Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.

В каких случаях ставят код НН

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника более двух отклонений в один день.

Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом:

Табель учёта рабочего времени: об обязанности ведения

Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера. Вести табель должны в том числе микропредприятия, которые отказались от составления внутренних нормативных актов на основании положений статьи 309.2. Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.

При этом неважно, какая система оплаты труда принята у работодателя – повременная или сдельная. Ведение табеля учёта рабочего времени работников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанных часов нужна не только для расчёта зарплаты, но и для контроля исполнения режима труда и отдыха.

Отсутствие табеля учёта рабочего времени может повлечь штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, так как является нарушением норм трудового законодательства.

Чем предусмотрен табель

ТК РФ в статье 91 определил: работодатель в обязательном порядке ведет учет рабочего времени сотрудников. Табель необходимо иметь в каждом учреждении вне зависимости от формы собственности. При отсутствии этого документа наказание последует как для юрлица, так и для должностных лиц.

Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 установлены две формы по учету рабочего времени — Т-12 и Т-13. Если учет времени работы и расчета с сотрудниками осуществляется раздельно, допустимо применять раздел 1 формы Т-12 как самостоятельный, не заполняя раздел 2, касающийся расчета с работниками. Форма Т-13 используется при учете рабочего времени.

С 01.01.2013 утвержденные Постановлением формы необязательны. Это значит, что организация вправе создать собственную учетную форму, принимая во внимание специфику и направление деятельности.

ВАЖНО!

Приказом Минфина №52н от 30.03.2015 утверждена форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений по ОКУД 0504421. Она специфична в силу отраслевого использования, так как в документе отражаются особенности деятельности в бюджетной сфере. Форма предполагает возможность внесения различных кодов, касающихся выходных при обучении, учебных отпусков.

Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:

• учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;
• учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;
• при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);
• в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.

Основные коды для заполнения табеля

При заполнении табеля учета рабочего времени применяются следующие условные обозначения:

Кто заполняет табель учёта рабочего времени

Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.

Главное в работе табельщика – ведение записи фактически отработанных каждым сотрудником часов, фиксация пропусков и внесение этих данных в табель рабочего времени с соответствующими кодами. От этого будет зависеть верность расчёта заработной платы.

Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.

Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13

Как мы уже отметили, Т-13 отличается более частым использованием на практике, поэтому начнём знакомство именно с неё.

Бланк состоит из шапки и таблицы и умещается обычно на одном листе. В шапку вносится наименование компании. Если табель составляется по структурному подразделению, его название также необходимо вписать. Кроме того, указывается код ОКПО, дата, номер документа и отчётный период. Далее следует два листа табличной части.

В графу 2 табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 в разрезе структурных подразделений вносятся фамилии и инициалы всех работников компании, а также их должности. Данные берутся из штатного расписания. В графе 1 проставляются порядковые номера фигурантов списка, а в графе 3 – их табельные номера.

Графа 4 содержит ячейки, соответствующие календарным дням – с 1 по 31 число. Размещены они в 2 ряда: верхний ряд – с 1 по 15, нижний – с 16 по 31. На каждый день приходится по 2 ячейки, расположенные друг над другом. В верхней вписывается код, в нижней – количество часов.

Заполнение табеля – дело не всегда простое, ведь бывают непонятные моменты. Рассмотрим пару ситуаций, которые вызывают сложности у работодателей:

1. Работа сверхурочно. Запись в клетки вносится через дробь. В верхней ячейке прописываются коды «Я/С», в нижнюю – значения «8/2». Это говорит о том, что в конкретный день человек отработал 8 часов, и ещё 2 часа трудился сверхурочно.
2. Длительное отсутствие. Например, женщина ушла в отпуск по уходу за ребёнком. Нужно ли включать её в табель? Да, это необходимо. В список включаются все, кто работает в организации на день его составления. В случае отпуска по уходу за ребёнком ставится код «ОЖ», а ячейка с количеством часов остаётся пустой.

В Графе 5 подводятся итоги за 1-15 число месяца: в верхней ячейке – количество рабочих дней, в нижней – отработанных часов. Аналогично итоги за месяц отражаются в графе 6.

В графах 7-9 отражаются данные для начисления зарплаты. Графа 7 предназначена для указания кода вида оплаты. Он нужен для бухгалтера, который будет на основе табеля рассчитывать зарплату, чтобы понять вид начисления. В Постановлении № 1 не уточняется, где именно брать эти коды, поэтому работодатель может разработать собственную кодировку. Но традиционно пользуются Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утверждённым приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Наиболее используемых кодов не так много. Например, 2000 – основная зарплата, кроме премии, 2012 – отпускные, 2300 – больничный, 2002 – премии, выплачиваемые не за счёт прибыли (уменьшают базу по налогу на прибыль), 2003– премии за счёт прибыли.

В графе 8 указывают бухгалтерский счёт, на котором отражаются затраты по конкретной выплате. Он зависит от того, какой проводкой бухгалтер отразит это начисление. Например:

• Дт 20 Кт 70 – начисление ЗП работникам, занятым в производстве (основной деятельности). В графу 8 вписывается «20»;
• Дт 23 Кт 70 – начисление ЗП работникам вспомогательной службы (допустим, бухгалтеру). В графу 8 вписывается «23»;
• Дт 69 Кт 70 – начисление больничного работникам. В графу 8 вносится «69».

В графе 9 указывают итоговое за 2 недели количество дней, а в скобках – часов, которые нужно оплатить по соответствующему коду.

Сведения, которые содержатся в бланке, могут быть необходимы следующим категориям лиц и инспекций:

1. Бухгалтеру предприятия для расчета всех выплат, которые положены персоналу за прошедший период (зарплата, командировочные, отпускные и прочие).
2. Представителю Федеральной налоговой службы РФ с целью проверки правильности определения налоговой базы для расчета налогов, страховых взносов и их корректного начисления.
3. Проверяющему от фонда социального страхования населения – корректность начисления социальных пособий.
4. Инспектору по труду для выявления возможных нарушений прав работающих граждан страны.
5. Росстат – с целью сбора статистических данных.

Образец оформления табеля рабочего времени

Бланк табеля рабочего времени представляет собой таблицу, в которой приводятся данные об отработанном в течение месяца времени каждым работником.

Табель заполняется за календарный месяц. В связи с этим в таблице в гр.4 приводится 31 клетка для отражения отработанных часов в каждом дне месяца. Причем для каждого дня нужно заполнить две клетки: в верхней отражается кодовое обозначение, в нижней – количество отработанных часов, дней.

Буквенные кодовые обозначения для заполнения табеля рабочего времени можно взять на титульном листе формы Т-12.

Для заполнения табеля наиболее часто используются следующие буквенные обозначения:

• Я – явка, указывается, когда работник полностью отработал день;
• Н – продолжительность работы в ночное время;
• С – сверхурочная работа;
• В – выходные дни и нерабочие праздничные дни;
• ОТ – этот код ставится, если работник находится в отпуске;
• ОД – ставится при дополнительном отпуске работника;
• К – буквенный код обозначает нахождение работника в служебной командировке;
• Б – указывается, если работник находится на больничном;
• Р – нахождение работницы в отпуске по беременности и родам;
• ОЖ – нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком;
• ПР – прогул;
• НН – неявка по невыясненным причинам.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

О выборе формы табеля и использовании кодов

Негосударственный сектор уже много лет вправе использовать самостоятельные формы первичных учетных документов, в том числе и форму табеля. Большинство работодателей продолжили вести учет рабочего времени по формам № Т-12 или Т-13 ¹ в неизменном виде либо со своими доработками. Например, в форму табеля часто добавляют реквизит «Вид табеля: первичный – ​0, корректирующий – ​1, 2 и т. д.» ² (подробнее о нем – в Примере 6).

Многие кадровики могут похвастаться тем, что уже разработали свой уникальный «фирменный» бланк, а вот условные обозначения (коды) все равно, как правило, оставляют «госкомстатовские». Почему они так живучи?

Традиционные коды понятны всем без дополнительных пояснений. Допустим, сменился в организации бухгалтер по расчету заработной платы или работник кадровой службы. Сколько времени потребуется новичку, чтобы выучить уникальную таблицу кодировки? А если табель придется изучать судье в ходе рассмотрения спора о взыскании оплаты труда или инспектору ГИТ, проводящему проверку по жалобе работника? Дополнительные усилия по дешифровке табеля, думается, не добавят им расположения к работодателю.

Правила заполнения табеля (ф. 0504421)

Поскольку табель применяется не только для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, но и для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду , важно правильно заполнять этот документ.

Форма П-4 (НЗ), утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 N 580 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий».

Сначала рассмотрим особенности заполнения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421).

На основании Методических указаний по применению форм первичных учетных документов (Приложение 5 к Приказу N 173н) табель учета рабочего времени открывается ежемесячно за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 2022 году

Табель следует заполнять ежедневно на основании фактического нахождения работника на работе или документов, являющихся основанием его отсутствия (приказы о командировании, справки, листки нетрудоспособности и так далее).

Нельзя заполнять табель со слов сотрудника.

В локальных нормативных актах, например в Правилах внутреннего трудового распорядка, необходимо закрепить обязанность работника своевременно представлять документы, подтверждающие его отсутствие на рабочем месте.

Табель заполняют одним из двух способов:

• Способом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Его используют при суммированном учете рабочего времени.

• Способом регистрации только отклонений рабочего времени от нормального (неявок, прогулов, опозданий). Заполняют только те дни, когда сотрудник не трудился, работал неполный рабочий день, работал сверхурочно.

Такой метод удобен при учете рабочего времени сотрудников, которым установлена неизменная продолжительность рабочего дня на протяжении всей рабочей недели, например пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем.

• Способ заполнения табеля определяет сама организация и закрепляет принятое решение в локальном нормативном акте.
• В отработанное время включают: дневные часы, работу в ночное время, сверхурочную работу, нахождение в служебной командировке, работу в выходные и праздничные дни.
• Отметки о неявке должны подтверждаться оправдательными документами.

При поступлении на работу каждому сотруднику присваивают табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. Нового работника включают в табель в месяц приема на работу. Уволившегося сотрудника исключают из него в следующем за увольнением календарном месяце.

Например, работник уволился в апреле, следовательно, в майском табеле его фамилии уже не будет.

В документ не включают лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, а также в случае исполнения обязанностей по другой должности в основное рабочее время при совмещении профессий и при замещении временно отсутствующего работника.

Заполнение формы Т-12

Табель учета рабочего времени по форме № Т-12 составляют в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе.

Из формы видно, что ее можно использовать также для расчета оплаты труда.

Если учет рабочего времени и расчеты с персоналом ведутся отдельно, то можно применять только вторую страницу формы как самостоятельный документ без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Порядок составления табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
В заголовочной части табеля нужно заполнить все графы, указав:

• наименование компании и ее код по ОКПО;

• название структурного подразделения, по которому ведется табель;

• порядковый номер табеля и дату его составления. Обычно указывается последний день календарного месяца, за который формируется табель.

Но если этот день совпадает с выходным, то дата составления зависит от даты выплаты зарплаты.

Если дата выплаты не совпадает с выходным, то рекомендуем составлять табель в первый рабочий день следующего месяца, а если совпадает – в последний рабочий день отчетного периода.

1. • отчетный период — календарный месяц с первого по последнее число включительно.
2. Раздел 1 «Учет рабочего времени» на второй странице заполняют следующим образом:
3. • в графе 1 проставляют порядковый номер;
4. • в графе 2 – ФИО и должность сотрудника;
5. • в графе 3 – его табельный номер;
6. • в графах 4 и 6 делают отметки о явках и неявках на работу по числам месяца;
7. • в графах 5 и 7, в верхней строке нужно отразить количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов за первую и вторую половину месяца соответственно;
8. • в графах 7 – 17 делают подсчет за месяц.

При сплошной регистрации явок и неявок на работу записи в графы 4 и 6 вносят следующим образом.

В верхней строке необходимо указать подходящее условное обозначение, а в нижней – продолжительность отработанного и (или) неотработанного времени (в часах, минутах) по указанному коду.

При отражении неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгулы), проставляют только код в верхней строке, а нижнюю строку не заполняют.

Если у работника одно или несколько отклонений за один день, то рекомендуем проставлять все условные обозначения. Сделать это можно двумя способами: через дробь либо ввести добавочную строку. Так, если работник помимо работы в дневное время отработал сверхурочно, то в верхней строке следует указать коды «Я»/«С» (или «01»/«04»), а в нижней – отработанное время по каждому коду.

При использовании метода регистрации только отклонений графы 4 и 6 нужно заполнять следующим образом. В верхней строке указать условное обозначение отклонения, а в нижней строке – либо отразить отработанное или неотработанное время (например, сверхурочные часы или опоздание), либо оставить ее пустой, если отклонение – в виде неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгул).

Если у работника за один день более одного отклонения, то рекомендуем проставлять все условные обозначения. Например, если работник работал в свой выходной день в ночное время, то в верхней строке следует указать коды «РВ»/ «Н» («03»/«02»), а в нижней – отработанное время по каждому коду.

• Скачать Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-12 в Excel
• Заполнение формы Т-13
• В табеле по форме № Т-13:

• В графе 4 на каждого работника отведены 4 строки: 2 строки на первую половину месяца с 1 по 15 число и 2 строки на вторую половину месяца с 16 по 31 число.

В первой и третьей строках указываются буквенные и цифровые коды для обозначения явки и неявки работника на работу. Во второй и четвертой – продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах и минутах).

Когда неявка учитывается в днях, то в первой и третьей строках указываются только коды, а вторая и четвертая строки остаются пустыми.

Какие используются основные обозначения, согласно постановлению Госкомстата и приказа Минфина

Можно привести пример буквенного кода «НН» — в табеле учета рабочего времени он обозначает ту ситуацию, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по причинам, которые работодатель не выяснил. Так как все буквенные коды имеют еще и обозначение в цифрах, то код «НН» будет также кодом «30».

Так, например, код в цифрах «03» подразумевает обозначение времени, в которое сотрудник трудился в смене в свой выходной или праздничный день. А вот буквенный код этого цифрового обозначения будет применяться как «РП».

Если же рассматривать код «Р» в табеле учета рабочего времени, тогда можно сказать, что означает он отпуск сотрудницы по беременности и родам, а также к такому коду можно отнести и ситуацию усыновления сотрудником новорожденного ребенка. В цифровом коде он будет выглядеть так – «14».

Буквенный код «ОЖ» проставляется в табеле учета рабочего времени тогда, когда сотрудник не работает по причине отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Тогда в цифрах это будет код «15».

Мы представили лишь основные примеры обозначений для табеля учета рабочего времени.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

------------------------------------------¬
¦Шаг 1. Составление табеля табельщиком или¦
¦уполномоченным лицом в 1 экз. ¦
L------------------------------------------
 ------------------------------------------¬
 ¦Шаг 2. Подписание табеля руководителем ¦
 ¦структурного подразделения и работником ¦
 ¦кадровой службы (в крупных организациях ¦
 ¦табель, как правило, ведется по ¦
 ¦подразделениям) ¦
 L------------------------------------------
 ------------------------------------------¬
 ¦Шаг 3. Передача табеля в бухгалтерию ¦
 L------------------------------------------
 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
 -----¬ /- Способы заполнения табеля: /
 ¦ ¦ /сплошная регистрация отработанного /
 ¦ ¦ /времени или указание причин отсутствия /
 ¦ ¦ /работника (отпуск, нетрудоспособность и /
 ¦ ¦ /т.п.); /
 ¦ ¦ /регистрация только неявок, прогулов, /
 ¦ ¦ /опозданий и т.п.. /
 ¦ ¦ /- Отработанное время может включать: /
 ¦ ¦ /дневные часы, работу в ночное время, /
 ¦ ¦ /сверхурочную работу, нахождение в /
 ¦ ¦ /служебной командировке, работу в выходные/
 ¦ ¦ /и праздничные дни. /
 ¦ ¦ /Разные виды работ учитываются и /
 ¦ ¦ /оплачиваются отдельно. /
 ¦ ¦ /- Отметки о неявке на работу должны /
 ¦ ¦ /подтверждаться оправдательными /
 L----- /документами. /
 -----¬ /- Часы, отработанные в режиме неполного /
 ¦ ¦ /рабочего времени, вносятся в табель в /
 ¦ ¦ /соответствии с условиями, включенными в /
 L----- ¦трудовой договор ¦
 L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Рисунок

При отражении случаев неявки на работу, учет которых ведется в календарных днях (ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, отпуска учебные, аспирантские и т.д.), в табеле, в верхней строке графы 4, проставляются только буквенные коды условных обозначений, а нижние строки остаются пустыми (или отмечаются знаком «Х»).

Временная нетрудоспособность (код «Б» или «19»), отпуск по беременности и родам («Р» или «14»), отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет («ОЖ» или «15»), отпуск без сохранения заработной платы («ДО» или «16») в табеле учета рабочего времени отражаются в календарных днях методом сплошной регистрации, т.е. включая выходные и нерабочие праздничные дни.

Все отметки должны производиться на основании соответствующих документов. Например, код «С» («04») — продолжительность сверхурочных работ — проставляется в соответствии с приказом о привлечении к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, и с письменного согласия работника, «Б» («19») — на основании листка нетрудоспособности. Если же документы отсутствуют, то в табель вписывают «НН» («30») — невыход по невыясненным причинам.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 и N Т-13)

 --------¬
 ¦ Код ¦
 +-------+
 Форма по ОКУД ¦0301008¦
 Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦
 "Рассвет" (ООО "Рассвет") +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ 593971¦
 наименование организации +-------+
 Отдел продаж ¦ ¦
---------------------------------------------------------L--------
 структурное подразделение
 ----------T-----------¬ -----------------------¬
 ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
 ¦документа¦составления¦ +----------T-----------+
 ¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
 +---------+-----------+ +----------+-----------+
 ¦ 7/06 ¦ 30.06.2011¦ ¦01.06.2011¦ 30.06.2011¦
 ТАБЕЛЬ L---------+------------ L----------+------------
 УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Номер
по 
по- 
рядку

Фамилия, 
инициалы, 
должность 
(специаль- 
ность, про- 
фессия) 

Та- 
бельный
номер 

 Отметки о явках и неявках на работу по числам 
 месяца 

Отработано за

Данные для начисления заработной платы 
 по видам и направлениям затрат 

 Неявки по причинам 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10

11

12

13

14

15

 Х

полови-
ну ме- 
сяца 
(I, II)

месяц

 код вида оплаты 

 код 

 дни 
(часы) 

код

 дни 
(часы)

 корреспондирующий счет 

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

 дни 

код 
вида
оп- 
латы

коррес-
понди- 
рующий 
счет 

 дни 
(часы)

код 
вида
оп- 
латы

коррес-
понди- 
рующий 
счет 

 дни 
(часы)

 часы 

 1 

 2 

 3 

 4 

 5 

 6 

 7 

 8 

 9 

 7 

 8 

 9 

 10 

 11 

12 

 13 

 1 

Сидоров А.Е. 
Начальник 
отдела 

 029 

 Я

 Я

 Я

 В

 В

 Б

 Б

 Б

 Я

 Я

 В

 В

 В

 Я

 Я

 Х

 7 

 18 

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 Х

 56 

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Х

 11 

 144 

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 Х

 88 

 2 

Поляков Е.Ю. 
Менеджер по 
продажам 

 030 

 Я

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Я

 В

 В

 В

 Я

 Я

 Х

 10 

 21 

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 Х

 80 

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Х

 11 

 168 

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 Х

 88 

 3 

Сергеева О.А.
Менеджер по 
продажам 

 031 

 Я

 Я

 Я

 В

 В

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

 В

ОТ

 Я

 Я

 Х

 5 

 16 

 ОТ 

 7 

 8

 8

 8

 8

 8

 Х

 40 

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Х

 11 

 128 

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 Х

 88 

Таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени

В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

Похожие записи:

• Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам
• Лишение премии: основания и процедура по Трудовому кодексу РФ
• Путевой лист. Изменения с 1 марта 2023 года