Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).

Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка (далее – единовременное пособие) застрахованному лицу осуществляются страховщиком на основании сведений, полученных из ЕГР ЗАГС, и сведений, запрашиваемых страховщиком.

Сведения о рождении ребенка будут дополнены оператором сведениями о СНИЛС ребенка, родителя (родителей) ребенка либо сведениями о лице (лицах), его (их) заменяющем, и их СНИЛС.

Затем оператор сформирует и направит соответствующие запросы в ПФР и ЕГИС СО (запрос о назначении (неназначении) едино­временного пособия при рождении ребенка матери, отцу (обоим родителям) или лицу, их заменяющему).

Что касается страхователей, в целях определения размера единовременного пособия при рождении ребенка страховщик вправе запросить у страхователя сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если указанные сведения у страховщика отсутствуют.

Страхователь не позднее 2 рабочих дней со дня получения данного запроса страховщика должен направить в ФСС сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий.

Другие сведения, необходимые ФСС для назначения единовременного пособия, могут быть запрошены у ЕГР ЗАГС, ЕГИС СО, ФНС, МВД.

Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – ежемесячное пособие) является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия, которое подается страхователю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом такого заявления должен направить в территориальный орган ФСС необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:

• сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;

• сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;

• сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени.

Отпуск по беременности и родам

Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.

Срок отпуска по беременности и родам:

1. Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
2. Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
3. Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.

Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:

1. На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
2. Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
3. После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.

Проект «Прямые выплаты»

Часто у женщин случаются конфликты с работодателями. Причина – невозможность получить пособие, которое полагается им по закону. Помощником мам в такой ситуации призван стать проект «Прямые выплаты». Он позволяет женщине получить финансовые отчисления непосредственно из ФСС. Проект был создан в 2011 году. Список регионов, которые им пользуются, увеличивается в среднем каждые полгода. По состоянию на 2016 год проект действовал в 20 субъектах государства.

Как правило, всю документацию в Фонд работодатель передает самостоятельно. При желании женщина может лично этим заняться. При этом нужно обращаться в ФСС все равно по месту регистрации компании.

Проект «Прямые выплаты» выгоден для всех. Бухгалтерии компаний и сам ФСС освобожден от необходимости подсчета взаимозачетов при проведении оплат. Женщина же может быть уверена в том, что начисления будут ей приходить регулярно и в полном объеме.

1. Заявление о назначении пособия, с указанием реквизитов кредитного учреждения (ИНН, КПП, БИК, наименование организации, номер счета), либо организации почтовой связи, а также сведений о месте жительства, месте пребывания, о месте фактического проживания; сведения о законном представителе или доверенном лице, в случае подачи заявления через законного представителя или доверенного лица (с указанием документа, подтверждающего его полномочия).
2. Паспорт (документ, удостоверяющий личность).
3. Справка о рождении, выданная органами ЗАГС.
4. Копия свидетельства о рождении, выданного консульским учреждением России за пределами территории России:

• при рождении ребенка на территории иностранного государства, а в случаях, когда регистрация произведена компетентным органом иностранного государства;
• документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в соответствии с федеральным законодательством переводом на русский язык
• при рождении ребенка на территории иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.1961;
• документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением России за пределами Российской Федерации
• при рождении на территории иностранного государства, не являющегося участником указанной Конвенции.

Если организация не прекратила своей деятельности (не ликвидирована), либо не заявила о недостаточности денежных средств на счете в кредитной организации и применении очередности списания денежных средств со счета, и, продолжая оставаться на налоговом учете, отсутствует как по фактическому, так и по юридическому адресу, вы вправе обратиться в суд с исковым заявлением об обязанности работодателя выплатить причитающиеся пособия.

Необходимые документы для обращения в суд:

• исковое заявление;
• свидетельство о рождении;
• справка из органов ЗАГС;
• листок нетрудоспособности;
• копии трудовой книжки и трудового договора;
• форма 2-НДФЛ и справка о размере причитающихся пособий;
• справка с места работы второго супруга о неоформлении отпуска по беременности и родам до 1,5 лет и неполучении им пособий.

С заявлением об уклонении работодателя от выплаты пособий по беременности и родам и по уходу за детьми Вы можете обратиться в органы прокуратуры. Согласно ст. 45 Гражданского процессуального кодекса РФ прокурор вправе обратиться в суд с заявлением в защиту прав, свобод и законных интересов граждан, неопределенного круга лиц, если они по состоянию здоровья, возрасту, недееспособности и другим уважительным причинам не могут обратиться в суд».

Куда обратиться за выплатой

Работающим родителям за большей частью пособий нужно обращаться в бухгалтерию по месту своей работы, сюда входят следующие выплаты:

• за раннюю постановку на учет;
• пособие по БиР;
• единовременное при рождении;
• пособие до 1,5 года;
• компенсационная выплата до 3 лет.

В соцзащиту нужно обращаться неработающим родителям, чтобы оформить:

• единовременное пособие при рождении ребенка;
• пособие до 1,5 года;
• путинские выплаты до 1,5 года;
• пособие до 18 лет на ребенка.

В пенсионный фонд нужно обращаться за выплатой пособия ребенку по инвалидности.

Лица, имеющие право на получение декретного пособия

Каждая категория женщин (работающие, безработные, учащиеся и т. д.), которые имеют право на получение денежной помощи по беременности и родам, обеспечивается декретными выплатами соответствующей организационно-правовой формой: обязательным социальным страхованием или государственным социальным обеспечением.

В форме обязательного соцстрахования декретное пособие предоставляется:

• работающим женщинам, которые обязательно должны быть застрахованы в ФСС. Заметим, что нужные страховые суммы у сотрудниц бюджетных организаций вычисляются автоматически, а за работниц коммерческих и некоммерческих частных предприятий взносы осуществляет страхователь.
• неработающим женщинам, состоящим на протяжении 1 года на учете как безработные по причине ликвидации предприятия.
• женщинам, являющимся индивидуальными предпринимателями, адвокатами, при условии, что заключен договор добровольного социального страхования и уплачиваются взносы в ПФ и ФСС.

Пособие по беременности и родам государственным соцобеспечением предоставляется:

• учащимся колледжей и техникумов, студентам и аспирантам как платного, так и бесплатного очного отделения;
• женщинам, которые являются служащими в различных родах войск Российской Армии, МВД, пожарных подразделений и т. п.

Право на получение декретного пособия имеют также женщины, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех лет.

Региональные единовременные выплаты

Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе. Например, в конце 2022 и начале 2023 года были установлены такие единовременные пособия:

В какие сроки пособие должно быть выплачено?

За пособием женщины обращаются в день ухода в декретный отпуск. Если будущая мама по каким-либо причинам не смогла написать обращение с просьбой о выдаче денежных средств, она может обратиться к работодателю или в ФСС в течение полугода после родов.

Законом предусмотрено, что женщина вправе обратиться за пособием, даже если пропущен срок обращения. Однако причина несвоевременного обращения должна быть уважительной. К таковым относят:

• чрезвычайная ситуация (боевые действия, природные катаклизмы и т. п.);
• длительное тяжелое заболевание;
• вынужденный переезд;
• кончина родственника.

Сроки выплаты пособия в связи с беременностью и родами зависят от того, куда обращается мамочка. Если обращение происходит по месту работы, работодатель обязан осуществить проверку документации и расчеты в течение 10 дней и назначить выплаты. Пособие начисляется на зарплатный счет женщины в день осуществления на предприятии отчислений по заработной плате.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком выплачивается лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, до достижения ребенком возраста полутора лет. Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком полутора лет. При этом пособие выплачивается за весь период, в течении которого работник находился в отпуске по уходу за ребенком.

Размер пособия составляет — два минимальных размеров оплаты труда, установленного федеральным законом, независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход.

Право на ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сохраняется в случае работы лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае получения стипендии при продолжении обучения. Матери, одновременно имеющие право на ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и на пособие по безработице, имеют право на одно из этих пособий по их выбору.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляются следующие документы:

• заявление о назначении такого пособия
• копия свидетельства о рождении ребенка.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

1. Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
2. Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
3. Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
4. Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
5. Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
6. При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
7. Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
8. Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
9. Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.

Рассчитываем пособие по беременности и родам самостоятельно

Рассчитать размер декретного пособия может каждая женщина самостоятельно. Алгоритм процедуры следующий:

1. За два календарных года, предшествующих текущему, подсчитывается сумма выплат, которые облагались отчислениями в Фонд социального страхования.
2. Средний заработок учитывается только тот, который не превышает предельную базу для начисления страховых взносов (например, в 2014 и 2015 годах они составили 624 и 670 тысяч рублей соответственно).
3. Данные, которые уже получены, складываются (суммируются) и делятся на 730 (количество дней во взятых для примера 2014 и 2015 годах). Не забудьте вычесть из 730 исключаемые дни, если такие имеются, и только после этого производить расчеты.
4. Средний дневной заработок также ограничен законодательством. Например, за период 2014-2015 годы он составит 1 772 рубля 60 копеек (624 000 +670 000/730), и больше этого значения при расчете пособия брать нельзя.
5. Окончательный расчет делается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней декретного отпуска (140 – минимальное количество).

Таким образом, придерживаясь вышеизложенного алгоритма, можно узнать, что максимальное пособие по беременности и родам в 2019 году составил 1772, 6 *140 = 248 164 рублей.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году составил 34 521, 2 рублей. Такая сумма исходит из того, что женщина, проработавшая менее 2 лет до декретного отпуска, либо имела слишком маленький заработок.

Документы для получения декретного пособия и сроки их подачи

Обращение за получением пособия по беременности и родам должно последовать от женщины не позднее, чем через 6 месяцев после окончания декретного отпуска. В случае более позднего обращения за оформлением пособия вопрос о возможности получения выплат решается индивидуально – например, если для такой ситуации были уважительные причины и женщина их документально подтверждает, то пособие выплачивается.

Документы, необходимые для оформления/получения пособия по беременности и родам:

• заявление, составленное женщиной в свободной форме;
• больничный лист (листок нетрудоспособности), который выдается женской консультацией;
• справка о сумме заработка для расчета пособия.

Обратите внимание: в 2019 году появилась возможность не посещать лично организацию для сдачи пакета документов, а отправить их в электронной форме, либо по почте (в таком случае отправляются копии документов, а не оригиналы).

После того, как женщина подает заявление и документы для получения пособия по беременности и родам, страхователь обязан в течение 10 календарных дней назначить ей пособие. Если рассматриваемый вид пособия платит работодатель, то он обычно это делает в день выдачи ближайшей заработной платы. А если пособие выплачивают органы социальной защиты, то не позднее 26 числа месяца, который следует за месяцем подачи заявления, оно должно прийти либо банковским переводом, либо почтой (этот момент оговаривается при подаче заявления).

Пособие по беременности и родам выплачивается женщине суммарно, а не по дням/месяцам, то есть женщина получает сразу всю сумму единовременно.

Пособие на детей в возрасте от 8 до 16 лет

Пособие предоставляется малоимущим российским семьям с детьми в возрасте от 8 до 16 лет включительно (Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Право на пособие имеет либо единственный родитель ребенка, либо родитель и иной законный представитель ребенка, в отношении которого судом было назначено получение алиментов на ребенка от другого родителя. Единственным родителем признается родитель ребенка, который указан в записи акта о рождении ребенка, при условии, что в этой записи отсутствуют сведения о втором родителе ребенка, либо в случае, если второй родитель ребенка умер, признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим.

Главным условием для получения пособия является нуждаемость в его получении. Семья признается нуждающейся, если размер ее среднедушевого дохода не превышает величину регионального прожиточного минимума. Пособие выплачивается в размере половины величины регионального прожиточного минимума для детей. Если в семье несколько детей в возрасте от 8 до 16 лет, то пособие выплачивается на каждого ребенка.

Пособие назначается в заявительном порядке. Заявление подается по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 28.06.2021 № 1037. Его можно представить как через сайт госуслуг, так и в отделение ПФР. В заявлении указываются сведения о самом заявителе, о членах его семьи, о получаемых ими доходах, а также об имуществе, принадлежащем семье. Кроме того, в заявлении указываются и реквизиты банковского счета, на который заявитель планирует получать пособие. Достоверность указанных в заявлении сведений проконтролирует сам ПФР в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС, Росреестром, органами ЗАГС, службой судебных приставов и т.д.

Пособие устанавливается на 12 месяцев, но не более чем до достижения ребенком возраста 17 лет. Далее потребуется представить в ПФР повторное заявление для назначения пособия на очередной год. Назначение пособия в очередном году осуществляется по истечении 12 месяцев со дня предыдущего обращения (ст. 10.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

При назначении пособия применяется так называемое «правило нулевого дохода»: пособие назначается при наличии у взрослых членов семьи заработка (стипендии, доходов от трудовой или предпринимательской деятельности или пенсии), а отсутствие доходов должно быть обосновано объективными жизненными обстоятельствами. С 1 апреля 2022 года из доходов, учитываемых при расчете среднедушевых доходов семьи, будут исключены денежные средства предоставленные в рамках государственной социальной поддержки, средства материнского капитала, а также возвращенный НДФЛ в связи с получением права на получение налогового вычета через работодателя (постановление Правительства РФ от 28.01.2022 № 68).

Похожие записи:

• Как уменьшить патент на страховые взносы в 2022 году
• С 1 марта жителям ЛНР начнут пересчитывать пенсии согласно законодательству РФ
• В какие сроки выплачивают отпускные по ТК РФ: сколько дней?