Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждый час работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (статья 154 Трудового кодекса РФ).

Оплата работы в ночное время

Законодательством предусмотрен повышенный размер оплаты работы в ночное время.

В соответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время – 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

При этом конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Что написано в Трудовом кодексе…

Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.

Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).

В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Как происходит оплата за работу в ночное время?

Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.

Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).

Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:

• локальных нормативных актов организации;
• коллективного договора.

Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.

Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.

Кого привлекают к работе в ночное время

Сразу исключим тех, кого привлекать нельзя. Это беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники (исключения приведены в ПП РФ № 252 от 28.04.2007). Несовершеннолетних спортсменов и творческих деятелей привлекать для ночного труда допускается.

Есть категория работников, которых задействуют в ночной рабочей деятельности, но для этого необходимо получить их официальное письменное согласие. К таким лицам относятся (ст. 96 ТК РФ):

• сотрудницы, у которых есть дети младше трех лет;
• работники, воспитывающие детей до пяти лет без второго родителя;
• работающие инвалиды;
• лица, у которых дети-инвалиды;
• служащие, которые ухаживают за больным членом семьи и которые предоставили официальное медицинское заключение.

Как оформить приказ о ночной работе

Любые кадровые передвижения оформляются документально. Если вы переводите служащего на ночную смену, зафиксируйте это в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему и составьте распоряжение. Периодичность внеурочной работы и доплата за ночные часы, по Трудовому кодексу, закрепляются в приказе руководителя. Вот как его сделать:

1. Получить письменное согласие от всех служащих, которых привлекут к работе ночью.
2. Подготовить фирменный бланк учреждения.
3. Присвоить приказу основные реквизиты — наименование (о чем распоряжение), номер и дату.
4. Перечислить основные положения — кто привлекается, для каких целей, на каком основании (статья ТК РФ), сколько и как часто работать, как оплатят внеурочный труд.
5. Определить всех ответственных лиц.

Что подразумевается под повышенной оплатой

В рамках действующего трудового законодательства предусматривается отдельная классификация доплат. Согласно такому разделению, увеличенная оплата труда в ночное время относится к особой категории доплат, предоставляемых за трудовую деятельность в особых условиях и условиях, которые отличаются от нормальных.

Кодекс выделяет требование о том, что подобной увеличенной оплате подлежит каждый рабочий час, в который работник выполнял возложенные на него трудовые функции в составе рабочей смены.

При этом допускается расчет и других льготных вариантов оплат, к примеру оплата ночной смены. В качестве законодательных актов, благодаря которым руководитель имеет право выбрать другой доступный льготный вариант осуществления повышенной оплаты, может выступать коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор.

Работа ночью сверх нормы времени

По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?

Труд за пределами нормального количества времени оценивается, согласно ТК РФ, в увеличенном размере. В течение первых двух часов оплата повышается на сумму, не менее чем в полтора раза превышающую ставку, в последующие – не менее чем в два раза. Конкретные размеры оплаты работы сверхурочно, так же как и для ночных часов, устанавливаются внутренними нормативными документами организации, трудовым договором.

Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).

Кому не рекомендуется такая работа?

Ночной труд не несет никакой пользы организму, а в некоторых случаях может только навредить. По этой причине запрещено привлекать к работе в ночные часы следующих лиц:

1. Беременных сотрудниц;
2. Граждан с ограниченными возможностями;
3. Граждан, которым еще не исполнилось восемнадцать лет.

В некоторых случаях могут быть привлечены к ночной работе некоторые сотрудники, но только, если они дали на это свое согласие:

• Работники, у которых есть дети – инвалиды;
• Сотрудники, которым необходимо регулярно заботиться о больных;
• Опекун или родитель, занятый воспитанием детей, которым еще не исполнилось пяти лет.

Важно! Если перечисленные лица согласились на труд в ночные часы, и у них нет медицинских показаний, то руководитель в любом случае должен предупредить данных граждан в письменной форме о том, что они имеют право отказаться от работы в позднее время суток.

Трудиться по ночам в нашей стране разрешено на законодательном уровне. 96-я статья ТК РФ определяет как ночное время период с 22 до 6 часов. Работа в этот промежуток считается занятостью в условиях, отличающихся от нормальных, поэтому оплата ночных часов по ТК РФ лицам, которые исполняют свои должностные обязанности в указанный период, гарантируется в повышенном размере.

Конкретная величина оплаты может быть определена в договоре с каждым работником, коллективном соглашении либо ином нормативном акте организации. Однако в любом случае оплата ночных часов не может быть ниже минимума, установленного российским законодательством о труде.

К работе в ночное время не допускаются: ограничения законодателя

Законодательство ограничивает возможность ночного труда или вводит специальный разрешительный порядок для определенных работников в силу их возраста, семейного статуса или состояния здоровья.

Запрещено использовать ночью труд беременных женщин и подростков до 18 лет (ст. 96 ТК РФ).

С письменного согласия работника наниматель может использовать в условиях ночной занятости труд:

• женщин, у которых есть дети до 3 лет;
• инвалидов (для этой группы обязательно отсутствие медицинских противопоказаний);
• одиноких родителей и опекунов с детьми до 5 лет;
• родителей, имеющих детей-инвалидов;
• работников, которые по медицинскому заключению ухаживают за тяжелобольными членами семьи.

Работники из перечисленных групп имеют право отказаться от ночной работы. А в случае согласия они должны в письменной форме подтвердить, что уведомлены работодателем о своем законном праве не работать ночью.

В табеле учета рабочего времени укажите буквенный код «Н» или цифровой «02», в ячейке ниже укажите количество отработанных часов ночью.

Устраиваясь на работу, каждый выбирает удобный для себя график, размер зарплаты и т.д. Иногда даже график работы становится преимуществом при выборе вакансии. Так называемая, ночная подработка кому-то может придти по вкусу. Рассмотрим основные плюсы и минусы.

Плюсы:

1. Получение увеличенной заработной платы;
2. Свободный день, который можно посвятить другим делам;
3. Не такой жесткий контроль со стороны работодателя.

Минусы:

1. Нарушение графика сна может вызвать нарушение здоровья, которое трудно компенсировать дополнительной оплатой;
2. Разница в графиках работы у всех членов семьи может вызвать различные семейные проблемы;
3. Тяжелые ночи сводят на нет «выходные» дни (накопленная усталость дает о себе знать днем).

Конечно, это далеко не полный список плюсов и минусов. В зависимости от выполняемой деятельности количество плюсов и минусов может меняться.

Рассмотрим особенности расчетов заработных плат на примерах:

Пример расчета заработной платы на калькуляторе при сменном графике:

Пример 1

Алехин Н.И. трудится на заводе рабочим посменно. Вечерняя часть смены выпадает на период времени с 18 вечера до 2 ночи. Режим работы сотрудника – 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Средний оклад в месяц — 20000 рублей. За май месяц было отработано 12 смен с нормой – 172 часа. Необходимо рассчитать, какая будет доплата за ночной период.

С какого часа вечерней смены надо считать ночные часы? Согласно Законодательству ночным называется время с 22 вечера до 6 утра. На этот период выпадает 4 часа рабочего времени из вечерней смены.

Отсюда по формуле рассчитываются часы работы ночью: 12 х 4 = 48 часов за май месяц. Теперь рассчитаем ставку за один час работы в дневное (вечернее) время: 20000/172 = 116,28 руб. за час. Теперь надо посчитать размер доплаты за ночную работу: 116,28 х 48 х 0,2 = 1116,29 рублей.

Пример 2

Образец вычисления доплаты за сверхурочную работу. Из примера 1 допустим, что Алехин Н.И. выполнил за май не норму 172 часа, а 180, то есть переработка составляет 8 часов. Значит коэффициент на доплату за работу сверх нормы (переработку) за первые 2 часа будет составлять 1,5, а далее — 2.

Итак, расчет доплаты за сверхурочные будет таков: 116,28 х 2 х 1,5 + 116,28 х 2 х 2 = 348,84 +465,12 = 813,96 рублей.

Пример 3

Пример вычисления доплат за те же часы в праздничные дни. Возьмем за основу для расчетов условия примера 1 и добавим, что одна из рабочих смен была во время праздника. Далее производим расчеты для того, чтобы оплатить за ночную смену, которая относятся к смене в праздничный день.

Итак, сначала рассчитываем выплату за сам праздничный день (примем за условие 8 часовой рабочий день – по КЗоТу): 116,28 х 8 х 2 =1860,48 рублей.

Теперь рассчитаем выплату за ночные часы: 116,28 х 4 х 0,2 = 93,03 рублей.

Суммируем полученное количество: 1860,48 + 93,03 = 1953,51 рублей.

Начисляется ли премия за отработку в ночное время?

Хотя фактически и бывает, что доплату за работу в такое время включают в ежемесячные премиальные. Но это сильно искажает смысл статьи 129, где четко разграничиваются компенсационные выплаты. Поэтому по закону должна начисляться доплата за трудовую деятельность, а не премиальные.

Сколько смен подряд можно работать? Каковы ограничения по работе в ночное время?

Трудиться даже в течение двух ночных смен подряд запрещается. Обычный график работ посменно предлагает такую схему труда – сутки через двое (в некоторых случаях – через трое).

Сколько должен продолжаться отдых после ночного дежурства?

После дежурства продолжительность отдыха должна быть не менее 24 часов (сутки).

Отработал сегодня ночную смену до 6 утра. Может ли работодатель вызвать меня снова на смену с вечера того же дня?

Нет, не может. После смены положено получить отдых не менее суток.

Со скольки лет можно привлекать сотрудника на ночную смену?

C 18 лет, если нет других ограничений.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

1. Сотрудницы в состоянии беременности.
2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

• работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
• женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
• сотрудники, имеющие инвалидность;
• служащие, имеющие детей с инвалидностью;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Что такое ночная смена

Для начала необходимо отделить понятие «работа в ночное время» от термина ночной смены. Под первым следует понимать отрезок с 10-ти часов вечера до 6-ти утра следующих суток. Ночная смена же носит производный характер и может приходиться частично на вечернее время, а также на период указанный выше.

Критерии отнесения смены к тому или иному виду определяются продолжительностью временных отрезков, на протяжении которых происходит выполнение работы.

Если она в меньшей степени приходится на вечернее, нежели на ночное время суток, то ее обязаны признавать ночной.

Другим критерием выступает основание для установления. Вывод работников в ночной период, помимо установленного сменного характера, может быть связан с экстренными обстоятельствами разового типа Примером таковых выступают случаи предотвращения аварий, угрожающих вредными последствиями. Это сверхурочная работа, которая не предусматривается трудовыми соглашениями. Юридическим основанием привлечения работника выступает приказ (уведомление).

В случае с ночной сменой, речь идет о том, что такой график устанавливается постоянно действующими локальными актами на предприятии или производстве. Приказ, в этой ситуации, не требуется.

Как привлечь работника

Руководство предприятия, где предусмотрен график работы с ночными сменами, должно обязательно придерживаться трудового законодательства в данном вопросе, в организации посменной работы.

Когда сотрудник не относится к категориям, предусматривающим полный запрет на работу в ночное время, он может выйти на смену в ночные часы только по своему согласию:

• Согласие составляется письменно. В нем указывается на возможность отказа от выхода в ночную смену.
• Оно не требуется от работников творческих профессий.
• Согласие можно получить при трудоустройстве нового работника, если предприятие работает в ночные смены постоянно.
• Когда нового работника интересует только смены в ночное время суток, это указывается в трудовом договоре.
• По новым нормам работодатели должны требовать от новых работников медицинские справки, которые подтверждают наличие или отсутствие противопоказаний для работы в ночную смену.

Похожие записи:

• Порядок дарения с правом пожизненного проживания
• Какие документы нужны для оформления пенсии родителей, если ребенок инвалид
• Что такое разрешенное использование земельного участка: виды