Из декрета в декрет: выплаты, порядок оформления, документы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Из декрета в декрет: выплаты, порядок оформления, документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Отпуск по беременности и родам
В этот отпуск уходят на 30 неделе беременности (на 28, если беременность многоплодная). Период больничного длится от 140 до 194 дней и зависит от различных обстоятельств, в том числе от сложности родов. Срок такого отпуска равномерно распределяется до и после рождения малыша.
Как определяется размер выплаты:
- Для расчета выбирают два года, предшествующие дате ухода в декрет.
- За каждый выбранный год отдельно складываются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы. Полученная за каждый год сумма не должна превышать максимального размера, зафиксированного органом социального страхования.
- За каждый год отдельно высчитывается количество календарных дней. Исключаются периоды нетрудоспособности, отпусков.
- Определяется средний дневной заработок сотрудницы: весь заработок за два года делится на общее количество календарных дней за этот же срок. Сумма среднего заработка за день не должна быть меньше установленного в конкретном регионе МРОТ.
- Исчисляется величина пособия путем произведения средней зарплаты и количества дней предстоящего больничного. Выплата должна быть произведена одномоментно после ухода сотрудницы в отпуск, но до рождения ребенка.
Если период нетрудоспособности женщины впоследствии окажется больше, чем был использован при расчетах (например, было проведено кесарево сечение), работодатель при наличии подтверждающего документа из медицинского учреждения обязан произвести доплату.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Какие пособия остаются
По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:
(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.
Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:
17 352 × 6 = 104 113 рубля.
В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.
Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.
Какие пособия остаются
По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:
(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.
Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:
17 352 × 6 = 104 113 рубля.
В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.
Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.
Как оплачивается больничный
Размер выплат напрямую зависит от стажа и размера официальной зарплаты. Стоит рассмотреть минимальный и максимальный размер пособия, на который можно рассчитывать при выходе на больничный по беременности и родам (БИР).
Таблица 2. Максимальные и минимальные выплаты при БИР
| Длительность декрета | Минимальная сумма (тыс. руб.) | Максимальная сумма (тыс. руб.) |
| 140 дней | 51,9 | 301 |
| 156 дней | 57,8 | 355,5 |
| 194 дня | 71,9 | 417,2 |
Декретные выплаты с выходом на работу
Для того, чтобы увеличить размер пособия по беременности и родам иногда женщине выгодно выйти на работу из первого декрета хотя бы на 1 день, прежде чем уйти во второй. Это выгодно, если во время первого декрета оклад сотрудницы вырос: именно на основании стоимости одного рабочего дня будет производиться расчет субсидии.
Рассмотрим этот вариант на примере:
Анна Котельникова вышла в первый декрет, с зарплатой в 25 000 рублей. Сейчас ее зарплата составляет 31 000 рублей. Она вышла в декретный отпуск в декабре 2016 года, а во второй декрет собирается в 2018 году. В 2018 году она вышла на работу на 1 день.
Вычисляем стоимость одного рабочего дня:
31 000 × 12 / 365 = 1019 рублей.
Пособие будет начисляться так:
(0 рублей в 2017 году + 1019 рублей в 2018 году) / (0 дней в 2017 году + 1 день в 2018 году) × 140 дней = 142 660 рублей.
Сумма меньше максимального значения на 2019 год — 302 054,79, так что деньги будут выплачены в полном объеме.
Если бы Анна воспользовалась заменой лет и не вышла на работу между отпусками, то расчет был бы такой: за 2016 год она получила 300 000 рублей, за 2017 год — 275 000 рублей.
Средняя дневная зарплата составляет:
575 000 рублей/ 730 дней = 787, 6 рублей.
Суммы пособия составит:
787,6 рублей × 140 дней = 110 274 рубля.
Из декрета в декрет: выплаты, полагающиеся молодой маме
Оформляя повторный декрет, женщина вправе претендовать на тот же объем пособий, который получала при первой беременности. В частности, если женщина трудоустроена на официальной основе, с ее дохода должны были осуществляться отчисления в ФСС РФ, что дает ей право на получение:
- пособия по БиР. Данная выплата представляет собой сумму в объеме 100% среднего дохода сотрудницы за два предыдущих года деятельности. Рассматриваемые средства женщина получает единовременно за весь период декретного отпуска, при этом законодательство также устанавливает максимальный и минимальный пределы данной суммы;
- выплаты за факт рождения ребенка. Также предоставляется на единовременной основе;
- дополнительная выплата за раннюю постановку на медицинский учет. Подразумевается, что если женщина обратилась в консультацию до 12-й недели беременности, то она вправе получить добавочную выплату, которая предполагается для покупки витаминов, прохождения медицинских обследований или иных процедур, позволяющих улучшить здоровье женщины.
В обстоятельствах, когда беременная гражданка не является трудоустроенной, выплаты по БиР ей не полагаются. Впрочем, последние две суммы из обозначенного списка все-таки будут выданы, но за счет бюджета страны. Помимо прочего, молодой маме, не имеющей работы, на второго отпрыска полагается ежемесячное пособие, которое будет предоставляться за счет государства до наступления ребенку полутора лет.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. При первой беременности сотрудница работала на одну фирму. Во время декретного отпуска произошел процесс ликвидации компании, сотрудница была переведена в другую организацию. У нее новый работодатель. Наступает вторая беременность. Будет ли учитываться предыдущая зарплата для расчета пособий?
Ответ: В данный момент размер пособия не связан с работодателем. На него влияет только расчетный период. Значит при установлении размера учитывается только доход расчетного периода, не важного у какого работодателя.
Вопрос № 2. Можно ли, находясь в декретном отпуске, работать по договору ГПХ в другой компании?
Ответ: да. Закон этого не запрещает.
Вопрос № 3. Входит ли пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в расчет декретного отпуска?
Ответ: нет не входит, что определено в ч.1 ст.14 ФЗ № 255 от 29.12.2006.
Как определить расчетный период
Для расчета декретного пособия необходимо определиться с годами расчетного периода. Как правило, это два года, предшествующего году ухода в декрет. Например, если женщина берет отпуск в 2018 году, то за расчетный период принимают 2016 и 1017 годы. Однако, в том случае если в эти годы женщина была в декретном отпуске, период можно заменить на два календарных года, которые предшествуют ее первому отпуску.
Важно! Замена расчетного периода может производиться только в том случае, если это приводит к увеличению пособия.
Важно также определиться какие именно годы включать в расчетный период. Например, в том случае если больничный сотруднице оформили в 2017 году, а в отпуск она уходит в 2018. В этом случае исходить нужно из даты, когда работница уходит в отпуск, то есть если это 2018 год, то расчетным периодом будет 2016 – 2017 годы.
Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году
При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:
| Вид пособия | Минимальный размер | Максимальный размер |
| Пособие по беременности и родам | 55 830 | 322 000 |
| Пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности | 680 | 680 |
| Единовременное пособие при рождении ребёнка | 18 143 | 18 143 |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет |
|
27 984 |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребёноком до 3 лет | зависит от региона | |
| Материнский капитал | 466 600 | 466 600 |
Какие пособия остаются
По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:
(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.
Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:
17 352 × 6 = 104 113 рубля.
В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.
Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.