Как быть, если иностранец поменял паспорт
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как быть, если иностранец поменял паспорт». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре помимо условий, о которых договорились стороны, указываются общие сведения о работнике: его фамилия, имя и отчество, а также сведения о документах, удостоверяющих личность. Со временем, если возникает необходимость, эти сведения могут уточняться.
Что делать работодателю, если иностранец получил российское гражданство?
При изменении этих сведений работодатель или иностранный гражданин обязаны уведомить об этом миграционную службу в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9). Таким образом, о получении иностранцем российского гражданства и смене паспорта необходимо уведомить миграционную службу в течение трех рабочих дней.
Для этого нужно заполнить бланк уведомления о прибытии (так же, как Вы заполняли уведомление в первый раз, при оформлении украинца на работу). А сведения об изменении гражданства и новом паспорте нужно указать в письменном заявлении, подаваемом вместе с уведомлением.
Создается впечатление, что, если иностранный гражданин получил гражданство РФ, действия работодателя сводятся к оформлению дополнительного соглашения или расторжению старого и заключению нового трудового договора. Это не совсем так. Еще пару действий сделать придется:
- необходимо внести изменения во все учетные документы работника в организации и в базы данных (1С, СБИС и т. п.). Для этого издается приказ о внесении изменений. Основанием является новый паспорт сотрудника, но если в организации сложившейся практикой делопроизводства принято брать с работника заявление, то это не возбраняется;
- работникам — мужчинам и женщинам, занимающим военно-учетные должности, необходимо выдать направление в военкомат и в дальнейшем вести на них документы воинского учета.
Что относится к персональным данным работника
Персональные данные работника — это любая информация прямо или косвенно относящаяся к сотруднику, имеющаяся у работодателя.
К персональным данным относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- пол, возраст;
- паспортные данные, СНИЛС, ИНН;
- образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
- место жительства;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
- финансовое положение. Сведения о заработной плате также являются персональными данными (Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681);
- деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
- номер телефона или электронная почта;
- прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.
Хранение и использование персональных данных
В соответствии со ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем. Работодатель должен издать соответствующий локальный нормативный акт, регулирующий вопросы хранения и использования персональных данных, а также обеспечивающий защиту последних от неправомерного их использования или утраты. С соответствующим актом, а также со своими правами в сфере защиты персональных данных работники должны быть ознакомлены под подпись.
Работодатель утверждает перечень сотрудников, которые будут обрабатывать персональные данные и которые имеют к ним доступ. Чаще всего это входит в обязанности бухгалтера и кадрового специалиста. Таким сотрудникам будут доступны только те данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций, то есть по конкретным направлениям их деятельности (ст. 88 ТК РФ).
Порядок допуска к персональным данным сотрудников закон не устанавливает. Поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно и прописать в локальном акте организации, например, в Регламенте допуска работников к обработке персональных данных. В этом документе также необходимо указать конкретный перечень сотрудников, которые имеют доступ к персональным данным других сотрудников.
Также издайте приказ, в котором пропишите должности и фамилии сотрудников, а также закрепленные за ними объекты обработки персональных данных.
Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника
Если после получения украинцем гражданства прошло больше трех рабочих дней, зафиксируйте дату поступления от работника сведений о получении российского гражданства, во избежание ответственности за несвоевременное уведомление ФМС. Подробнее о работе с инсотранцами читайте здесь: Кроме того, в связи с получением иностранцем российского гражданства нужно внести изменения в его трудовой договор: указать новый, российский паспорт, указать, что сотрудник является гражданином России, и исключить из договора условие о том, что сотрудник работает на основании разрешения на временное проживание.
Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (в данном случае паспорт).
Иностранный работник получил гражданство рф
Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем.
Внимание
Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.
Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
Экзамен на гражданство РФ
Чтобы заявление на получение гражданства РФ иностранным гражданам одобрили, мигрант должен подтвердить владение национальным языком, сдав экзамен русского языка для гражданства РФ.
Тест на гражданство РФ имеют право проводить образовательные учреждения, включенные в перечень Министерства образования РФ.
Чтобы сдать экзамен по русскому для гражданства РФ, нужно предварительно записаться на экзамен и оплатить его.
Стоимость экзамена на русский язык для получения гражданства РФ в 2018 году составляет 6000 рублей.
Тестирование на гражданство РФ по русскому языку считается успешно пройденным, если заявитель набирает минимум 65% баллов. То есть сертификат об успешном прохождении тест для получения гражданства РФ получают только те, кто набрал не меньше 65% от возможных баллов.
Новый закон об упрощенном получении гражданства в 2019 году
29 марта 2019 года вступил в силу так называемый закон об упрощенном получении гражданства РФ — Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О гражданстве Российской Федерации».
Данный закон упростил получение гражданства РФ для некоторых категорий иностранных граждан и наделил Президента правом определять категории граждан, которые смогут получить гражданство России в упрощенном порядке, в целях помочь людям, попавшим в тяжелую ситуацию, что особенно актуально для жителей Украины из Донбасса — они теперь смогут подавать бумаги по месту пребывания, а не по месту регистрации, как было прежде.
Новый закон регламентирует, кто сможет получить гражданство РФ в 2019 году в упрощенном порядке и как подать заявление, а также приводит список необходимых документов.
Также теперь при обращении за гражданством РФ не обязательно будет иметь вид на жительство и постоянно жить в стране в течение пяти лет.
Кроме того, соотечественники, живущие за границей и желающие вернуться в Россию, получили преференции, теперь они смогут подавать документы на гражданство РФ по месту пребывания.
По новому упрощенному порядку получения гражданства РФ в 2019 году не нужно будет отказываться от гражданства другого государства и сдавать экзамен на знание русского языка, а также подтверждать источник доходов. Есть только одно обязательное требование – соблюдать Конституцию.
Сроки получения гражданства РФ в упрощенном порядке также изменились. Рассматривать документы будут быстрее — до полугода, для граждан бывших советских республик, таких как Белоруссия, Казахстан и Киргизия, срок рассмотрения был уменьшен до трех месяцев. В случае, если заявление на получение российского гражданства будет отклонено, можно будет повторно подать документы через год.
Кроме того, жить в России иностранные граждане смогут и со статусом беженцев, если докажут МВД, что в своей стране они подвергаются преследованию из-за религиозных убеждений, расы, национальности или политических взглядов.
Какие документы нужны для замены фамилии в СНИЛС
Он необходим для начисления пенсии всем трудящемуся гражданам страны. Также на этот счет заносятся вся информация о зачислениях и оплаченных работодателем страховых взносах на протяжении всей трудовой деятельности конкретного человека. Вся эта информация будет учитываться при выходе человека на пенсию и определению ее размера. Помимо этого, он является основным документом, входящим в систему документации, которая активно внедряется правительством России.
Поскольку старое свидетельство будет уничтожено, то при получении нового свидетельства следует сравнить его номер со старым (желательно записать номер свидетельства на отдельную бумажку), которые должны совпадать (основной код — девять цифр, контрольная сумма – две цифры). При этом вся остальная информация должна сохраниться без изменений. В случае несовпадения нужно сразу же обратиться в Пенсионный фонд для повторной замены страхового свидетельства.
Рекомендуем прочесть: К какой амортизационной группе относится факс в 2021 году
Как обновить данные в ЕГРЮЛ гендиректору или участнику Общества иностранцу, который получил гражданство и российский паспорт?
Паспорт гражданина РФ даёт право иностранному гражданину действовать на территории РФ с полным количеством прав и обязанностей. Следовательно, как гражданину РФ для него не нужно подавать данные в ФМС или налоговый орган. Но в ряде случаев возможно также воспользоваться формой Р14001 (Р13014) и отправить заявление в налоговый орган, предварительно заверив его у нотариуса. Например, для того чтобы убедиться, что данные будут обновлены. Или если вы заметили, что прошло большое количество времени, но данные так и не обновлены и в новой выписке ЕГРЮЛ указываются старые сведения. Также этот вариант подойдет, если сведения изменены с ошибкой. Следовательно, подобные обращения в контролирующие инстанции позволят ускорить процесс обновления данных, и даст генеральному директору и компании возможность работать в полном объеме (пользоваться банковскими услугами или участвовать в тендерах).
Что должны делать кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт
Наиболее проблемной ситуацией для сотрудников кадровых отделов различных организаций считается смена одним из работников гражданского паспорта. Это может произойти в результате чрезвычайной ситуации, например, при потере или в случае плановой замены после достижения возраста 20 и 45 лет.
Скачать образец заполнения заявления для получения паспорта при достижении 20 лет
Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в 45 лет
Необходимость совершения замены в указанных случаях в полной мере регламентируется Постановлением Правительства РФ №828 от 8 июля 2022 года.
Алгоритм действий полностью идентичен тому, который применяется при изменении персональных сведений. Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки.
Среди таких бумаг выделяются:
- трудовое соглашение;
- лицевой счет в финансовой организации;
- личная карточка;
- доверенность и так далее.
В любом случае, основным документом для замены персональных данных после смены фамилии является заявление, составляемое работником.
Обычно используется следующий образец:
Руководителю ООО «Египет»
Антонову Л.К.
От сотрудника PR-отдела
Самойловой. Е.В.
Заявление
В связи с получением нового гражданского паспорта, прошу внести поправки в кадровые и прочие организационные документы, в которых содержится прежняя паспортная информация.
Приложения: копия паспорта РФ.
Самойлова Е.В.
15 марта 2022 года.
На основании вышеуказанного заявления руководство организации должно в обязательном порядке сформировать специальный приказ, в котором будут в полной мере перечислены все мероприятия, инициируемые для отражения поправок во всей документации. Образец представлен ниже:
ООО «Египет»
Приказ № 2345/КП от 16 марта 2022 года
В связи с полученным от Самойловой Е.В. прошением, в котором она уведомляет руководство нашей организации о смене персональных данных,
Приказываю:
- сформировать дополнение к имеющемуся трудовому соглашению, которое будет учитывать изменения в паспортных данных;
- внести в личную карточку сотрудницы соответствующие поправки;
- учесть новую информацию в рамках формирования налоговых и внебюджетных отчетов;
- оформить новою доверенность с учетом одновременного отзыва устаревшего экземпляра;
- направить уведомление всем штатным сотрудникам организации, контрагентам и сторонам, выступающим в качестве третьих заинтересованных лиц о том, что сотруднице была выдана на руки новая доверенность;
- оформить бумаги, требуемые для замены зарплатной банковской карты;
- назначить ответственным лицом главного бухгалтера ООО «Египет» Артамонову А.А.
Ситуация вторая: замена паспорта
Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.
Дополнительное соглашение об изменении паспортных данных иностранного работника образец
У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может.
Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника (как и его адрес и паспортные данные) – обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст.
57 ТК РФ. Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов.
Какие документы нужны для доп соглашения
Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью. К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.
Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.
Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.
ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».
Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии. Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.
Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.
Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:
- трудовой договор;
- трудовая книжка;
- персональное дело;
- лицевой счет;
- отчеты по выплатам;
- график рабочего распорядка.
Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы.
В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая.
Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности.
Работник гражданин украины получил вид на жительство действия работодателя
Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).
Вопрос из практики: какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке.
Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ).
В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.
Так, скажем, трудоустройство гражданина Украины с видом на жительство в 2020 году не требует никаких дополнительных документов от миграционной службы.
Не стоит забывать и об обязанностях, которые возлагаются на обладателя ВНЖ: соблюдение законов РФ, а также ежегодное уведомление ГУВМ МВД о своем пребывании в РФ с обязательным подтверждением дохода.
Стать претендентом на обретение статуса резидента фактически может любой иностранный гражданин, который выполнит следующие условия: • законно пересечет российскую границу;• пройдет процедуру постановки на миграционный учет;• получит РВП и проживет на его основании в РФ не менее полугода;• докажет, что у него имеется собственное или арендованное жилье;• предоставит доказательства наличия у него дохода, источник которого не выходит за рамки закона.
Работник получил гражданство рф, должен ли работодатель уведомить фмс?
М.Г. Суховская, юрист Вновь затронуть эту тему нас побудили вопросы от читателей и участников бухгалтерских форумов, причиной которых стали, видимо, многочисленные поправки в Закон об иностранцахЗакон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее — Закон № 115-ФЗ), вступившие в силу с 2020 г. Кроме того, с 25 мая действуют обновленные формы уведомлений и Порядок их представленияПриказ ФМС от 12.03.2015 № 149. Поэтому мы решили подробно разобрать нюансы, касающиеся обязанности по уведомлению миграционной службы. Напомним, что с 2020 г. не нужно уведомлять территориальный орган занятости о найме и увольнении иностранных работников. Кто обязан подавать уведомление Это организации, предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, и обычные граждане РФп. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ, которые: