Кто должен оформлять СНИЛС для иностранца при заключении договора ГПХ?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто должен оформлять СНИЛС для иностранца при заключении договора ГПХ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Что делать при утере СНИЛС
Если иностранный гражданин внезапно обнаружил, что бланк ранее выданного страхового свидетельства куда-то исчез, это не означает, что у него возникнут проблемы с начислением будущей пенсии. «Зеленая карточка» является идентификатором личности, а не документом строгой отчетности. На статистику или порядок начисления страхового стажа её отсутствие не влияет.
К чему может привести утеря СНИЛС? Если принимать во внимание иностранцев, то каких-либо значительных последствий ждать не стоит. Единственная проблема, которая может ожидать граждан других государств при потере бланка страхового свидетельства, это усложнение процедуры получения социальных льгот.
Нужно ли восстанавливать утерянный СНИЛС? Если до окончания срока рабочего контракта остались считаные месяцы, то иностранцам нет прямой необходимости получать новое страховое свидетельство. «Зеленая карточка» не является полноценным удостоверением личности, поэтому сфера её использования очень ограничена.
Право иностранных граждан на получение пенсии
Как было отмечено ранее, основной функцией СНИЛС является учет и формирование трудового стажа, а также будущей пенсии лица. Поэтому интересным вопросом является, могут ли иностранные граждане претендовать на такую государственную поддержку. Ответ на него найдем в ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», а также в Законе «О страховых пенсиях».
РВП — разрешение на временное проживание. Этот желанный для многих мигрантов документ дает возможность официально проживать на территории РФ до получения вида на жительство. РВП дает иностранцам множество важных преимуществ, таких, как возможность трудоустройства, оказания медицинской помощи и т.д.
Данный документ, разумеется, имеет весьма важное значение, но на оформление СНИЛС его наличие, по сути, никак не влияет.
Если по старым требованиям СНИЛС могли получить только иностранцы, имеющие официально заключенный трудовой договор и основания для проживания на территории РФ, то принятые недавно новые правила значительно расширяют категорию иностранцев, имеющих право встать на учет в пенсионном фонде. Сегодня к этой категории относятся практически все законно находящиеся в России иностранцы, вне зависимости от их статуса. Они могут иметь в своем паспорте как штамп о временном проживании, так и разрешение на постоянное проживание на территории РФ.
Требуется ли иностранцу СНИЛС
В соответствии с действующим российским законодательством все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность на территории РФ, обязаны состоять на учете в государственном пенсионном фонде и быть участниками системы обязательного пенсионного страхования (ОПС). В рамках данного требования при регистрации физических лиц в данной системе ПФР присваивает им специальный страховой номер лицевого счета (сокращенно СНИЛС). Именно на него поступают денежные средства, которые каждый работодатель обязан перечислять за своих работников в качестве страховых взносов.
Справка! Лица, которые в установленном порядке зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны перечислять взносы в ПФР за себя в самостоятельном порядке.
Следует отметить, что гражданство сотрудников в данном случае не имеет принципиального значения. Иными словами, быть зарегистрированными участниками системы ОПС должны быть как и россияне по паспорту, так и иностранцы.
Таким образом, получение СНИЛС хоть и не может быть обязательным для граждан зарубежных стран, поскольку миграционное законодательство не предъявляет к ним подобного рода требований, однако без соответствующей регистрации в ПФР, по сути, невозможно устроиться на работу. В этой связи для все тех мигрантов, которые приехали в Россию на длительное время в целях осуществления трудовой деятельности, СНИЛС попросту необходим.
В период с 2002 года по 2020 год документальным подтверждением факта регистрации лица в системе ОПС являлся специальный документ – свидетельство, имеющее вид небольшой ламинированной карточки, по размеру схожей с паспортом.
Оформление СНИЛС для иностранцев работодателем
Работодатель, занимающийся оформлением СНИЛС для работника, должен иметь разрешение от главы организации на проведение таких мероприятий. У сотрудника, которому необходим СНИЛС, нужно взять паспортные данные (сделать копию всех заполненных страниц удостоверения), после чего лично обратиться в ПФ. В ПФ будет предложено заполнение стандартной формы АДВ-6 на основании данных паспорта.
Обязанностью работодателя является обязательная подача заявления на выдачу СНИЛСа в течение 2 недель после трудоустройства иностранного работника.
Важный момент, о котором следует позаботиться заранее – нотариально заверенный перевод иностранного паспорта на русский язык. Форму заполнить без него не получится. СНИЛС отдадут работодателю в течение 2-3 недель после обращения в ПФ или МФЦ. Работник, для которого готовился документ, обязан еще раз перепроверить корректность всей информации.
Возможность получения выплат по СНИЛС
Нужно понимать, что СНИЛС нужен только для получения информации о состоянии собственного пенсионного счета. Через него можно также контролировать поступление взносов в Пенсионный фонд от работодателя. Никаких других функций использование этого документа не предусматривает.
СНИЛС может рассказать о страховых выплатах, поступивших на счет гражданина РФ. Это:
- прямые выплаты для начисления трудовой пенсии, а также пенсии по старости или по потере кормильца;
- пенсионные начисления по стажу (формируются у граждан, которые родились до 1976 года).
Чтобы узнать о собственных накоплениях в ПФР, можно:
- посетить отделение ПФР или заказать справку по телефону. Выписка будет оформлена в бумажном виде и, чтобы ее получить, необходимо предъявить СНИЛС и паспорт;
- через личный кабинет на сайте Госуслуг.
Этот документ необходим и для оформления других выплат, но служит он, в основном, как еще одно удостоверение личности и никаких выплат (кроме пенсионных) по нему не производится.
Разобравшись с тем, как получить СНИЛС иностранному гражданину, перейдем к срокам. Они зависят от того, кто является заявителем, и куда обратился человек. Если речь идет о Пенсионном фонде, то для работодателя срок оформления документа составляет 30 дней. Через месяц он может явиться и забрать документ. Если иностранное лицо самостоятельно обратилось в ПФ, то подготовка документа составит 21 день. При сдаче документов сотрудник обязательно сообщит конкретную дату, когда должен явиться человек за документом.
Если речь идет о многофункциональном центре, то сроки будут увеличены. Это связано с тем, что сотрудники этого учреждения должны централизованно подать документы в ПФ, а там уже начинается проверка и оформление СНИЛСа. Тут никаких конкретных сроков назвать нельзя, все индивидуально. Сотрудник МФЦ разъяснит не только как получить СНИЛС иностранцу, но и когда нужно будет явиться в ПФ.
Зачем иностранцам СНИЛС и как его оформить?
Начнем с места получения: где получить СНИЛС иностранному гражданину в СПб или в другом городе России? В территориальном отделении Пенсионного фонда по месту пребывания или проживания.
Если человек работает, то оформлением занимается его работодатель. Он обязан сделать это в течение двух недель со дня, когда иностранец поступил к нему на работу.
Через интернет подать бумаги и получить номер нельзя. Только лично.
Непосредственно пред тем, как получить СНИЛС для иностранных граждан в 2021 году, необходимо подготовить и подать бумаги. Их не так уж и много.
При самостоятельном обращении предоставляются:
- заполненная на русском языке анкета по форме АДВ-1 (с 2021 года форма обновлена);
- документ, удостоверяющий личность;
- нотариальный перевод бумаги, удостоверяющей личность (если она оформлена на иностранном языке).
Если вместо заявителя обращается доверенное лицо, дополнительно понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность доверенного лица и его незаверенная копия;
- доверенность (нотариально удостоверенная или приравненная к таковой).
Если все оформляет работодатель, необходимы:
- заявление на выдачу страхового номера (пишется лично заявителем на имя руководителя предприятия);
- доверенность на лицо, действующее от имени заявителя;
- анкета по форме АДВ-1;
- опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1 (с наименованием и реквизитами работодателя в ПФР, ИНН, КПП, количеством передаваемых бумаг).
Есть определенные тонкости в том, как получить СНИЛС иностранному гражданину с РВП (разрешением на временное проживание). Помимо анкеты и удостоверения личности, временно проживающим на территории России необходимо принести документ, подтверждающий законность их пребывания (разрешение на временное проживание, вид на жительство).
Ответ на вопрос, где получить СНИЛС иностранному гражданину с РВП, очевиден: там же, где это делают и другие категории заявителей. В Пенсионном фонде или у работодателя.
Государство, откуда человек прибыл в РФ, не играет роли в том, как получить СНИЛС: гражданину Казахстана в России, выходцу из Туркмении, Украины, Китая и всех остальных стран следует заполнить специальную анкету-заявление на русском языке, без ошибок, печатными буквами, от руки или на компьютере.
В заявлении указывают:
- Ф.И.О., дату и место рождения заявителя;
- пол;
- адрес регистрации;
- паспортные данные;
- гражданство;
- дату заполнения;
- подпись.
Если некоторые из сведений (например, место рождения) отсутствуют, их писать не надо.
Многие задумываются не только о том, как получить СНИЛС иностранному гражданину в Москве или ином населенном пункте, но и сколько это стоит. Эта процедура абсолютно бесплатна.
Платными являются сопутствующие услуги: перевод документации, нотариальная поддержка и прочее.
Что нужно для оформления и получения СНИЛС иностранному гражданину в 2020 году
Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.
При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов сразу. Если человек получает СНИЛС для ребенка, сотрудники МФЦ могут по свидетельству о рождении узнать номер, поскольку у них есть доступ к базам пенсионного фонда.
Через работодателя регистрируют в системе так же, как через МФЦ. Работодатель передает в пенсионный фонд заявление работника о регистрации в системе ОПС. В течение пяти дней ПФР откроет работнику индивидуальный лицевой счет и пришлет работодателю уведомление о регистрации.
В страховом свидетельстве, которое граждане получают при регистрации, обозначен ряд цифр. Состоит он из 11 цифр в верхней строке свидетельства над графой с фамилией. Внешне документ выглядит как ламинированная карта зеленого цвета. На нем указаны все личные сведения о владельце. На обратной стороне карты прописаны случаи обмена и некоторые разъяснения по пользованию.
Возможности, приобретаемые иностранным гражданином:
- бесплатная врачебная и доврачебная помощь в медицинских государственных учреждениях в рамках полиса социального страхования;
- пользование социальными льготами, пособиями, пенсионными выплатами по возрасту и дотациями, утвержденными российским законодательством;
- регистрация на интернет-порталах государственных организаций (Госуслуги, налоговая инспекция, МФЦ);
При оформлении СНИЛС на детей мигранта, проживающего в России, появляется возможность оформления в детские сады, оздоровительные лагеря и общеобразовательные учреждения. Документ на несовершеннолетнего до 14 лет получают его родители.
Обязанность по оформлению документа страхования и регистрации работника-мигранта ложится на организатора работы после оформления трудового договора согласно российского законодательства. Для предоставления документов в клиентский пенсионный отдел требуется паспорт самого работодателя или его уполномоченного лица. Во втором случае необходимо оформление нотариальной доверенности на представление интересов.
При подаче бумаг оформляется опись документов, которую необходимо предоставить при получении свидетельства. Оформление СНИЛС должно быть начато не позднее 14 дней со дня подписания документов найма с работником. Решение по получению будет принято государственным органом в течение трех недель.
Выдают ли свидетельство иностранным гражданам
Нюансы, как оформить СНИЛС, регулируются законом № 115-ФЗ. Документ определяет, что сделать это может абсолютно любой человек, легально находящийся в стране. Иностранец, чтобы обзавестись данным правом, должен предъявить документальное подтверждение своего пребывания.
Выполнив данное условие, стать обладателем персонального номера могут:
- зарубежные граждане, официально работающие в стране;
- иностранцы, не имеющие работы;
- дети иностранцев.
Особенности национального СНИЛС
СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.
Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:
- родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
- гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
- при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.
Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:
- она уникальна;
- может принадлежать только одному человеку;
- присваивается пожизненно;
- номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгори при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).
Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:
- это первый опыт официального трудоустройства;
- «пенсионная карточка» была утеряна;
- пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
- работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).
Что будет, если вовремя не заменить
Можно сразу успокоить граждан — никаких штрафных санкций несвоевременная замена карточки СНИЛС не предусматривает, а менять СНИЛС при смене гражданства не нужно.
Необходимо помнить, что могут возникнуть проблемы совсем другого характера:
если разночтения между паспортными данными гражданина и информацией, отражённой в карточке, будут наблюдаться длительное время, то могут возникнуть препятствия с начислением на счёт уплачиваемых работодателем взносов.А именно по ним начисляется пенсия.
Рядовой гражданин, не очень хорошо разбирающийся в бюрократических тонкостях, не всегда сможет сам определить, подлежит ли замене его страховая пенсионная карточка или нет.
В любом случае при получении нового паспорта лучше всего будет посетить ближайшее отделение ПФ РФ. Специалисты Фонда всегда помогут разобраться в непонятной проблеме.
Почти все иностранцы подлежат пенсионному страхованию
По факту почти все иностранные работники должны быть задействованы в системе обязательного пенсионного страхования, и на их заработки нужно начислять страховые взносы. Поэтому, если для иностранного гражданина ваше предприятие – это первое место работы в России, то страховую пенсионную карточку ему придется оформить (ст. 65 ТК РФ).
Обеспечивать страховыми свидетельствами не нужно только временно пребывающих в России высококвалифицированных работников-иностранцев (п. 1 ст. 7, ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).
Напомним, что высококвалифицированный иностранный работник – это сотрудник, являющийся гражданином другой страны, имеющий опыт и навыки в своей профессии и получающий высокую зарплату (п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, который содержится в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Закона о персонифицированном пенсионном учете). Он нужен, в частности, для ведения персонифицированного учета, а также подготовки расчета по страховым взносам.
Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?
Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.
Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.
Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:
- иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
- неработающие иностранные граждане;
- дети иностранных граждан.
Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина
Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель.
Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.
Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.
После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.
Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС.
Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.