Утеря загранпаспорта в России и за границей: порядок действий

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утеря загранпаспорта в России и за границей: порядок действий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы потеряли свой загранпаспорт, находясь на территории Российской Федерации, необходимо как можно быстрее обратиться в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ). Для этого обратитесь по месту прописки. В случае потери документа, в России попросите помощи в территориальном органе Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ). Постарайтесь не медлить с этим делом.

Если потеряли паспорт дома

Иногда случается, что загранпаспорт исчезает перед вылетом за границу. Тогда ваши действия будут аналогичными, но за счет пребывания на своей территории восстановить его проще.

• Опять же обратитесь в полицейский участок по месту проживания и заполните заявление на кражу загранпаспорта. Не рекомендуется избегать этого этапа, так как часто случается, что по потерянным или украденным документам совершаются различные мошенничества. Обратившись в полицию, вы убережете себя от ответственности за чужие неправомерные действия.
• Поскольку следователи не обязаны выдавать справку о том, что вы обратились за их помощью, то нужно самостоятельно ее затребовать.
• С данным свидетельством и другими бумагами необходимо дальше обратиться в миграционную службу, где оформляют загранпаспорта. При этом вся процедура проходит в стандартном режиме. Но чтобы вам выдали новый документ вместо утерянного, придется предъявить справку из полиции.

Что делать, если за границей у вас украли загранпаспорт

Даже если вы оказались за границей без документов, это не конец света: все можно исправить.

Зайдите в местную полицию и получите справку о краже или утере документа. Найдите ближайшее отделение полиции, подайте заявление, что вы потеряли или у вас украли загранпаспорт, и получите справку-подтверждение. Если в полиции не говорят на русском или английском, объяснитесь с помощью мобильного приложения Google Translate.

Обратитесь в консульство России и получите свидетельство на возвращение или подайте документы на новый загранпаспорт. Если в чужой стране украли загранпаспорт, есть два варианта:

1) Получите свидетельство на въезд (возвращение) в РФ — это временный документ, который заменяет загранпаспорт, если тот утрачен или истек за границей. Свидетельство действует 14–15 дней со дня оформления, в течение которых вы должны вернуться в Россию. Выдают его обычно в день обращения, максимум за 2 рабочих дня, если не нужна дополнительная проверка.

Как восстановить загранпаспорт

Согласно регламенту ГУВМ МВД РФ, восстановить заграничный паспорт невозможно. Для того чтобы стать обладателем такого документа, нужно оформить его заново.

При обращении в ГУВМ МВД РФ вам могут оформить как обычный паспорт старого образца, так и новый биометрический документ.

Процедура получения паспорта старого образца заметно проще и дешевле, поскольку сдавать отпечатки пальцев и делать специальное биометрическое фото для этого не нужно. Поэтому если вам требуется срочное оформление документа для выезда за границу, остановите свой выбор на обычном паспорте.

Биометрический документ более современный и позволяет более оперативно проходить паспортный контроль на границе. Поэтому если вы потеряли документ, но хотите шагать в ногу со временем, лучше оформить загранпаспорт нового образца.

Потерять загранпаспорт накануне поездки почти всегда означает отказаться от нее, так как справки, заменяющий этот документ не предусмотрено.

Порядок действий при потере загранпаспорта перед поездкой:

1. Связаться с туроператором и отменить билет на самолет, путевку и бронирование отеля. Чем раньше это сделать, тем больше шансов вернуть потраченные на отдых деньги.
2. Обратиться в полицию. Схема написания заявления о краже либо утере описана выше.
3. Начать оформление нового загранпаспорта. Если до поездки больше месяца, то запланированную поездку можно не отменять. После получения документа не стоит забывать о том, чтобы внести актуальные данные в билет на самолет и путевку.

Действия в случае утери загранпаспорта в России

Если заграничный паспорт утерян на территории РФ, то его владельцу необходимо незамедлительно обратиться с соответствующим заявлением в Федеральную миграционную службу. Согласно пункту 111 Регламента ФМС России обратиться с заявлением можно в подразделение ФМС по месту постоянной регистрации (прописки) либо по месту регистрации временной. Несмотря на то, что ответственности за утерю загранпаспорта или за несвоевременную подачу заявления об утере действующее законодательство не предусматривает, лучше всего подать заявление как можно скорее.

Гражданин, потерявший загранпаспорт может потребовать справку о его утере для оформления нового загранпаспорта, однако выдается такая справка исключительно по желанию владельца. В некоторых случаях при обращении с заявлением об утере загранпаспорта и выдаче взамен утраченного нового ответственные должностные лица ФМС требуют предоставить указанную справку. Однако не стоит забывать о том, что такая справка выдается владельцу утерянного заграничного паспорта исключительно по его просьбе, и не является обязательным документом, предоставляемым для оформления нового загранпаспорта взамен утраченного.

Часто сотрудники ФМС для оформления нового паспорта взамен утерянного требуют предоставления справки из ОВД о приеме соответствующего заявления. Действующее законодательство не обязывает владельца утерянного паспорта обращаться в органы внутренних дел, то есть подобное требование должностных лиц ФМС является незаконным.

Сроки оформления нового загранпаспорта взамен утраченного соответствуют срокам оформления заграничного паспорта в общем порядке. Единственным отличие порядка оформления заграничного паспорта взамен утраченного от общего порядка оформления заграничного паспорта гражданином Российской Федерации лишь тем, что в графе причина оформления указывается «взамен утраченного».

Действия в случае утери загранпаспорта за рубежом

С порядком действий в случае утери заграничного паспорта на территории РФ все более или менее понятно. Но что делать, если документ утерян во время отдыха.

Если загранпаспорт утерян на территории иностранного государства, его владелец должен в кратчайшие сроки сообщить об этом в ближайшее к месту его нахождения дипломатическое либо консульское представительство РФ (абзац 6 п. 111 Регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации).

Необходимо отметить, что восстановление документа за границей возможно только для граждан, постоянно проживающих не на территории РФ. Граждане, находящиеся на территории иностранного государства и потерявшие там паспорт, получают свидетельство на возвращение в РФ. Непосредственно восстановлением утерянного загранпаспорта придется заниматься уже в России.

Документы, необходимые для оформления свидетельства на возвращение в РФ:

• Заявление установленной формы (Приложение № 3 к Регламенту Министерства иностранных дел РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями РФ либо представительствами Министерства иностранных дел РФ, находящимися в пределах приграничной территории, в том числе в пунктах пропуска через Государственную границу РФ, временного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ и дающего ему право на въезд (возвращение) в РФ).
• Две фотографии владельца утерянного загранпаспорта.
• Внутренний паспорт.
• Любые другие документы, которые помимо внутреннего паспорта могут подтвердить личность владельца утерянного загранпаспорта.

Как обезопасить себя от кражи

1. Перед поездкой сделайте пару копий загранпаспорта и заверьте их у нотариуса.
2. Отсканируйте или сфотографируйте все важные документы — российский паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении ребенка, если путешествуете с ребенком. Не забудьте сделать фото визы, если путешествуете по стране с визовым въездом.
3. Для подстраховки отправьте снимки себе на почту и сохраните на телефоне, чтобы всегда иметь их под рукой.
4. До поездки узнайте и запишите телефон и адрес российского консульства.
5. В путешествие захватите распечатанную бронь отеля, пару фотографий 3,5 х 4,5 см и российский паспорт — много места эти вещи не займут.
6. И запомните — на прогулки не стоит брать с собой оригиналы документов, достаточно их копий.

Какие документы нужны для получения

Чтобы подать заявку на получение нового заграничного паспорта за рубежом, заявитель должен записаться на прием в Консульство по телефону горячей линии или на сайте. Некоторые дипломатические учреждения за границей проводят прием без предварительной записи, это стоит уточнять перед визитом.

В назначенный день и время нужно предоставить следующие документы:

• заполненную заявку на получение или от руки в помещении диппредставительства, или онлайн на сайте (в зависимости от требований Консульства), за несовершеннолетних заполняют официальные представители;

• копии + оригиналы гражданского и старого заграничного паспорта (заверять, подписывать копии не требуется);

• фотографии в случае оформления паспортного документа старого образца (для биометрического фото делается на месте) формата 3,5х4,5 см на матовой бумаге, анфас, на светлом фоне;

• квитанция об оплате консульского сбора;

• заявление об утере предыдущего документа (при необходимости признания его недействительным);

• копия + оригинал свидетельства о рождении (для лиц до 18 лет);

• копии заграничных паспортов родителей (для лиц до 18 лет).

Если паспорт потерялся в России

В отделении полиции по месту жительства пишется заявление об утере. Ответственности за потерянный загранпаспорт в российском законодательстве не предусмотрено. Взять справку, что паспорт утерян, и с этой справкой обратиться в паспортно-визовую службу.

Кроме справки готовится стандартный набор бумаг для получения загранпаспорта. К ним относятся (в случае оформления паспорта нового образца сроком действия 10 лет для совершеннолетнего гражданина):

• Заполненная и подписанная анкета-заявление в одном экземпляре. Заполнять на компьютере или от руки печатными буквами черной или синей ручкой. Помарки и исправления не разрешаются. В заявлении нужно указать места работы или учёбы за последние 10 лет.
• Внутренний паспорт гражданина Российской Федерации с копией.
• Две фотографии 35×45 мм для заявления (фотографии на паспорт делают на особом оборудовании в отделении службы).

Что делать в случае утери паспорта за границей

По действующему закону, утеря паспорта за границей является одной из весомых причин для обращения в консульство за новым документом. При этом обратиться в посольство в случае прямой необходимости может каждый россиянин, в том числе гражданин, пребывающей за рубежом по туристической визе.

Главное, чтобы виза в наличии была не просрочена, поскольку гражданин России, находящийся за рубежом нелегально не сможет получить загранпаспорт. В этом случае можно рассчитывать только на приобретение временного удостоверения личности для возвращения на родину.

Наряду с потерей паспорта, распространенными случаями обращения российских граждан для восстановления документа также является:

• достижение 14-летнего возраста;
• вступление в брак и смена фамилии, приобретение гражданства или вида на жительство;
• приобретение иностранцем российского гражданства (в этом случае он также обязан получить внутренний паспорт российского гражданина по прибытии в страны);
• использование всех свободных страниц в действующем паспорте;
• порча документа;
• обнаружение ошибки в действующем паспорте.

Утрата загранпаспорта – достаточно распространённая жизненная ситуация и ничего исключительного в этом нет. Вам необходимо незамедлительно обратиться с заявлением об этом в подразделение ФМС России (или в вышестоящий орган этой службы) по месту Вашего жительства или пребывания.

После приема Вашего письменного заявления об утрате паспорта, сотрудники ФМС России (по Вашей просьбе об этом) обязаны выдать соответствующую справку (приложение №15 к Административному регламенту) для оформления нового загранпаспорта. После этого Вам следует обратиться с заявлением о выдаче загранпаспорта в установленном порядке, приложить необходимые для этого документы.

Если Вы утратили загранпаспорт за пределами территории РФ, Вам следует об этом незамедлительно проинформировать дипломатическое представительство или консульское учреждение РФ в государстве, где Вы проживаете (пребываете).

Потеря загранпаспорта за пределами РФ

Здесь последствия могут быть значительно серьезнее. В большинстве случаев они полностью портят отдых. Чтобы избежать этого, настоятельно рекомендуется всегда держать данный документ при себе и периодически проверять его наличие.

Первоначально потребуется обратиться в полицию в стране нахождения, чтобы написать заявление об утере паспорта. Это обязательный этап, так как в посольство или консульство нужно будет отправить соответствующий акт. Стоит отметить, что составляется документ на языке страны вашего пребывания. Поэтому, скорее всего, вам потребуется переводчик. Есть один важный нюанс работы с полицией. Не везде понимают, какая именно форма справки требуется для дипломатических представительств. Постарайтесь параллельно связаться со специалистами вашего посольства (консульства), чтобы они оказывали полную информационную поддержку на протяжение всего времени до приезда обратно в России.

Можно ли восстановить загранпаспорт

Согласно Административному регламенту ФМС, заграничный паспорт не может быть восстановлен. При его утере или краже, нужно делать новый документ, процедура получения будет стандартной.

Важно! При утере загранпаспорта штрафы не предусмотрены.

Для замены утерянного документа можно обратиться в МФЦ, ФМС или подать заявку на портале госуслуг. Восстановление удостоверения происходит в порядке обычной очереди. При оформлении паспорта с заявителя будет взиматься госпошлина. Независимо от того, какого образца был старый документ, гражданин имеет право оформить как биометрический, так и обычный бумажный загранпаспорт.

Возможно, вам пригодиться эта статья: как оплатить госпошлину за загранпаспорт.

Что делать, если загранпаспорт утерян за границей

Несколько сложнее будут обстоять дела, если гражданин потерял паспорт за границей, так как в этой ситуации нужно будет получить свидетельство на возвращение в РФ.

Сразу же после потери или кражи загранпаспорта нужно обратиться в местное отделение полиции и написать заявление о краже документа или его утере. В полиции должны выдать справку об утере документа. В некоторых странах, чтобы получить справку, кроме отделения полиции придется посетить и иммиграционный центр.

Затем вы должны обратиться в ближайшее посольство, консульский отдел РФ и написать заявление на получение свидетельства на выезд. Чтобы подтвердить свою личность, предоставьте российский общегражданский паспорт или хотя бы водительские права. Мы рекомендуем всегда, находясь за границей, иметь нотариально удостоверенную копию паспорта. Если никаких документов нет, потребуется присутствие не менее двух соотечественников, которые подтвердили бы ваше гражданство.

Свидетельство на выезд может оформляться от 1 до 20 дней, а срок его действия составляет от 1 до 15 дней. В течение этого времени нужно покинуть страну пребывания. По прибытии в Россию в течение 3 дней свидетельство нужно сдать в миграционное подразделение отдела полиции, где Вы оформляли утерянный загранпаспорт.

В отделении подтвердят факт утери загранпаспорта и примут у Вас документы на оформление нового. Таким образом, можно будет считать восстановление загранпаспорта при утере, краже завершенным и ожидать выдачи нового документа.

Какой загранпаспорт считается испорченным

Заграничный паспорт – документ, без которого невозможно пересечь границу другой страны.

Существуют ситуации, при которых загранпаспорт считается недействительным и требуется его восстановление.

Таблица 1. Причины замены документа

Согласно Постановлению Правительства РФ от 14 марта 1997 г. № 298 внесение любых отметок, не предусмотренных законодательством, приводит к обязательной замене загранпаспорта – такой документ признается недействительным и должен быть изъят. Даже если ребенок обрисовал пустые страницы, документ будет подлежать замене.

Распространенные причины для замены паспорта

Таможенная служба, как и другие государственные органы, считают заграничный паспорт недействительным либо требующим замены в 2021 году в следующих случаях:

• Гражданин собирается в страну, где требуется запас срока действия паспорта. Например, многие государства, для посещения которых нужно оформлять шенгенскую визу, требуют от иностранца выполнения условий, когда загранпаспорт должен оставаться действительным еще 3 месяца после окончания срока действия визы. Поэтому даже документ со сроком действия 6 месяцев может не подойти для поездки.
• В паспорте закончились чистые страницы, необходимые для проставления визовых разрешений.
• Срок действия загранника закончился.
• Владелец документа сменил фамилию, но данные в загранпаспорте остались предыдущие (например после замужества).
• Владелец сменил внешность.
• Фото паспорта не соответствует настоящему внешнему виду. Это часто касается детей, которые быстро растут и соответственно меняется их внешность.
• В документе допущена ошибка, например, в имени. Если это даже случилось не по вашей вине, паспорт требует замены.
• Паспорт испорчен. Если документ побывал в воде, порван, смят, потерт, разрисован, изношен и т. п., замена неизбежна. Даже если повреждения не затронули фото и данных гражданина, контролирующие службы могут признать его недействительным.

Процедура замены испорченного загранпаспорта идентична оформлению нового. Поэтому требуются тот же список документов и оплата госпошлины в полном размере. На замену можно оформить паспорт любого образца: старого или биометрического. Основной перечень требуемых бумаг одинаков в обоих случаях.

Что необходимо:

• 2 экземпляра заявления-анкеты ();

  Образец заполнения Анкеты-заявления на загранпаспорт

• внутренний гражданский паспорт;
• поврежденный заграничный паспорт;
• 3 шт. фото на загранпаспорт.
• квитанцию об оплате пошлины;

  Так выглядит квитанция об оплате госпошлины

• военный билет (молодые люди до 27 лет);
• военнослужащим – разрешение от командира.

Для биометрического паспорта понадобится все то же самое, только достаточно двух фото. И соответственно изменится размер государственной пошлины.

В индивидуальных случаях могут дополнительно запросить:

• брачное свидетельство;
• справка из мед. учреждения о смене внешности;
• подтверждение необходимости срочного оформления загранпаспорта или вынужденного длительного нахождения в другой стране.

Похожие записи:

• Декларация при закрытии ИП в 2023 г.
• 6 случаев, когда сделку с жильем могут признать недействительной
• В ПФР рассказали, кто сможет претендовать на досрочную пенсию