещения под офис.
Собираются такие празднования во второй половине дня, или после работы. К этому времени участниками закупаются угощения и напитки. Комната украшается яркими шариками, цветами. В зависимости от повода, может быть торт, подарки, сюрпризы. Тут уже никто не наряжается — все получилось неожиданно. Но весело всем, и устроителям и виновнику торжества.
В такой не слишком торжественной обстановке, участники засиживаются допоздна, наслаждаясь обществом друг друга, угощениями, и неформальной обстановкой. Может звучать музыка, если простор помещениями позволяет — танцы.
Как и в любой другой вечеринке, здесь обязателен ответственный, тот кто будет следить за оформлением зала. За едой и напитками. Организовывать музыку и танцы. Провожать засидевшихся гостей, отвечать за уборку в помещении после праздника.
Открывая новый магазин, салон красоты, кинотеатр, или торговый центр, устраиваются праздничное открытие перед входом, или в холле здания. В этом варианте целью служит привлечение большого количества проходящих.
Это интересная рекламная акция, с шумными конкурсами, веселой танцевальной музыкой и конкурсами для всех участников: все присутствующие вовлекаются в праздник, толпа ширится. Большее количество людей узнает об открытие новой организации.
Участвуют все сотрудники фирмы, выдаются призы за активность и правильные ответы в конкурсах. В холле накрываются столы для угощений. Событие призвано собрать как можно больше народа, и с размахом отметить открытие.
Приглашаются клоуны, аниматоры, профессиональные ведущие праздников. Коллектив приходит с семьями и детьми. В таких шумных мероприятиях удовольствие получают все участники от веселья, еды и призов.
Устроение таких корпоративов помогает сделать точку известной, связанной с позитивом. Расходы на праздничное шоу большие, но восполняются от полученной известности у населения.
Обычно корпоратив проводят, чтобы повысить мотивацию, создать эмоциональный капитал и сформировать лояльность сотрудников.
Чтобы повысить мотивацию, сотрудник должен почувствовать себя хорошим: творческим, умелым и востребованным. Корпоратив запускает цепную реакцию: сотрудник сделал что-то хорошее на корпоративе → почувствовал себя классным → снова проявляет себя с лучшей стороны, но уже в рабочей обстановке. После хорошего корпоратива сотрудники эмоционально заведены и хотят новых свершений на работе.
Корпоратив запускает цепную реакцию
Эмоциональный капитал в упрощенном виде — это эмоции, убеждения и опыт, которые помогают справляться с трудностями на работе. Это запас прочности, благодаря которому сотрудник делает больше, чем предусмотрено инструкцией — например, временно берет на себя дополнительные обязанности. Без эмоционального капитала сотрудник в любой непонятной ситуации пасует. Хорошо организованный корпоратив создает нужный запас прочности.
Лояльность помогает сотруднику не уходить к конкурентам на более высокую зарплату. «Да, там будут платить больше, но здесь меня ценят, здесь я нужен». На хорошем корпоративе сотрудник должен почувствовать свою ценность.
Более экзотические цели корпоратива — оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, встряхнуть коллектив. Можно помочь сотрудникам сформулировать новые профессиональные цели. Можно разрешить наметившийся конфликт, заложить фундамент для развития новых навыков. Хорошая event-компания помогает реализовать все эти задачи. К сожалению, немногие знают, что такое возможно. Теперь вы знаете.
Хорошим корпоративом можно влюбить в компанию, изменить отношение к работе, заразить людей новыми идеями; вызвать чувство сопричастности к большому и важному делу. И пару раз в год для этого есть отличный повод. Было бы глупо разменять все эти возможности на банальный банкет.
Встряска и оценка персонала
Большие компании с несколькими уровнями управления используют корпоративные события для оценки персонала. Был такой случай:
Руководитель финансовой организации увидел проблему: компания стала слишком бюрократизированной и медленной. Решения принимаются долго, инициатив нет, качество сервиса упало. Видно, что проблема где-то среди управленцев среднего звена. Кто-то из них то ли стал скептиком, то ли внутренне уволился, и эта зараза распространяется. Однако выловить такого человека было невозможно, потому что на собраниях все ходили по струнке и изображали примерных сотрудников.
В event-студии придумали шок-тренинг.
Весь менеджерский состав компании пригласили на гала-ужин в подмосковной усадьбе, с ночевкой и выходными на природе. Сбор в 16:00 в офисе, отъезд на шикарном автобусе, все при параде. На полпути по шоссе автобус как будто ломается. Менеджеров вместе с руководителем высаживают. Появляется инструктор, который командует двигаться через лес в сторону турбазы, где их ждет ночлег и задания.
Несколько менеджеров сразу посылают все к черту, ловят попутку и уезжают домой.
Остальные проходят 400 метров через лесополосу и попадают в лагерь. Следующие два дня они соревнуются, выполняют задания и ужинают у костра. За ними внимательно наблюдает руководитель и инструкторы-психологи: выявляют лидеров, анализируют сильные и слабые стороны. В нестандартной ситуации трудно скрывать истинный характер.
Попутно всплывают и разрешаются скрытые конфликты. Менеджеры лучше разбираются в себе и в коллегах. Кто-то после тренинга увольняется, потому что почувствовал, что он в этой компании не на месте. Кто-то предложил возглавить новое направление. Но главное — коллектив стряхнул с себя бюрократический налет и начал работать по-новому.
Для таких тренингов нужна серьезная подготовка и профессиональная команда, в том числе охрана, врачи и транспорт. И нужно быть готовым, что не все сотрудники захотят проходить через эти испытания. Поэтому не рекомендуем организовывать такие мероприятия самостоятельно.
И, разумеется, за такими мероприятиями должна стоять четкая методология, структура и цели, которые направляют людей. Если этого нет, но есть желание побегать на воздухе — съездите в пейнтбольный клуб.
Самые популярные стили для вечеринки — это, конечно, кино и мультвселенные. Также на корпоративы хорошо ложится стилистика ярких десятилетий. Важно, чтобы тематика явно читалась в декоре, дресс-коде, конкурсах и даже блюдах:
- Поттериана
- Вселенная Марвел
- Дискотека в стиле 90-х
- Шрек
- Космическая тематика
- Наруто
- Нуар
- Пираты Карибского моря
- В стиле Великого Гэтсби (30-х годов)
- СССР
Советы по организации
Если у вас есть готовый много лет работающий скрипт по организации подобных мероприятий — поздравляем. Скорее всего, вы точно знаете, что, когда и в каких количествах заказывать, какое заведение бронировать для новогоднего корпоратива и кого из звезд приглашать. В таком случае можете заглянуть в начало статьи, где можно найти идеи и фишки, которые сделают развлекательную часть мероприятия еще круче.
Второй вариант — довериться профессионалам. Ивент-агентство решит все вопросы с арендой зала, предоставить ведущего и фотографа и, конечно, подготовит и проведет программу, которую вы выберите.
Если же вы все-таки планируете работать праздником сами, но пока не знаете, что именно делать, или хотите убедиться, что ничего не забыли — рассказываем, как организовать вечер.