Как оформить назначение на должность генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить назначение на должность генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.

Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ).

Подобный подход подтверждают ст. 7, 39, 40 Закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 (далее — Закон 14-ФЗ),определение ВАС (Высшего Арбитражного Суда) РФ № ВАС-6362/09 от 05.06.2009. Эта позиция имеет существенные недостатки. Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль (ст. 255, 270, 346.16 НК РФ).

Сегодня используется противоположный подход: трудовое соглашение с директором-единственным учредителем нужно оформить. ТК РФ этого не запрещает, т. к. руководитель выполняет определенные трудовые обязанности (ст. 56 ТК РФ). Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития РФ в целях обеспечения защищенности директора в социальной и трудовой сфере (Приказ № 428н от 08.06.2010).

С директором оформляется трудовое соглашение на срок, определенный Уставом или договоренностью сторон. На основании Закона 14-ФЗ период действия срочного соглашения может превышать 5-летний рубеж, определенный ТК РФ.

Согласно Закону о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.2004, в документе прописывается условие конфиденциальности сведений о деятельности фирмы и ответственность за его несоблюдение.

От фирмы договор подписывает представитель, которому это поручили на собрании, если лицо не выбрано — председатель. Вторую подпись ставит директор. Наличие печати не требуется.

Во избежание противоречий в будущем рекомендуется прошить и пронумеровать страницы соглашения или проставить на каждом листе печати и подписи.

Полномочия генерального директора

Гендиректор является одним из ключевых лиц в обществе. Это единственное лицо, которое может действовать от лица всей организации без оформленной доверенности. Так как директор обладает расширенным перечнем полномочий, к нему предъявляются высокие требования. Рассмотрим функциональные обязанности специалиста:

• Полный контроль над функционированием организации.
• Координация работы филиалов.
• Обеспечение продуктивной деятельности всего штата.
• Формирование плана работы общества.
• Создание стратегий развития компании.
• Контроль над исполнением поставленных целей.
• Контроль над документооборотом.
• Воплощение спланированных мероприятий.
• Составление плана бюджета.
• Аналитические мероприятия для установления результатов деятельности.

ООО может создаваться одним учредителем. В этом случае он же будет являться генеральным директором. Подобная позиция имеет как минусы, так и плюсы. Среди преимуществ можно отметить отсутствие необходимости отчитываться перед вышестоящими лицами. Однако есть и минус: наличие повышенной ответственности. Учредитель должен обладать всеми соответствующими знаниями. Главная функция гендиректора – это контроль над всеми направлениями деятельности организации. Специалист решает приоритетные задачи. Второстепенная работа делегируется другим сотрудникам.

Полномочия гендиректора ООО, суть должности

ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.

Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.

Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.

К функциональным обязанностям гендиректора относят:

• осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
• координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
• составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
• осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
• проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
• планирование бюджета общества;
• проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Порядок принятия на работу директора

Решение о назначении единоличного руководителя юридического лица могут принимать только его собственники. Точный порядок рассмотрения и одобрения кандидатур на эту должность зависит от положений учредительных документов и локальных актов.

Общий порядок принятия на работу директора состоит из следующих этапов:

1. рассмотрение кандидатур на руководящую должность (учредители могут сами устанавливать требования об опыте работы, квалификации, деловых и личных качествах);
2. одобрение кандидатуры на общем собрании учредителей с составлением протокола, либо принятие решения единственным собственником;
3. передача протокола или решения в кадровую службу предприятия для оформления директора на работу, заключения контракта, издания приказа;
4. направление уведомления в ИФНС о внесении новых данных в ЕГРЮЛ, получение листа записи из реестра;
5. соблюдение дополнительных формальностей, связанных с наделением директора полномочий по управлению компанией (например, переоформление банковских карточек).

Нюансы, если директором становится учредитель

В том случае, если директор организации и учредитель — одно лицо, получается, что он заключает трудовой договор с самим собой. Такая ситуация довольная распространенная для малого бизнеса. Хотелось бы отметить, что разные государственные структуры трактуют вопрос оформления директора в подобной ситуации двояко.

Перечислим причины, по которым оформление в должности генерального директора единственного учредителя может быть выгодно:

• владелец бизнеса получает фиксированный доход как физическое лицо и может кредитоваться по упрощенной схеме;
• руководитель имеет право на социальные гарантии в виде права на ежемесячный отпуск и получение пособий;
• у директора формируется страховой стаж для последующего начисления пенсии.

Как уволить генерального директора

Уволить гендиректора, если с ним заключен бессрочный договор можно, но сопровождается увольнении выплатой компенсации, размер которого не может быть меньше тройного среднего заработка. Организации могут предусмотреть и больший размер компенсации в трудовом договоре. На увольняемого директора распространяются те же гарантии, что и для обычных работников. Не допускается увольнение в случае если директор находится в отпуске или на больничном.

Если уволить директора с нарушениями трудового законодательства, по решению суда он может быть восстановлен в должности.

Специального срока, за который нужно предупредить директора об увольнении нет, но это условие можно предусмотреть в трудовом договоре с ним.

О том, что произошла смена директора уведомить нужно налоговый орган. Делают это с целью внесения изменений в данные ЕГРЮЛ.

Если директор самостоятельно принял решение о увольнении, то он обязан предупредить об этом работодателя. Согласно 280 статье ТК РФ, сделать это он должен за месяц до планируемой даты увольнения.

Как кадровые документы

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором? И если да, то кто его должен подписывать? Такие вопросы чаще встают в компаниях, где директор сам является единственным учредителем. Ситуация двоякая и поступить в ней можно по-разному. С одной стороны, директор — точно такой же работник, как и все остальные. Он имеет право на заработную плату, на отпуск, больничные и прочие трудовые права. Поэтому трудовой договор с генеральным директором должен быть заключен (приказ Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н).

В этом случае директор должен заключить договор сам с собой, как это ни курьезно. Законодатели такого рода договоры не запрещают. В этом случае не надо ориентироваться на статью 182 ГК РФ, где сказано, что одно и то же лицо не может представлять обе стороны договора. Ведь на трудовые отношения это правило не распространяется. Поэтому в нашем случае директор и как работодатель, и как сотрудник. В первом случае на подпись ставится печать — поскольку директор представляет юридическое лицо.

С другой стороны, обойтись можно и без договора. Трудовые отношения будет подтверждать решение собственника о назначении себя генеральным директором. Зарплату и прочие гарантии такой директор тоже должен получать, поскольку имеется факт трудовых отношений. Но тут существуют определенные угрозы. Вспомним хотя бы, что вознаграждения, которые не предусмотрены трудовым договором, налогооблагаемую прибыль не уменьшат (п. 21 ст. 270 НК РФ). А отпускные и больничные для сотрудника без договора могут вызвать придирки проверяющих. Поэтому безопаснее все же заключить трудовой договор.

Хочу отметить, что заработную плату и все прочие причитающиеся выплаты, даже если директор является единственным сотрудником собственного предприятия, начислять в любом случае нужно. Как бы то ни было, он — работник, связанный с организацией трудовыми отношениями, поэтому отсутствие выплат точно не останется без внимания проверяющих.

Если же речь идет об организации, где есть совет директоров или собрание учредителей, то подписывают трудовой договор те же, кто принимал решение о назначении работника на должность генерального директора.

Вопрос — Можно ли заключить с директором вместо трудового договор гражданско-правового характера?

Нельзя. Отношения работодателя стаким сотрудником регулируются именно Трудовым кодексом, поэтому гражданское соглашение здесь использоваться не может. Этот вывод подтверждает статья 274 ТКРФ: трудовой договор там указан в качестве документа, который определяет права иобязанности организации.

У трудового договора с генеральным директором есть некоторые тонкости, о которых при оформлении лучше не забыть. Во-первых, испытательный срок, если вы его назначите, может длиться до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Это понятно, ведь проверить эффективность управления компанией за короткий срок не получится.

Во-вторых, договор может быть срочным. Максимальный срок- пять лет (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Однако вы вправе заключить с директором ибессрочный договор. Исключение для руководителей всфере образования- их договоры только срочные. Тут важно не пропустить момент окончания действия договора. Если ни одна сторона не потребовала расторжения, то договор автоматически превращается в бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

В-третьих, столь должность предполагает и большое количество причин, по которым выможете сработником расстаться. Поэтому удиректорского договора есть дополнительные основания для расторжения.

Очень важно не забыть прописать в договоре условие о которой директор будет владеть (ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ). Еще один момент, который крайне важен для договора с директором,- материальная ответственность. Закон требует возложить на руководителя полную материальную ответственность за действительный ущерб, который он может нанести компании (ст. 277 ТК РФ).

Вопрос — А как быть с совмещением? Имеет ли право директор совмещать должности?

Не всегда. Если сотрудник уже руководитель, а ему предлагают должность по совмещению в другой организации, то для этого потребуется разрешение основного работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). А когда ситуация обратная: на основной работе человек неруководитель, а для совмещения ему предлагают должность начальника, то никаких разрешений не требуется.

С директором, который сам — единственный учредитель организации, еще проще. Такой руководитель без ограничений может устраиваться кем угодно и куда угодно. На внутреннее совместительство же закон никаких ограничений не накладывает. На практике очень часто генеральный директор и главбух- одно лицо. Главное оформить совместительство как полагается, заключить договор или допсоглашение.

Теперь настало время оформить приказ о приеме наработу (форма № Т-1). Основанием для него будет заключенный трудовой договор с гендиректором. В нем нужно закрепить размер оклада, условия работы, режим и т.д. Подпишет его тоже сам директор, он теперь единоличный исполнительный орган.

Но такой приказ часто требуют судьи идругие госорганы. А поскольку вформе № Т-1 раскрыты внутренние сведения, такие как оклад, предоставлять его всем нельзя. Поэтому составьте еще один приказ — о вступлении в должность. В нем укажите, с какой даты и на основании какого решения директор имеет право действовать от имени организации (см. образец ниже. — Примеч. ред.).

В в качестве основания для приема на работу нужно указать или реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность, или данные протокола собрания акционеров, где принято решение о назначении (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1).

Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО: общие сведения

Выглядит процедура подписания трудового соглашения с самим с собой действительно необычно, а потому по поводу необходимости подобного мероприятия существуют разные позиции. Инспекция труда полагает, что подобное действие не может быть совершено, поскольку заключение трудового договора предполагает присутствие двух сторон, договаривающихся об условиях сотрудничества (об этом говорит статья 273 Трудового кодекса).
Но суды и остальные контролирующие деятельность организаций органы не согласны с мнением Роструда. Ведь если в организации не будет в наличии трудового соглашения с единственным учредителем, выполняющим функцию генерального директора, Федеральная налоговая служба не будет иметь оснований для признания его заработной платы в составе затрат.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать.

• председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
• участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
• лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО).

Есть особенности и в оформлении руководителя по совместительству. Тут надо учитывать, что если сотрудник занимает руководящую должность в одной организации, то устроиться по совместительству в другую (на любую должность) он может только с разрешения своего первого работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). А вот в обратную сторону это правило не работает. То есть сотрудника можно принять руководителем по совместительству без всяких разрешений (при условии, конечно, что на основной работе он не является директором).

Не работает правило о разрешении и в случае, если речь идет о руководителе организации, являющемся ее единственным участником (членом, учредителем). Такой директор может устраиваться по совместительству в другие организации без всяких ограничений, не обременяя себя выписыванием разрешений (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Заметим также, что нарушение норм о необходимости получения разрешения организации ничем не грозит — вся полнота ответственности в таком случае лежит на самом совместителе и ответственность носит дисциплинарный характер.

Полномочия гендиректора ООО, суть должности

ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.

Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.

Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.

К функциональным обязанностям гендиректора относят:

• осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
• координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
• составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
• осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
• проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
• планирование бюджета общества;
• проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.

Обратите внимание! Согласно законодательству основать ООО можно при наличии даже одного учредителя. В таком случае он же занимает и должность директора.

С одной стороны, такое положение упрощает работу руководителя, поскольку ему не нужно отчитываться перед основателем общества, а с другой — требует от него более ответственного подхода к ведению бизнеса, ведь речь идет о распоряжении собственными средствами.

Основной функцией генерального директора является осуществление контроля над всеми сферами деятельности предприятия, поэтому ему необходимо распределить обязанности по выполнению второстепенных задач между другими представителями руководящего состава. А таких в компании немало, к примеру, финансовый директор, менеджер, коммерческий директор.

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

• Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
• Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье . В ней сказано буквально следующее:

• Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
• Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Рассмотрим наиболее распространенные вопросы, возникающие при приеме руководителя на работу: порядок оформления трудового договора и прежде всего необходимость его заключения в принципе, возможность установления руководителю испытательного срока, допустимость осуществления руководителем работы по совместительству в других организациях, а также необходимость установления руководителю заработной платы, если он совпадает в одном лице с единственным акционером/участником

28.08.2015Автор: Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности дочерних и зависимых обществ юридического управления компании «Газпром нефтехим Салават»

Сразу оговоримся, что в статье особенности труда руководителей рассматриваются применительно к организациям, являющимся акционерными обществами и обществами с ограниченной ответственностью, несмотря на то что действующее законодательство не разграничивает статуса руководителя в зависимости от организационно-правовой формы возглавляемого им юридического лица.

Определяем правовой статус руководителя до приема на работу

Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

Особенностью правового статуса руководителя является его двуединая природа. Так, с одной стороны, на него как на орган юридического лица распространяется гражданское законодательство, в частности, Закон об акционерных обществах (Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — Закон об АО)) и Закон об обществах с ограниченной ответственностью (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — Закон об ООО)), а с другой стороны, трудовое право, поскольку руководитель, как и другие работники, также вступает с работодателем в трудовые отношения на условиях трудового договора.

Особенности трудовых отношений с руководителем регулируются положениями главы 43 Трудового кодекса. Отметим, действие данной главы не распространяется на случаи, когда руководитель совпадает в одном лице с единственным акционером/участником.

Трудовой договор — важный момент при приеме руководителя

Основная не утихающая по настоящий день дискуссия, связанная с особенностями трудового договора с руководителем, ведется вокруг одного из ключевых вопросов: заключать или не заключать трудовой договор с руководителем, если он совпадает в одном лице с единственным акционером/участником.

Так, официальные ведомства считают необоснованным заключение в такой ситуации трудового договора. Они оперируют доводами о невозможности заключения договора фактически с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается (письма Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 № 22-2-3199, Роструда от 28.12.2006 № 2262-6-1).

Однако существует и иная точка зрения, согласно которой возложение единственным акционером/участником на себя функций исполнительного органа (руководителя) не противоречит действующему законодательству.

Так, специалисты ФСС России (письмо ФСС России от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П) указали, что Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих применение общих положений к трудовым отношениям, когда работник и работодатель являются одним лицом. Таким образом, если отношения между организацией и ее руководителем, являющимся единственным участником (учредителем), членом данной организации и собственником ее имущества, оформлены трудовым договором, то указанный руководитель относится к числу лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. То есть он имеет право на обеспечение пособиями по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

Кроме того, судьи также считают, что между акционерным обществом и его руководителем (даже в том случае, если он является единственным акционером общества) возникают трудовые отношения. Они указывают, что Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих применение общих положений к трудовым отношениям, при которых происходит совпадение работника и работодателя в одном лице, хотя и исключает применение к подобным правоотношениям положений Главы 43 указанногокодекса (пост. ФАС ЗСО от 29.07.2009 № Ф04-4242/2009(10610-А27-25), ФАС ВВО от 18.03.2009 № А11-6094/2008-К2-21/426). Аналогичную точку зрения высказывает и ВАС РФ (определение ВАС РФ от 05.06.2009 № 6362/09).

По личному мнению автора, заключение трудового договора в данном случае не только правомерно, но и выгодно с практической точки зрения. Это связано в том числе и с возможностью обосновать затраты по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством данного лица при проведении проверок контролирующими службами.

При этом формулировка трудового договора может выглядеть следующим образом (см. рис. 1).

Нельзя исключать разные обстоятельства, которые могут привести к тому, что возникает необходимость поменять директора. Прежде чем участники ООО изберут нового директора, нужно прекратить трудовые отношения с предыдущим руководителем.

• Если руководитель подал заявление об увольнении по собственному желанию, то увольнение проходит по стандартной процедуре прекращения трудовых отношений. На основании заявления готовится приказ об увольнении, в последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку с записью об увольнении, выплачивается заработная плата и другие положенные ему выплаты.
• Если же участники ООО выступили инициаторами смены руководителя, то на общем собрании принимается решение о смене директора. Бывшего руководителя могут перевести на другую должность или уволить в соответствии с Трудовым кодексом.

Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.

При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).

Похожие записи:

• Как получить звание «Ветеран труда» в Подмосковье
• Раздел имущества при разводе: от брачного договора до медиации и суда
• Когда производится экспертиза и за чей счёт