Как написать объяснительную записку в колледж о пропуске занятий (образец)?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать объяснительную записку в колледж о пропуске занятий (образец)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Избежать написание объяснительной не получится, если требование было выдвинуто вам в личной форме. Лучшее средство, чтобы избежать объяснительные – это соблюдать все правила и исполнять свои обязанности.
Объяснительные записки оформляют в случаях, когда принимается решение о привлечении конкретного лица к дисциплинарной ответственности. В колледжах, ровно как и в других учебных заведениях, таким лицом выступают студенты либо представители преподавательского состава.
В объяснительной отражают порядок событий во время конкретного происшествия, что позволяет оценить степень вины и в дальнейшем, при необходимости, привлечь к определенным мерам взыскания.
Объяснительная записка не входит в число обязательных документов. Однако если потенциальный виновник в нарушении не составит ее, то повышается вероятность привлечения к дисциплинарным мерам. В то же время наличие документа не является смягчающим фактором, особенно при соблюдении противоправных действий с признаками уголовного преступления.
Чтобы написать объяснительную записку, работодатель, как правило, дает два рабочих дня. В эти дни не входят отпуск и больничные.
Чтобы понять, как на практике это происходит, лучше разобрать на одном из примеров. Допустим, сотруднику было предложено написать заявление сегодня, а с завтрашнего дня он находится в отпуске по штатному расписанию. Тут не обязательно бросать все свои дела и бежать писать объяснительную. Можно со спокойной душой уезжать в отпуск, хорошенько отдохнуть все свои законные выходные, а после приезда будет еще один день, в который можно будет написать объяснительную.
У некоторых людей такая ситуация: пребывая в законном отпуске, начальник просит своего сотрудника срочно вернуться, чтобы написать объяснительную записку. Чтобы закон не был нарушен, начальник должен хотя бы на один день вызвать сотрудника из отпуска в приказном порядке.
Это можно осуществить только в том случае, когда сам сотрудник не против. Затем от работника, отдыхающего в отпуске, пишется согласие от руки. После этого он возвращается с отдыха на этот один день и пишет объяснительную. Пропущенный день отпуска начальник обязан выдать в иной день в качестве выходного
А вот если сотрудник находится на больничном, в этом случае руководитель не имеет права вызвать его, так это будет уже незаконно. По законодательству невозможно вызвать человека из отпуска во время больничного, чтобы тот написал объяснительную. Придется выждать, пока не закончится отпуск по болезни этого сотрудника.
Образцы объяснительных записок
В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок. Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию. Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.
Лучше всего следователь таким правилам:
- писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
- писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
- постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
- объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
- во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
- хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
- грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.
Как написать пояснительную записку в колледж — пример, все виды
Во-первых, пишется от чьего имени выдан документ — должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (начальник отдела, завхоз). Данные заполняются в дательном падеже. Как правило, форма должна быть в виде образца письма для руководителя студента и руководителя формы. Поэтому лучше скопировать его с образца, чтобы избежать неприятных ошибок.
Даже если вы признаете себя виновным в дисциплинарном проступке, обязательно укажите это:
- о мотивах вашего поступка, так как совершенный проступок может быть обусловлен устранением более серьезных последствий для работодателя;
- о первом факте совершенного проступка, так как руководитель должен учесть все обстоятельства проступка;
- об отсутствии серьезных последствий для производственного процесса;
- о возможности добровольного возмещения ущерба.
Оно не является частью внутренних форм компании и личного дела, так как необходимо только при наличии отклонений от нормальных условий труда — опозданий на работу, прогулов, материального ущерба и т.д.
Письмо-объяснение ставит своей целью объяснить обстоятельства человеку, который является главным действующим лицом событий, не исключая и виновника. Цель объяснительного письма — понять обстоятельства произошедшего, чтобы сформулировать правильное заключение.
Объяснительная записка — это документ, в котором студент дает объяснение какому-либо проступку со своей стороны. Обычно студентов заставляют писать объяснительную записку, если они пропускают занятия или опаздывают.
Вызов сотрудника для объяснения
В России объяснительная записка часто рассматривается как незначительная формальность и не воспринимается всерьез. Это неправильный подход. Грамотно составив такой документ, вы можете защитить себя от дисциплинарных взысканий, от проблем с карьерой, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее написать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.
Объяснительная записка отражает последовательность событий во время конкретного инцидента, позволяя оценить вину и, при необходимости, принять дисциплинарные меры.
Я, Степанов Михаил Александрович, с женой и сыном Николаем, учеником 5 «Б» класса, 1 октября 2016 года выехали из садоводства после уборки урожая на личном автомобиле. Уже в пути машина сломалась, не доехав до города 7 километров. Завести его было невозможно, и я вызвал эвакуатор. В силу сложившихся обстоятельств мой сын Николай смог прийти в школу только через три часа.
Объяснительная записка — это официальный отчетный документ, составленный для объяснения определенных действий, событий, происшествий.
После написания объяснение опоздания на работу передается должностному лицу для принятия решения по опоздавшему. Если принято решение о наложении дисциплинарного взыскания, записка будет приложена к приказу о взыскании в качестве доказательства.
Образец объяснительной записки в школу от родителей
Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, можно денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого будет недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и именно они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.
Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.
Как грамотно написать объяснительную директору или классному руководителю о пропуске занятий в школе
Объяснительная записка представляет собой официальный документ – письменную форму обращения к дирекции школы или учителю, в которой приводится объяснение причин отсутствия ребенка на занятиях. Она сохраняется в школьном архиве весь учебный год.
При ее составлении необходимо соблюдать общин правила построения текста:
- Начало – «шапка». В правом верхнем углу указывается, куда и кому адресован документ – должность и название учебного заведения, фамилия и инициалы директора или конкретного педагога. Пишется в дательном падеже (кому). Далее следует информация, от имени кого составлен документ – здесь указываются инициалы родителей или попечителей в родительном падеже (кого), но без предлога «от». Чтобы не ошибиться – смотрите образец, представленный ниже. Другой вариант – инициалы и фамилию указывать в заключительной части записки после подписи.
- Заголовок документа – ниже по центру письма – «Объснительная записка», но без кавычек.
- Далее следует собственно сам текст пояснения, где приводятся причины отсутствия ребенка на уроке или весь день с указанием конкретной даты, а также объяснение опоздания, или просьба отпустить с занятий. Информация излагается кратко – не более двух предложений. Используются фразы – «по семейным обстоятельствам», «вследствии плохого самочувствия», «в связи с участием в соревнованиях».
- Заключение. Слева ставите дату написания записки. Справа – фамилия и инициалы, если они не использовались в «шапке» записки и обязательно наличие подписи.
Составляют такой документ в рукописном виде, но если удобнее набрать на компьютере и рас печатать на принтере, можно сделать и так. Только не забудьте, что подпись должна быть от руки, а не распечатанный скан.
Правила составления объяснительной записки
Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.
В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.
Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.
Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.
Что такое объяснительная записка?
Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д.
Составление объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника, однако отказ от дачи объяснений может привести к крайне неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения.
Выделим основные правила, которые учитываются при составлении указанного документа:
Объяснительная на работу пишется в произвольной форме самим сотрудником. Закон не содержит типовой формы указанного документа, однако работник должен придерживаться общих правил оформления.
Эта бумага подлежит регистрации с присвоением входящего номера, а при составлении в рамках служебного расследования — прикладывается к материалам проверки.
Виды служебных записок
Можно выделить следующие разновидности служебных записок.
Докладная. В ней автор (сотрудник, руководитель) извещает адресатов (руководство, других сотрудников) о какой-либо внутренней ситуации, сложившейся в компании. Например, об отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью, о самоизоляции после возвращения из неблагополучного региона, о переводе на «удаленку» и проч.
Пояснительная. Такая «служебка» содержит сведения о каких-либо внутренних процессах в организации. Например, о введении новой электронной системы работы с рекламациями. Или о переводе внутрикорпоративных коммуникаций в электронную форму — хелпдеск, форумы и т.п.
Объяснительная. В такой записке раскрывают причины той или иной проблемы, события или нарушения. Например, причины допущенных ошибок, выпуска бракованной продукции, выхода из строя оборудования или ПО.
Аналитическая. Она служит для направления сообщения о текущей обстановке или собранной информации по той или иной проблеме. В частности, в такой записке могут быть изложены выводы по итогам внутренних проверок. Либо результаты применения новых материалов и методов, использования программ в тестовый период и т.п.
Материальная. Такие «служебки» нужны, чтобы запросить те или иные ресурсы. Например, закупить канцелярию, компьютеры, СИЗ; отремонтировать или заменить оборудование и проч.
На практике часто происходит смешение перечисленных типов. То есть один документ может содержать элементы сразу нескольких разновидностей «служебок». К примеру, пояснительная записка может быть также и аналитической, если в нее включается не только объективная информация по тому или иному вопросу, но и перечень мероприятий по устранению выявленных недостатков.
В каких случаях пишется объяснительная на работе
Работник обязан объяснить работодателю, что стало причиной для совершения того или иного поступка. Обстоятельства могут носить различный характер, но все они приводят к следующим нарушениям трудовой дисциплины:
- опоздание на работу. Причины могут уважительные и неуважительные. Но работник должен чётко их описать. Закон не оговаривает, какие причины являются уважительными. Это будет решать начальник. Но, например, травма по дороге на работу будет считаться уважительной причиной для опоздания;
- невыполнение сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, или выполнение их в неполном объёме, что приводит к снижению показателей отдела или другого структурного подразделения;
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и без соответствующих документов;
- получение сотрудником травм. Происшествие должно быть связано с халатностью самого сотрудника;
- работник не выполнил поручение, данное ему работодателем или его непосредственным начальником. При этом выданное поручение не входит в основные обязанности этого сотрудника;
- работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении. Данный факт должен быть подтверждён медицинским заключением. Факт того, что «от него пахнет» не является доказательством. Уважительных причин для такого нарушения не существует, поэтому работник может только написать оправдательную объяснительную;
- сотрудник не представил своему непосредственному начальнику достоверную информацию о состоянии производственной деятельности на вверенном ему оборудовании;
- нарушение правил безопасности жизнедеятельности, которые предусмотрены на данном предприятии, и которые закреплены в соответствующем нормативном акте.
- Докладная записка является элементом делового письменного общения, соответственно, стиль написания должен быть деловой.
- Не нужно использовать громоздких, ломаных и двусмысленных фраз, язык должен быть грамотным и лаконичным, без эмоциональной окрашенности, иначе получится, что вы просто сводите счеты.
- Не допускаются орфографические, пунктуационные, другие ошибки в написании.
- “Шапка” пишется по устоявшимся правилам в правом верхнем углу листа. Обычно в колонтитуле содержится полное наименование учебного заведения, соответственно в “шапке” можно указать принятое сокращенное название – например ПТУ №26 им. Чкалова.
- По центру пишется заголовок – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА и регистрационный номер.
- Ниже следует информационная часть, начинается, как правило, со стандартной фразы – “Довожу до вашего сведения, что…” – и далее описывается суть проблемы.
- Далее нужно обязательно упомянуть, чем вы подтверждаете свои слова – например, табель. К этому пункту вообще нужно подойти с особенной серьезностью- в противном случае, вашу докладную записку просто оставят без внимания, ибо нет доказательства неправомочности поведения студента.
Плюс такая неподготовленность нанесет серьезный удар по реноме жалобщика – никто же не хочет стать персоной нон-грата и быть заподозренным в собирании личной армии против неугодного лица.
А то и вовсе лишиться рабочего места – ведь неизвестно, какие ответные меры примет студент, которого вызовут “на ковер”, заставят изрядно понервничать, но так и не убедят ректора, что с данным учащимся нужно что-то делать.
- После этого упоминается, для чего вы обращаетесь к вышестоящим лицам с запиской, какова ее цель? Например – прошу применить дисциплинарные меры к такому-то или такой-то. После этого – подпись с расшифровкой.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.
от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.
Объяснительная записка
О пропуске занятий 28 ноября 2019 года
Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.
Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2019 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».
После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.
29.11.2019 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.